理論研究
作者：欒麗
摘要 聲像檔案是以感光、磁性材料為載體，以影像、聲音為主要反映方式，輔以文字敘述的曆史記錄。隨著社會的發展及辦公條件的不斷改善，在機關單位工作及各類社會活動中形成了大量的、生動的、形象的聲像檔案。特別是最近電視台事業飛速發展，聲像檔案在電視節目中逐步顯示出它獨特的史料鑒賞價值和重要的文獻收藏價值。本文以電視台的聲像檔案管理為線索，探究了如今聲像檔案管理的工作現狀，並在此基礎上進行思考提出了相關的對策與建議。
關鍵詞 聲像檔案；電視台；記錄
中圖分類號G276 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）48-0063-02
聲像檔案可以很方便地收集、存貯、整理、傳遞信息，以其生動、活潑的動態展現在人滿麵前深受人們的喜愛，在電視台中更是節目記錄的重要載體，是電視專題、新聞背景的資料組成部分。如《開國將帥》就是使用了大量的珍貴的曆史鏡頭，聲情並茂的回憶了當時的真實情景，全麵，客觀，真實的展現了一代開國將帥的一生豐功偉績。隨著科學技術的發展，聲像檔案管理存在混亂的現象，諸多問題也隨之產生，影響了聲像檔案的價值。因此，有必要加強聲像檔案的管理，特別是對於電視台來說，具有更重要的意義。
1 聲像檔案管理的現狀
1.1 檔案意識不強
對檔案管理的意識不強是引起檔案管理混亂的主要原因， 聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求，但是大部分單位都不重視檔案管理，對聲像檔案沒有進行及時的整理和歸檔，檔案管理的意識不強，導致很多重要的聲像檔案資料丟失。據相關調查，從錄音、錄像帶的歸檔狀況來看，相當一部分單位都存在同一盤磁帶（碟）反複使用的情況，原始錄音（像）並未保存下來。檔案意識模糊，聲像檔案難以及時、完整歸檔。
1.2 設備陳舊，聲像檔案保管差
如今科學技術已經飛速發展，多媒體技術得到了廣泛的應用，在聲像領域，例如數碼相機、攝像機等現代化設備越來越多地運用到我們的實際工作中，但是實際工作中還是存在用老方法進行聲像檔案管理，僅有少數單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專櫃，其餘單位普遍現象是將聲像檔案存放在文書櫃內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，導致聲像檔案難以長久保存。
1.3 管理手段落後
對於電視台的檔案管理，音像資料必須緊跟形勢需要，圍繞社會重大事件、重大活動，以音像資料為媒體，主動為電視宣傳提供服務。但是管理水平落後會製約聲像檔案的保存，在聲像檔案管理中存在各個單位之間的管理水平各異，有的單位沒有聲像檔案設備配置、專職人員隊伍建設，或者有設備無聲像檔案、有聲像檔案未能集中統一管理。
1.4 聲像檔案管理製度不健全
對於部分單位而言，管理製度不健全，沒有進行集中的管理，缺乏必要的管理製度，或有的單位雖有管理製度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施，形成隨時移交的現象，科室分散保管或個人保存，各科室一年一次移交檔案室，或是存在無歸檔的現象，聲像檔案的管理有的單位處於無章可循的自由形成、處理狀態。
2 加強聲像檔案管理工作的思考
2.1 加強宣傳，增強人員的檔案意識
聲像檔案管理的工作要要對涉及產生聲像檔案部門的工作人員進行培訓，做到認識到位，責任明確，工作落實，加強有關人員的管理意識，加強對領導幹部的宣傳，爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出良好的檔案工作氛圍，對於電視台的管理意識，要加強人員進行音像資料管理的書籍及報紙、雜誌方麵的新信息的學習，發揮文化優勢，加強同行交流，結合各個台的特色，開展多種形式的交流，並以音像資料為媒介，體現電視台自身的風韻，展現電視宣傳的勃勃生機。