圖書資料管理現代化途徑和實踐
現代辦公
作者：肖玲
隨著時代的進步和社會的發展，科學技術革新速度越來越快，電子計算機技術的應用範圍越來越廣。圖書館作為重要的知識信息儲藏所，傳統的管理模式在實踐過程中逐漸暴露出來了一係列的弊端和問題，那麼就需要對目前的管理模式進行革新，將現代化技術應用起來，提高圖書資料管理的質量和效率。本文簡要分析了圖書資料管理現代化的途徑和實踐，希望可以提供一些有價值的參考意見。
一、圖書資料管理現代化的優勢
如今，各大圖書館中都出現了電子閱覽室，它的出現，在很大程度上變革和推動了圖書館管理方式，相較於傳統的圖書管理方式，電子閱覽室具有一係列的優勢，具體來講，包括以下方麵的內容：
圖書館占地麵積不會限製到圖書儲備量；知識和信息並不單單承載於書籍上，這樣圖書的使用壽命就得到了有效的延長；將先進的管理手段給應用了起來，圖書管理的電子化程度以及智能化程度得到了有效提升；圖書的來源得到了擴大，圖書的專業性以及豐富性得到了增強；對信息知識的傳播方式進行了改變，這樣就可以更好地滿足讀者需求。
二、圖書資料管理的現代化途徑
要想實現圖書資料管理的現代化，就需要大力進行圖書管理網絡化建設，圖書管理網絡係統比較複雜和龐大，圖書館計算機管理是係統的核心內容，它主要包括如下方麵的內容：
一是圖書采編係統。圖書采編係統的功能主要是對圖書進行采購、驗收和編目。在圖書采編係統中，主要包括業務處理、經費管理、單據管理以及書商管理和圖書編目、係統維護等功能模塊。不同的功能模塊負責的工作也是存在差異的。比如圖書采購方案主要是業務處理模塊負責，需要對圖書進行采購和驗收，並且統計相關的數據。經費管理模塊的主要作用是對圖書采購的費用進行分配和統計。單據管理主要是對圖書采購過程中涉及到的單據進行生成。書商管理指的是對與書商相關的信息進行添加、刪除或者修改。係統維護主要是對已經過期的記錄進行刪除。
二是圖書流通係統。在圖書流通之後的管理過程中，需要應用到圖書流通係統，包括諸多方麵的子係統；如借還處理模塊，目的是對圖書出納工作進行完成；預約處理模塊主要是對那些沒有借到圖書的特定讀者適用；讀者管理主要是為讀者證件辦理以及證件丟失補辦進行服務；流通統計模塊主要是統計在一定時間內，圖書館工作人員的工作量；典藏調撥模塊的功能主要是調撥和盤點圖書；係統維護，主要是定期維護圖書管理係統，處理一些過期記錄，設置相關的參數內容。