企業年度工作報告起草心得
公文寫作
作者:王超
企業年度工作報告是企業總結得失、明確目標、規劃發展的總體方案,是推動各項工作的指導和依據,其完成的好壞直接關乎企業改革發展的成敗,同時也是辦公室辦文工作中最重要的文稿之一,集中反映辦公室文字工作整體水平。筆者作為科研單位辦公室秘書,多次起草年度工作報告,現對幾年的工作體會進行總結提煉,與同行們共同分享,相互學習、交流。
一、下筆前要做到“心中有數”, 打好基礎
與文學作品或企業的一般性總結彙報材料不同,年度工作報告對內容的全麵性、前瞻性、客觀性、可行性要求遠大於對文字本身的要求,因此寫好年度工作報告簡單靠遣詞造句、閉門造車顯然行不通,需要在下筆前,對3 個方麵做到“心中有數”
(一)要對企業的曆史沿革“心中有數”。有很多文字秘書善於立足當前,放眼未來,對企業發展沿革、文化積澱等卻不求甚解,寫出來的文章自然缺乏厚重感和全麵性,發揮不出年度報告“繼往開來”的重要作用。文字工作者從業之初就要有“狂者進取之趣”,對企業的發展曆程“求知若渴”,善於從企業史誌、年鑒和曆屆職代會報告中追根溯源,在企業的發展、沿革中汲取精華和營養,解疑釋惑,做到心中有數、真知真懂。這樣動筆時才能運用好曆史經驗這個寶貴財富,才能在文章中體現出積澱和傳承。
(二)要對行業的時代特征“心中有數”。評價工作的好壞一般要在時間和空間兩個維度中對比,尤其是科研企業,技術日新月異,各項工作具有很強的時效性,因此隻有充分賦予時代特征才能體現出年度工作報告的前瞻性。文字秘書切不可做“門外漢”,要養成良好的學習習慣。一方麵要廣泛收集、閱讀技術資料、對標分析材料、行業期刊雜誌等,及時通過各種渠道提高和更新知識儲備,增強對行業技術的思維敏感度,做到與時俱進;另一方麵要加強對企業所處行業了解,正確認識企業主導技術處於行業中的地位,善於運用全局性視野和聯係的觀點思考問題,在複雜的頭緒中準確把握住關鍵點。
(三)要對重點工作進展“心中有數”。可能一些文字秘書總是覺得年度工作報告的基礎素材報送太晚、質量不好、時間不夠,這也說明自身對企業主營業務缺乏了解、平時素材收集不足。數字雖然反映在年底,成績卻體現在推動工作的過程中。撰寫者要從年初開始,充分利用工作例會、年中務虛會等會議記錄機會,跟蹤了解企業的各項工作、尤其是主要和核心工作的進展情況,通過整理企業領導各類講話材料、編報企業信息、宣傳材料等,提前收集工作報告素材,並及時進行梳理,按照年度工作安排對號入座,動筆之前做到心中有數,打破基層報送材料時間和質量對完成年度報告的限製。