正文 計算機技術在事業單位的集成管理中的應用思路探討(1 / 2)

計算機技術在事業單位的集成管理中的應用思路探討

計算機網絡

作者:周瑋

【摘要】當今世界科技的發展日新月異,計算機技術的普及應用加速了經濟增長的速度。電腦從開始的誕生到如今的普及與經濟的增長相輔相成,一方麵經濟的騰飛促進了電子技術的革新,另一方麵電子技術的革新又加速了經濟的增長。事業單位的管理相較於傳統的方法已逐漸開始引用計算機技術,而傳統的管理手段也存在著各種較為顯見的弊端。故本文將就計算機技術在事業管理中的應用來進行探討,使計算機技術的應用在管理中有一個較為深刻的認知。

【關鍵詞】計算機技術 事業單位 集成管理

現如今互聯網的發展已經滲透到人們生活的各個領域,企業的發展離不開高端的計算機技術的支持。無論我們走到那都可以看到計算機的普及給人們生活帶來的便利,從互聯網通信到網絡購物,計算機技術及滲透到生活的方方麵麵。同時智能化的管理手段也成為企業成功的必不可少,其高效率,易操作性加強了事業單位的管理。傳統的管理方法已逐漸顯出劣勢,新技術的應用才是成功的王道,由此計算機技術的使用可加強事業單位的管理。

一、事業單位的管理中存在的缺陷

(一)管理手段和管理工具的落後造成的效率低下

很多企業的管理流於形式仍沿用傳統的管理手段,而傳統的管理手段又存在相當多的弊端。首先傳統的管理方法重視製度,控製和約束,高層領導決策下層執行,造成任務執行效率低且質量不高。製度的約束也一定成度上打擊到員工的工作積極性,和忠誠性。雖然有些企業采用了一些較為新式的管理方法,重視人才及自主,但效率並沒有較為顯見的提高。而管理工具的落後則是管理中的硬傷,如同電腦的配置,即使是電腦大神遇到低配置的電腦想必也是束手無策。管理中采用手工計算及人工編製的手段不僅耗時,而且支出也較為大,且效率低。且人工管理的影響因素也較為多,受環境的影響較大,這也是拉低事業單位的管理的效用的一個方麵。

(二)管理形式的落後造成的資源浪費

事業單位的辦公室用品的領用通常沒有限定的額度在人工管理的方式下,一些公共設備的購買也沒有詳細的規劃和資金計算,甚至於很多配置根本沒有得到有效的利用,積存最後導致設施報廢。而企業的高層領導相較於更重視企業的經濟發展趨勢,部分成度上忽視資源浪費問題,導致資源沒有得到有效利用。

二、集成管理的在事業單位管理中的優勢

(一)集成管理的定義及其重要性

所謂的集成管理指的是集效率和效果並重的一體化管理模式,不同於傳統管理模式集成管理的核心是以集成的管理和理念結合科學知識,人才,信息等智力資源達成一體化的管理理念和思想。而由於集成管理的特殊性,使得其在事業單位的管理中產生的效果通常能達到1+1>2的管理效果。

集成化的管理由上文可知是運用知識和科學技術的智能一體化管理,而智能化是企業經濟運行所追求的。一個成功的事業單位不能缺少集成化的管理,無論是對人才還是對資源的整合。

(二)集成管理在事業單位管理中的優勢

關於集成管理在事業單位管理的優勢,我們以物流企業的集成管理為例分析。物流企業的管理相對於其他事業單位的管理具有更強的目標性,且物流企業的管理較其他事業單位更複雜一些。物流企業是以貨物的采購,運輸,和配送為主鏈,而從主鏈又有許多支鏈的延伸。然而在這樣一個龐大的需要管理的係統,物流企業必須采用集成的管理模式才能使企業最大成度的經濟運行。物流的各個供應須看成一個整體,將各個係統看成一個集成係統來進行管理,使其總成本達到最小,庫存量達到最少從而實現物流的經濟運行,且收獲良好服務口碑。物流企業的運行通常是從內部到外部一致性的集成管理,從而在物流的未端有效的保證貨物的質量,完成圓滿的物流配送鏈。