加強公路施工項目成本控製管理的措施
財經縱橫
作者:施源峰
摘要:近年來國家為拉動內需,對基礎設施投資力度的加大,我國公路建設取得了較快的發展,城鄉公路以及高速公路的通車裏程增加迅速,對不適應現有交通要求的公路也進行了升級改建。這就需要投入大量的人力、物力、財力去搞好公路建設。所以,如何有效的使用建設資金,控製公路建設的成本是值得我們思考的問題。
關鍵詞:公路旋工;成本;控製;管理
中圖分類號:U412.36+6 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01
企業要想盈利就必須要從管理控製的具體內容中入手,從一方麵來看,必須要確保施工項目其自身的收益性:從另一方麵看,在工程管理中最為重要的就是要對工程項目的成本加以嚴格控製。因此,公路建設項目中,應提高工程成本控製的管理水平,以創造更大的利潤空間。
一、施工企業成本控製是一個涉及到企業經營管理全過程的綜合性活動,要依靠企業所有員工的參與與合作
成本控製是一個完整的係統,不僅僅需要公司財務部門製訂相應的成本控製方案,更需要企業領導部門的重視和支持以及其他職能部門的理解和配合,隻有這樣才能最大程度的發揮成本控製的作用,忽視其中的任何一個方麵都會導致成本控製的效果大打折扣。
二、實現成本控製目標要注重成本核算
成本控製工作的前提是要有準確及時的成本核算。目前,大多數國有公路施工企業普遍存在內部經營管理不善,成本核算嚴重滯後,反映不真實的現象。造成這一現象的原因就是沒有建立起一套真正符合實際的成本核算基礎工作規範。
1.成本核算基礎工作現狀
作為一名公路行業的財務人員,筆者深刻意識到公路施工企業其行業具有明顯的特殊性,成本核算基礎工作較弱,主要表現是民工工資不能按月結算,機械車輛費用支付不了,材料消耗不能及時反映,嚴重影響成本核算,致使不少單位成本不實,嚴重滯後的現象越來越明顯。
2.針對成本核算的薄弱和滯後性,加強管理,實施改進措施
(1)加強對“工作任務結算單”和“機械任務單”的管理。“工作任務結算單”是記錄人工費,反映民工出勤,承攬任務完成情況,預算定額與實際執行結算超數額的專項結算單。公路工程“機械任務單”是機械實行內部單獨核算的形式,即按使用台班數額與使用部門結算,其外租機械也實行“機械任務單”結算。隨著公路現代化的發展,施工機械化程度越來越高,施工人員隊伍龐大,機械的收費、施工記錄、日常保養和人員變化等都將影響成本的增減。因此,加強對機械和人員的管理非常重要。
(2)確保企業各項資產的安全完整,並加以有效利用。由於施工行業的特殊性,點多、線廣,導致資產的流動性大,再加上企業內控部門管理薄弱,造成資產大量流失,賬實不符,形成潛虧。資產不能充分調配,有效利用,造成了一些固定資產的重複購買,形成資源浪費。針對這種情況,首先要從健全企業內部管理的各項規章製度,結合國家質量認證體係有關條例做起。
企業應該從資產的審批、購置、驗收、領用人手各個環節,層層把關、責任到人。加強對出入庫核算的監管,采購驗收環節職責嚴格分離,並來去都有賬,資產驗收後,不論資產大小,料單均要隨同發票向財務部報賬,且原始單據必須齊全,否則財務人員拒絕報賬。對庫存物資財產都要定期盤點,資產清查,責任到人,保證賬實相符。對工地現場材料要指定專人負責管理,做到工完場清,餘料退庫。經辦人、領用人簽字必須是能承擔經濟責任的內部職工,而不應該讓雇傭的臨時工簽字,領料也應由職工領用。發料保管員必須見票付貨,不準私自借用後補手續,否則庫存材料的多少難以掌管,賬物出現誤差。加強與工程部等部門之間的合作,對大宗材料的設計用量和實際用量進行核算,對比分析。材料成本核算基礎工作,原則上要由供應部門統一負責。