施工企業財務集中管理方法探討
管理論壇
作者:潘國英
【摘要】隨著企業規模的擴大和市場競爭的加劇,項目獨立核算的財務管理模式已經不再適應企業管理的需要,實行財務集中管理已經勢在必行。文章從企業財務集中管理的定義入手,結合施工企業現狀全麵分析了實行財務集中管理的優缺點,進而提出了施工企業實行財務集中管理的幾點方法和建議。
【關鍵詞】施工企業 財務 集中 方法
一、施工企業財務集中管理優點
(一)集中資金優勢,提高使用效率
按照目前項目獨立核算的財務管理模式,各個項目部均設置了獨立的賬戶進行財務收支,而該類賬戶並未歸集於公司賬戶集中管理,從而導致部分項目賬戶存在較多盈餘資金,而部分項目存在較大資金缺口。實施財務集中核算後,能夠將各個項目的資金集中於總部統一調度使用,能夠有效提高資金使用效率,降低公司籌資比例,減少公司資金成本。
(二)統一核算製度,掌握財務狀況
未實施金蝶EAS係統之前,各項目賬務處理並不一致,財務人員按照老經驗或自己的思路建立財務核算體係,導致各個項目之間財務信息不具可比性。通過實施金蝶EAS係統,公司本部聘請專業老師對所有項目財務人員進行培訓,統一了財務製度、會計科目和核算方法,使各個項目財務均按照科學規範的方法進行項目賬務處理,各類財務數據能夠及時通過EAS係統彙總反映,使公司本部能夠實時掌握在建項目的財務狀況。
(三)落實公司製度,健全項目管理
實施財務集中核算,項目財務核算基本上集中於公司本部,公司的各項財務報銷製度、機料管理製度、工程結算製度及合同管理製度等一係列製度均可得到切實有效的執行,保證項目建設始終在健康有序的軌道運行。同時,由於財務集中核算,使各項目財務能夠相互交流,取長補短,更快的提高業務水平和工作能力,能夠有效地提高項目財務的真實性和準確性,為項目管理提供及時有效的財務數據支持。
(四)規範成本配比,防止項目潛虧
實施財務集中核算,能夠使項目的各項成本費用及時入賬,使項目成本能夠按照完工百分比法及收入成本配比原則及時結轉。杜絕為了完成目標考核指標而提早確認收入及推遲結算成本,從而虛增項目利潤、掩藏項目潛虧的現象。
二、施工企業財務集中管理缺點
(一)降低工作效率
實施財務集中管理,項目部發生的各項成本費用均需公司審批同意,而公司審批環節相對較多,審批時間相對較長,將大大降低項目工作效率。而項目工作效率降低,可能影響項目質量、進度、安全、效益及二次經營等各個方麵,從而影響到項目建設整體目標的實現。
(二)降低項目管理層的積極性
實施財務集中管理,將很多原本屬於項目管理層的權限收歸公司層麵,項目管理層失去了較多的財務審批權,進而影響到項目的日常管理,將大大挫傷項目管理層的積極性。同時,由於審批手續的煩瑣,導致資金支付無法像項目獨立核算管理模式下那麼及時到賬,將降低項目管理層應對突發情況的能力和工作靈活度,也在一定程度上降低項目管理層積極性。