周一,梓桐提前去上班了。盡管小蕾已經告訴她,周五的工作並沒有什麼要緊的事,她還是有些放心不下。到公司後,她打開電腦忙了一會兒,又麻利地倒掉辦公室的垃圾,收拾好部門公共區域亂放的物品……盡管她要不是便利貼了,這些活兒,不一定非要她來做,可想想時間還早,她還是忍不住了。
正在忙活著,突然有人敲門,開門一看,一男一女站在門口,看上去他們應該不是本集團公司的人。來的時間不長,再加上集團公司部門眾多,人員N多,梓桐認識的人畢竟有限。
“你好,這裏是XXX公司業務一部,我叫吳梓桐,有什麼可以幫到你們的嗎?”
“我們要找徐瞻,我們要當麵投訴你們的客服。”
“那您先坐在這裏喝杯水,稍作休息,我們正式上班時間是早上9點,還有半個小時,徐經理就到了。請問二位如何稱呼呢?我現在就打個電話給我們徐經理,告訴他您到了。”
在這等待的時間裏,梓桐為客戶端茶倒水,不時找機會打開話匣子,跟客戶聊天。她也發短信通知小蕾了。既然客戶上門投訴,那可不容忽視,小蕾是客服人員,她真心地希望這樣的投訴不要落在小蕾頭上。
2人估計是看梓桐這麼早在上班,挺好奇的,反正等著也是等著,就索性跟梓桐聊了起來。
原來,他們公司上周訂購了一批鋼材,貨物送到後,竟然發現型號之類的全錯了,完全不是他們要定的那批鋼材。現在是他們企業生產的旺季,正等著材料投產呢。鑒於事態嚴重,今天他們的采購經理和助理登門尋罪。
“這可不是小事兒了,怎麼這麼不小心?難道是發錯貨了?”正在尋思著,小蕾也到了公司。
看她那緊張的神情,梓桐的頭嗡了一下,莫不是小蕾粗心了?
小蕾一言不發地走到座位下,攤開文件夾,核對發貨單。早上梓桐短信告訴她,有客戶來投訴,她就很擔心,因為上周就她這邊發貨給這個客戶了。可是核對完畢後,小蕾堅信一切都是正確的,自己是嚴格按照發貨單來的。
不一會兒,徐瞻也到了。二人看見徐瞻來了,臉上的慍色又出現了。三人進了會議室,半個小時後,徐瞻讓小蕾和梓桐同時進辦公室。
“張總,這次是我們客戶的疏忽,給你發錯貨了,我們現在立刻處理這名客戶,給你更換新的客戶。同時,先前給您的價格,我們降價10%以彌補貴公司的損失,您看怎麼樣?這位吳梓桐小姐,想必您已經認識了,今後將是貴公司的客戶,她今天就會安排給您發貨並安排錯誤的鋼材回籠。這樣的處理結果,您覺得怎麼樣?”
“啊,怎麼會這麼安排了?小蕾不是肯定她沒錯的嗎?……”梓桐不安地看著小蕾,隻見她臉已經發白了,一副不知所措但堅決否認自己有錯的樣子。
“吳小姐,你好呀!那今後我們算是認識了,今天給我們趕緊發貨吧,我們可是一刻都等不及了,生產要緊啊。一看就知道,你是個辦事認真的人,人又勤勞,可不要再出錯……”那個張總不經意瞟了小蕾一眼。
“張總,您放心好了,既然我們徐經理已經吩咐了,今天一定做到。”她滿臉堆笑的答應著那個張總。
出了會議室,梓桐的心久久不能平靜,這一切咋看上那麼怪呢?沒有時間多想了,先趕緊安慰下小蕾,趕緊著手解決這事吧。熟悉了業務流程後,她走到徐瞻的辦公室,呈上業務發貨單申請單。這個單子,沒有徐瞻的簽字,那是無效的。拿回簽字後的申請單,她開始安排發貨了。她去物流部找了相關同事安排運輸事宜,物流部的方芳笑著說:“今天怎麼換成你了?以前不是小蕾負責張總那邊的業務嗎?”梓桐隻好說是部門人員分工臨時調整。