我國集團企業財務管理信息化存在的問題剖析及解決對策
財會金融
作者：梁振軍
【摘要】伴隨著知識經濟的到來，一場信息化的革命在各行各業中掀起一股熱浪。由於財務管理在企業成長和發展中占據著舉足輕重的地位，因此，我國集團企業的財務管理工作也將麵臨著新一輪的問題和挑戰。如何在這場革命浪潮中發揮更大的優勢作用，使我國集團企業能夠平穩的適應信息時代的發展，本文就我國集團企業財務管理信息化現階段存在的現狀進行了剖析和研究，並提出了建設性的意見和對策，以供參考。
【關鍵詞】集團企業；財務管理信息化；問題和對策
一、我國集團企業財務管理信息化的概念
集團企業財務管理信息化的含義是指把最先進的信息技術應用於傳統的集團企業財務管理中去，實現技術與管理的充分融合，既對人才的管理與開發做出了很高的要求，又使集團企業的管理思想、管理模式隨著新要求的改變而不斷提升。
二、我國集團企業財務管理信息化的意義
（一）統一的會計核算體係
實現集團企業隻需一個套賬，建立統一的會計核算平台，集團企業下屬的分公司的會計政策必須和係統設置保持一致，使得他們在同一數據庫下進行賬務處理，既能達到規範和統一會計核算又能起到監督分公司的財務數據的作用。
（二）提高資金的管理效率
我國集團財務管理信息化能夠起到規範預算的編製、彙總和調整的作用；對預算的執行情況也有很輕的監督作用。這樣就可以幫助集團企業增強資金監管，從而提高了資金運用效率。
（三）改善內部的控製環境
我國集團企業管理係統是在集團這個大環境下的內部控製係統下進行的。而先進的財務管理信息化能夠增強內部控製係統的管控能力，因此成為控製風險與決策的前提。
三、我國集團企業財務管理信息化存在的風險
我國財務管理信息化係統在不同的開發階段所存在的風險也是不一樣的，具體表現如下：
（一）係統分析階段
1.人們對信息係統的認識存在誤區
2.不了解信息係統的發展規律
3.盲目的追求大和全而分散開發
4.複合型人才的嚴重匱乏
這些在係統的分析階段就注定了該項目的失敗或是達不到預期的效果，嚴重影響了係統的功能和性能。
（二）係統實施運行和維護階段
1.最終用戶不能積極地參與該項目的實施
2.不能取得領導層的大力支持
3.主要的財務人員素質低實施不到位
4.信息化係統的運行性能指標不能夠滿足集團企業的財務管理要求
5.有些情況產品的測試盒開發環境被嚴重破壞
以上這些風險在係統的運行和維護階段都嚴重影響了數據轉換結果的準確性，因此給係統的運行帶來了很大的隱患，不能滿足業務的增長需要，不能完成係統賦予的工作，最終使得信息係統達不到預期的效果，從而使項目延期。
（三）信息係統的管理階段
1.信息係統地管理製度不健全而得不到貫徹實施
2.計算機在交易授權管理上經常出現這樣或是那樣的問題
3.係統管理人員的職責分離失效
這些問題都能使信息係統權限失控，會計信息失真，最終都不能完成係統賦予的工作。
四、我國集團企業財務管理信息化過程中存在的問題
（一）對財務管理信息化的研究和認知嚴重不足
隨著信息化經濟時代的到來，財務管理信息化作為新時代的新生產物，在我國的研究開發還處在初級階段，還不夠完善，且我國集團企業的創新能力也相對比較薄弱，傳統的財務管理體係根深蒂固，因此對財務管理信息化缺乏認知。如果還是按照傳統的財務管理體係結構來進行大量的經濟業務，且財務信息係統卻按照彙總的方式對數據重複存儲，而對於一些特殊的經濟業務的信息，傳統的財務管理軟件係統往往具有一定的滯後性。
（二）由於軟件的原因，財務數據存在很多安全隱患
相對於國外來說，我國的財務管理軟件的研發還相對比較落後，雖然在個別行業領域有一定的管理基礎，但就我國集團企業的應用上還是存在不適應的情形。再加上我國企業的起步比較晚，基礎比較薄弱，我國的高新技術創新能力低，規模普遍偏小，開發能力有限，其生產還處於模仿和完善的初級階段。其次，在我國還有很多集團企業的財務軟件忽視了數據的安全和保密功能，開發者更是隻顧為了滿足理財和提供多功能的需求。因此，在這種情況下，軟件的安全出現問題給企業造成的財產損失將難以估計，國外的一些大的軟件開發商憑借技術優勢高抬財務信息的出口價格，並且有很多的軟件對我國集團企業的財務管理工作也並不適應。因此加強財務管理軟件的研究與開發勢在必行。