企業應付賬款長期掛賬現象研究
投資理財
作者：陳偉 寧炳龍
摘要：在現實生活中，不少企業的應付賬款存在長期掛賬現象，會給企業的財務管理帶來許多問題。因此加強對應付賬款的管理，對於企業來說至關重要，是企業在激烈競爭中立於不敗地位的重要手段。本文通過探尋應付賬款長期掛賬現象產生的原因、存在的問題和對策及建議，以期對企業的財務管理具有一定的理論指導意義。
關鍵詞：應付賬款 長期掛賬 研究
應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發生的債務。這是買賣雙方由於取得物資或服務與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。在現實生活中，不少企業應付賬款存在長期掛賬現象，特別是一些國有企業。應付賬款的有效管理不僅可以降低企業的財務成本，還可以提升企業的資金使用效率，建立健全企業的應付賬款管理製度，是企業在激烈競爭中立於不敗地位的重要手段。但由於應付賬款對企業自身來說是一種債務，對其債權人單位來說是一種債權。如果長期掛賬不需要支付，就會形成潛在的收益。因此企業對長期掛賬的應付賬款管理消極，從而探尋應付賬款長期掛賬現象產生的原因、存在的問題和對策及建議對企業財務管理具有重要現實意義。
一、應付賬款長期掛賬現象產生的原因
長期掛賬的應付賬款一般是指超過三年以上且尚不知是否需要支付的應付賬款。應付賬款既是企業的一項短期負債，也是企業的一種融資渠道，同時應付賬款管理也是企業內部財務管理當中一項非常重要的工作。對於目前企業存在的應付賬款長期掛賬現象，筆者從以下兩個方麵對其產生的原因闡述：
（一）債權人單位內部管理問題
企業在購買相應材料或商品時未支付相應的貨款，可能是對方單位為了促銷或者吸引客戶而給予一定的優惠條件，而後對方單位由於某種原因，對於延期付款的應收賬款未及時的進行追償。其一，債權人單位不重視財務管理，對往來賬款疏於管理和考核，特別是一些小企業會計製度不健全，內部控製和管理混亂，致使應收賬款的長期掛賬不能清理。其後可能由於企業自身經營管理不善，企業宣布重組、破產、清算和注銷等，但在企業變更和清算過程中未對一些應收賬款進行清理，而作為債務人單位也沒收到相應通知，企業賬麵的應付賬款無法核銷而長期掛賬。其二，債權人單位還健在，但可能因法定代表人變更，或者企業會計人員的變更，而未對相應的經濟事項交接清楚，致使部分會計資料的遺失。債權人單位在追債時未能提供當時支付貨款的發票、材料單等證明，而作為債務人根據企業相關會計製度的要求，無法對其正常支付相應的貨款，故賬麵的應付賬款無法核銷。此外，可能由於應收賬款金額較小，債權人單位追債所需花費的成本大於收回的賬款，而選擇放棄追償。
（二）企業自身內部管理問題
應付賬款某種意義來說上也是企業融資的一種方式，對企業的生產經營具有重要作用，而長期掛賬的應收賬款轉銷時計入企業的營業外收入。因此企業對長期掛賬的應付賬款管理消極，不及時對其進行清理。 一方麵，因企業自身管理製度不健全，內部監督缺失。企業未建立有效的供應商檔案體係，當債權人單位變更或者破產時，企業未獲取相關信息對應付賬款進行核實和處理。當債權人單位進行追債時，往往以當時辦理人離職和資料遺失為由進行敷衍，懈怠還款以期獲得額外收入。另一方麵，因企業沒有建立完善的應付賬款核銷製度。應付賬款的核銷需要根據相應規章製度要求，遵循會計謹慎性原則，不能根據會計主管的人為因素進行隨意轉銷。特別是國有大中型企業，大額應付賬款的轉銷，需經上級主管部門審批，並由公司董事會作出決議。但在實際工作中，由於一些審批製度的限製，而導致一些符合核銷製度規定的長期掛賬應付賬款無法正常轉銷，給企業財務管理帶來一些不良後果。
二、應付賬款長期掛賬現象存在的問題
現在大多數企業關注應收賬款收回情況，對其不能及時收回的計提壞賬準備，並進行實時監控，但企業的應付賬款管理也不容忽視。不注重對企業的應付賬款的管理，不僅會對企業的資金運轉和管理帶來麻煩，還會給企業信譽帶來負麵影響。總而言之，企業應付賬款的長期掛賬會給企業財務管理產生許多問題。筆者主要從以下三個方麵進行論述。
（一）不能如實企業財務狀況，有損企業信譽
應付賬款屬於負債類科目，在流動負債科目下反映。過多的應付賬款長期掛賬而不進行處理，會增加企業的流動負債，誇大企業的資產負債率，不能準確的反映企業財務指標。而資產負債表作為企業三大會計報表之一，對財務報表的使用者具有重要參考意義，不真實的財務報表會扭曲企業的實際情況，誤導報表使用者。而且一般來說企業長期掛賬的應付賬款大多名存實亡，長期不清理會導致會計信息失真，不能如實反映企業的財務業績和經營狀況。