“要是來問了不買怎麼辦呀,那不是很急人嘛!”
宋琪玉的這個問題,沈震沒有直接回答。
打開最近的聯係人,隨便點了幾個,讓宋琪玉看下聊天記錄。
“既然來問了,肯定是對咱們的東西有好感。至於之後為什麼沒下單,那原因太多了。有可能他自己改變主意了,有可能他看到更好的了,你要知道,網店都是很公開透明的,他在跟我們聊天的同時,可能也在跟其他賣家溝通。”
宋琪玉認真把幾個人的聊天記錄看了遍,這幾個人有來谘詢並且下單成功的,也有問了半天,最後沒有聲息的。
“不管最後交易成沒成功,我們保持熱情的服務就行了。也許買家有事不在,也許在其他家購買,但是對我們的服務記憶深刻,說不定下次就過來悄悄的購買了。”
沈震指著上麵一個已經顯示發貨的訂單說:“你看這個人的聊天記錄,他最後拍下付款了,我這邊主動跟他核對地址,並且得到了買家的再一次確認。因為物流郵寄的過程中,不好更改收貨地址。有的人可能不在原先的住處,或者給其他人買的,結果地址沒有來得及更新,快遞寄過去,沒辦法收貨,會造成很大~麻煩。”
宋琪玉在本子上記下一條,如果買家買了東西,記得及時跟買家核對信息。
沈震打開了網頁後台,這裏他稍微跟宋琪玉介紹下就可以了:“這就是賣家後台,因為我這個是主賬號,可以看到很多操作,比如點擊發貨,查看店鋪各項數據,處理退款評價等等。到時候給你的子賬號,權限設置低一些,你能夠看到買家的訂單就行了。”
沈震點擊已賣出的寶貝,右側自動跳轉。
“這裏按照時間,可以看到訂單。所有拍下付款或者拍下未付款的訂單,都會顯示。買家收到貨,立刻在自己賬號裏點擊收貨操作,就會出現在已完成的訂單裏。如果不喜歡自己主動收貨的,係統也會在發貨後十天內,在買家沒有任何退換貨等其他操作的前提下,到時間自動確認收貨。”
“至於拍下未付款超過三天,或者申請退款的訂單,退款完成後都會顯示交易關閉狀態。除了自動關閉的的訂單,買家拍了未付款,我們絕對不能主動關閉。”
一邊說著,沈震一邊把各種狀態的訂單都翻給宋琪玉看。宋琪玉聽的一知半解,大概什麼情況是知道了。
“等買家付完款,我這邊就會安排發貨,這個就不需要你費力了。”沈震把剛才說的話在腦子裏過了一遍,想想看有沒有遺漏什麼:“對了,很多買家喜歡問有沒有貨,我這邊會定期排查庫存,確保貨源充足的。隻要頁麵顯示可以購買的,保證都有貨。你讓買家放心拍下就行了。”
“聽起來不是很難呀。”宋琪玉看了下本子,並沒有需要做多少筆記。
沈震說得口幹,喝了杯水下肚:“客服的工作是不難,主要繁雜,要有一個好心態,保持心平氣和和冷靜的頭腦。生意好的話,每天來問的顧客會很多,來問的問題基本都是重複的。新人打字快的話,上接手兩三天,就可以完全勝任這份工作。”
“那行!”宋琪玉很是期待:“等會要是有顧客來谘詢,你讓我來回答。”
正說著,電腦突然發出叮咚一聲,緊接著彈出一個聊天窗口。
“來了,你接吧。”沈震把位置讓了出來,在一旁看宋琪玉接待顧客。
宋琪玉打字速度算不上快,但是也不慢,回答買家的問題,足夠用了。
按照沈震之前說的,第一句先問聲好。宋琪玉之前沒接觸過這個,也沒有網購的經曆,第一次接待顧客,心裏有難免些緊張,手指忍不住微微顫抖,尤其是沈震在一旁認真的看著她,讓她臉上不自主地發燒。
對方看有客服在,顯然很高興,發了個喜悅的表情,然後問:“這個到金陵需要多久?”
宋琪玉一下就被問蒙了,這個問題沈震剛剛沒有說過,看了那幾個聊天記錄裏也沒有涉及。
見宋琪玉愣在電腦前,遲遲不作回答,沈震心裏明白她不知如何回複,雖是著急,卻沒有立刻告訴她解決辦法,嘴上說了句:“怎麼傻啦?回複呀,買家在等著你的答複呢!”
宋琪玉扭過頭,尷尬的朝沈震笑了笑:“你幫我看看這個問題,我不太懂。”
“你知道金陵在哪嘛?”
沈震沒有直接回答需要多久,而是問了個地理問題。
宋琪玉回顧了下祖國山河,高中地理知識沒有忘記幹淨,有些遲疑地說:“好像就在附近,離咱們挺近的。”
“對,就在咱們鄰省。很近的。”沈震點頭說:“回複她,兩到三天左右,具體看物流。”
再過幾年,隨著物流行業快速發展,錢塘府、金陵、淞江府等地,基本上都可以達到第一天發貨,第二天就收貨的速度。