思想史
作者:慈玉鵬
稻盛和夫認為:“會計學,和京瓷獨創的‘阿米巴’經營管理模式一起,滲透到企業內部,成為京瓷快速成長的原動力之一。”隨著全球化時代的到來,現代企業麵臨的市場環境和內部情境複雜多變。“企業經營者必須正確把握自己企業實際的經營狀況,在此基礎上做出正確的經營判斷。而要做到這一點,前提就是要精通會計原則以及會計處理的方法。”顯然,會計是“現代經營的中樞”。稻盛強調,如果將企業比作天空中飛行的飛機,那麼會計不僅僅是告訴飛行員已經飛了多遠、多久,更重要的是告訴飛機現在麵臨的狀況:高度、速度、姿勢、方向、天氣、油耗等。這一比喻,直指會計數據滯後影響經營的命門。所以,對會計一竅不通的稻盛和夫可以理直氣壯地宣稱:“不懂會計怎能經營企業!”
正因為稻盛和夫在會計上是外行,而創業和經營要求他必須弄清楚會計是什麼。因此,他以“做人何為正確”為原則來考慮會計問題,不拘泥於會計製度規範,而是直逼會計的本質。隨著京瓷的發展壯大,稻盛和夫關於會計的理念和思考,逐漸係統化為“會計七原則”。
一、以現金為基礎經營。近代會計以年度為單位,從收入中扣除所有費用,就是利潤。按照會計製度,收支錢款的實際時間與其成為可核算的收益和費用的時間不一致,往往導致賬麵數字與實際現金數量脫節,在企業經營實際過程中出現賬麵盈利但手頭沒錢的現象。另外,有些資產在賬麵上是財富,在事實上已經變成了垃圾,賬目沒錯卻沒有現錢。有些企業經營者根據賬麵上的利潤進行決策,以借貸的方式籌措資金,為開拓新事業或增加生產設備進行投資。然而,依靠借貸進行投資,會直接受到市場利率、資金供需變動以及政府和銀行的政策影響,一旦銀根緊縮,企業的資金鏈就有斷裂的危險。所以,稻盛強調,企業經營必須以手頭的現金為基礎,努力提升自有資本比率,保證自己的現金流量。
二、一一對應的原則。企業經營過程中,必然發生錢和物的流動,稻盛和夫要求必須保證錢、物和票據一一對應。表麵看來,這種對應是理所當然的,但現實中卻往往不如此。稻盛說:“票據已經先行處理了,貨物後來才送到。又或者相反,貨物先送到了,票據卻等第二天才開。這種情況,即使在一流企業也會頻頻發生。這樣的‘票據操作’乃至‘賬簿外處理’,哪怕隻允許一絲一毫,都意味著數字不過是一種權宜之計,想怎麼改就怎麼改。說得極端些,這樣,這個企業的結算就不值得相信了。”因為一旦允許不對應,就會產生欺騙。例如,這個月銷售數據不理想,就和關係好的客戶串通先開出一張票據來把賬麵“做”好看,這樣的公司將會沒有道德,也沒有前途。在京瓷,稻盛堅決要求杜絕這種行為,“構建一個玻璃般透明的係統,使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。”不論是在什麼情況下,都必須保證錢、物和票據的一一對應,尤其是賒銷和賒購,每一筆對應的是什麼必須清清楚楚,不能籠統對衝。堅持貫徹一一對應原則,數據就能夠如實地反映經營事實,票據上的數字累加起來,就是公司整體的真實數據,據以做出的結算報表就能夠如實體現公司現狀。更重要的是,貫徹該原則能夠提高公司的道德水準,使員工相互信任,對於保證企業健康運行具有重大意義。
三、收入費用配比原則(或者稱為“筋肉堅實”原則)。公司股票一旦上市,為了讓股民維持信心,經營者就需要維持企業的良好形象。裝飾形象就會衍生出贅肉,稻盛認為,經營者必須具備堅強的意誌,克服過分美化企業的誘惑。大致而言,可以通過如下措施實現收入費用配比原則:第一,減少固定費用,降低生產成本。京瓷的經驗是采購二手貨。創業之初,由於缺乏資金,往往購買二手設備。一流設備的價格往往是二手貨的十幾倍,但工作效率可能隻提高了兩三倍,相比於價格便宜的二手貨,其投資效率並不高。若企業過分投資先進設備,固定費用會迅速增加,盈虧平衡點會大幅上揚,不利於企業的持續發展。第二,及時清理庫存。京瓷采取訂單生產方式,會按照正常的良品率額外生產一定數量的產品,這些額外產品會變成賣不出去的庫存。例如,有一萬件產品的訂單,為了保險起見生產了一萬二千件,這二千件存在庫房的產品盡管品質沒問題,但已經沒用了,稻盛把它比喻為“路邊的石塊”。他主張,不能為了資產賬麵上的數字好看而將已經毫無價值的東西作為財產放著,庫管人員不會清除這些“石塊”,經營者應該時常親自檢查倉庫,及時將“石塊”清理出去,這就是稻盛的“陶瓷石塊論”。第三,警惕固定費用的增加。稻盛說的固定費用,主要包括設備費用與人工費用。稻盛認為,大量的設備投資和非生產員工的增加,實際上是“虛胖”,必須高度警惕。第四,靠汗水換取利潤,絕不投機。稻盛十分反感濫用“理財”概念,對“風險投資”深惡痛絕,認為那就是投機。日本泡沫經濟時代,許多企業空手套白狼,從銀行貸款買地皮,轉手賣掉就能發財。對這種得來全不費工夫的利潤,有些企業趨之若鶩。然而,稻盛認為:“隻有自己額頭流汗、辛勤工作賺來的錢,才能成為利潤。”所以當銀行建議稻盛投資房地產時,他堅決拒絕。正因為稻盛經受住了這種誘惑,才使得京瓷在泡沫經濟的衝擊下巍然不動。第五,即用即買。稻盛提出:“不要預算製度,需要花錢時,即時申請,即時裁決。”在采購方麵,稻盛堅持“買一升”原則。就是那怕買一鬥更便宜更誘人,我隻買眼下需要的一升,絕不積壓。