電力營銷賬務管理係統的分析與設計
經營管理
作者：姚淑英
[摘 要]本文筆者根據自己的工作實踐，分析了電力營銷賬務管理係統主要業務流程，探討了電力營銷賬務管理係統設計，具有重要的現實意義。
[關鍵詞]電力營銷；賬務管理
中圖分類號：F426.8 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）35-0167-01
引言
財務管理中的複雜電力營銷，很容易陷入到一片混亂，為改善電力營銷財務管理的效率，使公司在一種有序的運作方式中運轉，提高公司的現代信息管理的過程是迫在眉睫的。下麵筆者探討了電力營銷賬務管理係統的分析與設計。
一、電力營銷賬務管理係統主要業務流程分析
1、應收管理業務流程
應收管理是指審核應收日報、應收月報，並製作應收憑證。如果會計分錄不在每個業務動作中產生，則需根據應收日報製作應收憑證。通過編製科目平衡表，核對科目平衡表與應收報表之間的平衡關係。
其業務流程如下：
與電費核算人員交接應收日報、應收月報；審核應收日報、應收月報，檢查報表是否平衡，並根據計算機係統的提示錯誤，查明原因，通知相關人員糾正錯誤；檢查每天電費發行情況。如果會計分錄不在每個業務動作中產生，則需根據應收日報製作；編製記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證）製作科目平衡表，核對應收報表與科目平衡表的平衡關係；檢查本期電費流程情況，審核應收口報彙總與應收月報平衡關係，確認應收月報，核對應收報表一與科目平衡表的平衡關係。
2、實收管理業務流程
實收管理審核實收交接報表以及現金解款單、銀行進賬單、發票存根等明細信息，根據分錄模板生成實收憑證。
其中業務流程如下：
（1）收費交接。接收並核對各種收費方式的實收日報單、銀行進賬單、現金解款單、發票收據存根聯、作廢發票收據、未用發票收據、支票、本票、彙票等。對發現不平衡的，查明原因，通知相關人員，糾正錯誤。
（2）根據實收口報及相關附件製作審核各類實收憑證。
（3）製作審核電費回收情況彙總表及電費回收情況明細表等各類實收報表。電費回收情況明細信息見數據類。
（4）在電費回收考核日，統計各類實收、欠費報表，完成應、實收核對工作。
（5）退票處理，將鎖定的電費解鎖，同時通知客戶重新繳費。
（6）換票處理，通知客戶按上次繳費金額重新繳費，重繳時不需退回發票和重開發票，隻需登記換票原因、換票時間等記錄。
3、預收管理業務流程
預收管理是指監控預收款的收取及衝抵，製作審核各類預收款衝抵報表及憑證。製作預收款衝抵報表。如果需要製作記賬憑證，根據分錄模板製作應收憑證。
其中業務流程如下：製作審核各類預收款衝抵報表；製作審核預收款衝抵轉賬憑證。
4、科目管理業務流程
其業務流程如下：
（1）根據財務要求，設置筒銷內部的科目；
（2）科目變化時，應視情況，登記完原有的會計憑證，建立新科目，批量結轉營銷的科目餘額，製定新的記賬規則，維護會計分錄模版。結束科目變化前，應檢查借貸平衡關係，發現錯誤，查明原因，糾正錯誤。
（3）期末關賬。檢查是否可關賬：檢查抄表核算是否己關賬，如果未關賬，通知抄表核算關賬，抄表核算不能關賬的，中止關賬操作。檢查有當期應結束而未結束的記賬憑證、未記賬的業務、未生成憑證的交接單、未入賬的應收數據等，結束業務處理。不能結束的，中止關賬操作；關賬準備：關賬準備後，一般業務記入下一個會計期間；期末業務操作：損益類科目結轉等；統計科目平衡表、彙總表等各類報表，檢查報表平衡關係：檢查借貸是否平衡、借貸餘額是否相等；糾正錯誤：報表不平衡時，查明原因，糾正錯誤；關賬：可根據需要將賬齡分析等數據轉存，關賬後，數據不能修改，根據需要重新統計必要的報表；財務報表上報。
5、呆壞賬，理業務流程