教育部在京領導，以及來自國務院政策研究室、外交部、國家民委、中國科學院、各省(自治區、直轄市)和新疆生產建設兵團、計劃單列市以及教育部有關司局和直屬單位、直屬高校、各駐外使領館教育處組有關負責人近350人參加了會議。
12月7～9日，2D09年駐外使領館教育處組工作會議在北京召開。會議期間，教育部部長袁貴仁會見了與會代表。教育部副部長陳希、李衛紅、郝平，中央紀委駐教育部紀檢組組長王立英出席會議，並分別就中國高等教育改革和發展、駐外幹部隊伍建設、教育外事工作以及黨風廉政建設作了專題報告。
陳希在報告中指出，高等教育必須在科學發展觀指導下，全麵適應我國經濟社會發展需要，努力構建具有世界先進水平、中國特色的社會主義現代高等教育體係，實現從高等教育大國向強國的轉變。他特別強調，高等教育在宏觀層麵要切實加強五個方麵的統籌協調發展：一是區域高等教育的統籌協調發展；二是高水平大學和其他大學的統籌協調發展；三是中央所屬高校和地方所屬高校的統籌協調發展；四是各層次各類型教育的統籌協調發展；五是公辦教育、民辦教育以及中外合作辦學的統籌協調發展。他要求駐外使領館教育處組以更加開闊的視野、更加積極主動的態度、更加創新的精神學習國外的先進經驗，在高水平人才引進、教育調研、信息動向等方麵為國內高等教育發展提供支持和幫助。
李衛紅在報告中指出，教育外事幹部隊伍肩負著神聖而光榮的使命，任務重、責任大。教育外事幹部要忠於祖國，恪盡職守，經得起考驗，圓滿完成黨和人民交予的任務。教育駐外幹部隊伍作為國家整體外交工作的一支重要力量，地位和作用日益凸顯。要堅持科學化、民主化、製度化方向，切實加強對駐外幹部的關心和管理，堅持抓好駐外幹部隊伍的思想政治建設、學習型和諧教育處組建設、參讚隊伍建設、作風建設和組織建設，努力開創幹部工作新局麵。李衛紅強調，要澡刻認識國際國內形勢發展對駐外使領館教育處組工作提出的新考驗，認真落實中央外事工作會議確定的戰略方針，利用好國際國內兩種資源，把思想統一到中央的要求上來，統一到教育部黨組的工作部署上來，齊心協力共同做好教育外事工作。
郝平作了題為《當前網絡媒體環境對教育的影響》的報告。郝平在報告中結合當前教育領域的一些熱點問題，包括《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》、全社會對教育改革發展的高度關注、我國人才培養模式和質量與發達國家存在的差距、我國教育科研工作、“千人計劃”和留學生工作等，闡述了教育國際合作交流麵臨的機遇和挑戰，對進一步推動教育外事工作提出了希望和要求。一要高度重視人文合作與交流在國家外交戰略中的重要作用，從戰略高度和長遠角度出發，重視和加強教育合作與交流，拓展新形式，豐富新內容，推動雙邊、多邊關係深入發展；二要大力開展公共外交，充分利用教育領域開展公共外交的獨特優勢，加強駐外教育處組與廣大留學人員的聯係，發揮他們的作用；三要加強調研工作，努力為教育改革與發展建言獻策；四要配合中央人才戰略，積極落實“千人計劃”；五要探索做好新時期在外留學人員工作的新途徑；六要完善駐外幹部的工作機製，關心駐外幹部的生活，切實解決駐外幹部的後顧之憂。
王立英在報告中指出，駐外使領館教育處組要正確認識和判斷當前反腐敗鬥爭形勢，充分認識新形勢下加強駐外教育處組反腐敗建設的重要性、緊迫性，切實加強反腐倡廉工作，增強政治意識、大局意識、自律意識、責任意識。
會議還邀請中組部人才工作局副局長、海外高層次人才引進工作小組辦公室主任宋永華就配合國家實施“人才強國”戰略，做好“千人計劃”的落實等工作作了報告。
中國聯合國教科文組織全國委員會秘書處、國家留學基金管理委員會秘書處、教育部留學服務中心、中國教育國際交流協會秘書處分別作了大會交流發言。駐美國使館教育處、駐紐約總領館教育組、駐德國使館教育處、駐瑞典使館教育處、駐新加坡使館教育處、駐韓國使館教育處，分別就加強中美人文交流合作、留學生管理、漢語推廣和孔子學院、優秀留學人才、留學生維權以及來華留學等方麵的工作作了大會交流發言。
會議由教育部國際合作與交流司、人事司、財務司聯合舉辦。來自59個駐外使領館教育處組(包括常駐聯合國教科文組織代表團、駐歐盟使團教育文化處)的負責人，教育部有關司局和直屬單位負責人共100多人參加了會議