淺談加強石油鑽井企業現場物資消耗管理
投資理財
作者:李葉
摘要:鑽井企業是石油生產的前沿,作為鑽井作業經營的直接管理者和物資的最終使用者,對采購物資進行有效保管,合理使用,最大限度降低物料消耗,降低庫存成本,是企業實現生產經營目標的基本要求。因而,加強鑽井企業現場物資管理是目前鑽井企業亟待解決的問題。本文針對鑽井企業現場物資消耗方麵存在的問題提出幾點相應的完善措施。
關鍵詞:現場物資 問題 措施 鑽井企業
中石油西部鑽探工程公司自2008年集團公司改組成立以來,不斷通過業務整合,市場定位,精細化管理,逐步實現了脫困減虧,扭虧為盈的局麵。在物資采購方麵,按照集團公司統一步署要求,物資管理與物資采購分別運作,一、二級物資實行集中采購,三級物資由各二級單位自行采購,具有集團公司資質的供應商實行招投標管理,公開競價;物資到貨,采購員、供貨商、保管員三方同時驗收,實行嚴格的驗收程序。保證采購物資價格合理、質量合格。各二級單位作為生產經營的直接管理者和物資的最終使用者,對采購物資進行有效保管,合理使用,最大限度降低物料消耗,降低庫存成本,是企業實現生產經營目標的基本要求。因此,鑽井企業作為二級單位,從事直接的鑽井生產作業,通過強化物料管理過程控製,加強對現場物資規範管理,降低生產成本,是公司實現經營指標的基本而又重要的環節。
一、目前我鑽井公司在現場物資消耗方麵存在的問題
石油鑽井企業是石油生產的前沿,大型的鑽機設備,複雜的鑽井工藝,使得生產中物資消耗占到了鑽井成本40%左右。因而規範鑽井生產現場物資管理,合理有效利用生產物資是降低生產成本重要因素。目前,我企業在現場物資消耗管理方麵主要存在以下問題。
(一)工作人員少,生產重,疏於對現場物資的管理
鑽井作業工作繁重,危險性高,作業環境又是寸草不生的茫茫戈壁,現場與後勤生活基地往往有幾百公裏之遙。這樣,員工不願長期在前線工作,因而現場鑽井工作人員僅能勉強保證生產。為了應對繁重的生產任務,工作人員往往忽視了鑽井作業中的物料消耗管理,對物料沒有嚴格的安全庫存概念,也沒有科學管理的技術條件。由於不能對庫存物資進行全麵掌握,有些物資甚至在庫房放了好幾年,從來就沒有使用過,有的已經生鏽,有的過了保質期,並且庫房物資擺放混亂,造成積壓、浪費。部分廢舊物資更是未能及時上交,得不到最有效的重新利用。
(二)鑽井作業現場缺乏物資管理保管員
現場沒有專門的物資管理人員,大都由井隊的核算員兼職,核算員不僅要負責井隊成本核算、員工報銷、工資發放,還有部分工會工作,因而在井時間短,鑽井作業領用物資卻每天都有發生,這樣,物資領用無人監督,發放登記本無人簽字或漏簽,物資可能存在遺失現象。物資明細賬不能按日登記,庫存物資往往與賬不一致。
(三)鑽井隊申報物資采購計劃審核不嚴
鑽井隊在申報物資計劃時,沒有經過嚴格審核。設備更換時,沒有經權威的檢驗部門對所需更換的物資進行檢驗;計劃審批人員也沒有到井隊庫房進行物資盤點,造成很多物資到了現場後沒有有效使用就毀損了。
(四)鑽井作業員工經營管理意識弱
鑽井作業現場物資管理人員缺少,井隊忙於應對生產,沒有經營管理的意識,並且對於大型國營企業來說,經營結果的好或壞,與員工的實際收入往往沒有多大的聯係。員工對管理的積極性不強,隻是應對上級的指令,缺乏工作中的主觀能動性、主人翁的責任感,創新與管理意識薄弱。而對於物資管理更是沒人監督,上級檢查時也隻過問與安全、生產相關的問題。
二、完善鑽井作業現場物資消耗管理的措施
中石油工程技術服務板塊主營業務是鑽井作業,公司成立5年來,在各下屬單位共同努力下,2013年終於實現盈虧平衡。鑽井企業要想在國內市場占穩腳,國際市場有一席地。必須強內功,塑形象,提升經營管理和競爭力。不僅要做好安全生產作業精細化管理,也要搞好物資消耗過程管理,降本增效。針對企業目前的現狀,對改進現場物資管理有如下建議:
(一)加強與重視現場物資管理
鑽井隊要高度重視物資管理工作,建立適合本隊物資管理的製度,並徹實執行。就目前情況,首先按班次,指定專人管理,來料時,登記好物資入庫驗收記錄本,並簽字明確責任。發放時按日登記發放記錄本,領用人當場簽字確認。對物資庫房進行整理、盤點,核對賬、實,做到日清月結。再次,做好交接班管理,交接班時,兩班專人要同時對物資庫房進行盤點,核對結存,保證庫存數量準確,並做好簽字記錄,落實責任。庫房物資要按集團公司物資管理要求擺放,物料要上架、有標識,按五五化擺放,便於盤點、發放,提高工作效率。井隊負責人要有意重視此項管理工作,並作為日常管理工作之一,常抓不懈,加強監督力度,隨時指正。最後,要加強對現場物資進行定期保養工作,防止氧化,鏽蝕等作用。