加強企業全麵預算管理,提高企業財務內部控製
企業文化
作者:鄭麗麗
【摘要】企業全麵預算是現代企業財務管理適應財務活動性質變化的有效機製,為了實現企業的戰略發展目標,全麵預測和籌劃企業的生產經營活動,在執行過程中實行全麵監控的手段,分析在此過程中的不足和存在的問題,及時采用相關手段和措施進行調整和改善,是全麵預算管理的內容。所以在企業管理中建立完善的全麵預算管理體係,規範企業內部各個環節的經濟行為,提高企業財務內部控製對加強企業管理水平,促進企業經濟效益和社會效益的提高具有重要意義。下麵我們重點進行分析企業實施全麵預算的意義和價值,並針對目前企業全麵預算管理和內部控製存在的問題詳細的分析。
【關鍵詞】企業 全麵預算管理 內部控製
企業全麵預算管理是一種新興的管理理念,在我國起步比較遲。我國社會主義市場經濟飛速發展,很多企業的全麵預算管理落後於快速發展的經濟,致使企業的競爭力下降,經濟效益不樂觀,因此完善和加強企業的預算管理措施具有十分重大的意義。全麵預算是企業發展的基礎,企業要想擁有良好的經濟效益就必須重視全麵預算的管理。全麵預算管理是企業實施內部管控的一種重要手段,一直以來,它的作用是用來計劃和協調事項,但隨著企業的發展,它的範圍也越來越廣泛,在計劃和協調的同時,還發揮著管控、激勵和評價的功能。因此,要強化企業的內控管理,就要加強全麵預算管理,這對提高企業的預算管理水平、加強企業內部財務控製從而提高自身的競爭力起著重要的作用。
一、對全麵預算管理和內部控製的認識
(一)宏觀上看,企業內部控製製度是企業財務風險管理的決定者。內部控製製度具有企業財務部門的報告程序、會計核算以及監督審核的多種職能,在企業加強內部控製建設過程中占據重要地位。據調查,我國大部分企業嚴重缺乏企業內部控製體係建設,導致財務信息不對稱、內部控製失效及權力過度集中等現象,給企業造成嚴重的幹擾。
(二)隨著近年來我國市場競爭日趨激烈,企業內部資源利用的不協調嚴重阻礙了企業經濟的發展。目前,各大企業內部控製的現狀有:缺乏對企業內部控製製度的認識;缺乏企業內部控製建設的科學性、連貫性;缺乏企業統一管理的監督製度;企業內部控製工作人員的素質能力偏低,這一係列因素的出現造成了企業內部財務風險的出現。
(三)目前,我國很多民營企業以及中小型企業均停留在傳統的財務管理體係上,據調查,財務部門大部分工作人員認為企業的資金根本不存在什麼風險,這充分說明了財務人員沒有較強的風險意識,再者,加上財務部門政策缺乏科學性、財政資金結構管理不合理以及財政內部財政關係不融洽,均是造成企業財務風險的主要原因。
二、企業實施全麵預算的意義及價值分析
全麵預算在企業運營發展中有著不可忽視的重要意義:它能夠使企業的戰略目標更加明確,各項收支情況更加係統。詳細的財務預算能夠有效的為企業的總體發展目標所服務,能夠明確體現出企業各個職員的工作職責及工作計劃。它能夠有效的反映出企業在經營期間的各項業務結果,很清楚的體現出預算執行的情況。財務預算有利於促進企業財務工作各項目標的高質量完成,從財務預算表中,企業可以以此為依據,建立一定的評價標準,通過預算數據與實際發生數據的對比,企業可以清楚的了解自身的財務狀況,再與計劃的目標相比較,了解存在的偏差,從而在下一年度進行改善,更好的實現財務目標。
(一)全麵預算是企業生產經營的基礎,對於企業來說全麵的預算是指導企業不斷前行的風向標,同時督促企業各項指標的順利完成,它以銷售預算數據為基礎對企業進行全麵的預算,使得企業的資源可以得以合理的運用和配置,最大限度的提升企業資源的運用能力,而且它是有一定的基層基礎的,是基於實際情況預算的,具有較強的針對性以及問題解決的時效性等,使得企業的下一步的工作能夠順利的進行。
(二)全麵預算是企業戰略管理的一個非常有效的手段,對於企業的戰略性的規劃以及年度性的經營計劃來說,全麵的預算可以對其進行精細化,它是企業整體運營活動的數據化的安排,促進其規劃以及戰略目標的實現,通過全麵的預算可以促使企業不斷的尋求更為合理的科學的方式,並且對市場變化做好應急應對措施。
(三)提升企業在資源配置方麵的效率。在它的體係中有一個部分是對下一年度的相關項目的直接的衡量,也因此成為資源配置的一個重要的參照。而且通過全麵的預算可以強化企業在費用方麵的有效的控製,進而降低企業的成本。它不僅僅指向於本年度,而且也可以成為下一年度的某些工作的指向標,如對次年的企業運營的水平的監測等。其次是它可以調動企業員工的工作的積極性,促進企業文化的和諧發展。預算考核係統在下達後,通過與實際情況的對比可以較為明確的了解業績,了解本部門預算的完成度,無論是上層領導還是基層的員工均可以明確自己的任務,而且可以較為有效的執行本部門的工作,激發員工工作積極性,減少員工與管理部門以及管理層領導之間的衝突,從而促進企業的良好和諧的發展,有利於實現企業的最終經營目標。