◎ 掌握資產負債表的概念與結構
首先，我們來了解一下資產負債表的概念。資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的會計報表。它是根據資產、負債、所有者權益之間的相互關係，按照一定的分類標準和一定的順序，把企業在一定日期內資產、負債、所有者權益各項目予以適當地排列，並對日常工作中形成的大量數據進行整理、加工後編製而成的。它表明企業在某一特定日期所擁有或控製的經濟資源、所承擔的現有義務和所有者對淨資產的要求權。通過資產負債表，可以了解企業擁有或控製的資產總額及其構成情況，企業負債和所有者權益狀況；評價企業的償債能力和籌資能力；考察企業資本的保全和增值情況；分析企業財務結構的優劣和負債經營的合理程度；預測企業未來的財務狀況和財務安全程度等。
在企業的資產負債表上，企業有多少資產、是什麼資產、有多少負債、股本是多少、是誰投的資等都反映得清清楚楚。
接下來，我們了解一下資產負債表的結構。
資產負債表是一張靜態的會計報表。它根據“資產＝負債＋所有者權益”這一基本會計方程式，依照一定的分類標準和一定的次序，把企業在一定時日的資產、負債和所有者權益各項目予以適當排列而成。
靜態報表是指從某一時點（如“月末”、“季末”“年末”等）上來反映企業情況的會計報表。
資產負債表由表頭、表身和表尾等部分組成。表頭部分應列明報表名稱、編表單位名稱、編製日期和金額計算單位；表身部分反映資產、負債和所有者權益的內容；表尾部分為補充說明。表身部分是資產負債表的主體和核心。
資產負債表的項目，可分為資產、負債和所有者權益三類，並分別結出合計金額。
資產類和負債類項目是按流動性劃分的，並按流動性大小的順序在表中排列。資產類項目按其變現及耗用的周期可分為流動資產項目和非流動資產項目，因此，流動資產項目列示在左上方，非流動資產項目列示在左下方。其中流動資產項目又按貨幣資金、短期投資、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨、待攤費用等順序排列；非流動資產項目按長期投資、固定資產等順序排列。
負債類項目按其償還期分為流動負債項目與長期負債項目。流動負債項目列示在資產負債表右上方，其下麵是長期負債項目。流動負債項目又分為短期借款、應付賬款、預收賬款、應付工資、未繳稅金、未付利潤、其他應繳款、預提費用等；長期負債又分為長期借款、應付債券等。
所有者權益類項目分為實收資本、資本公積金、盈餘公積金和未分配利潤等項目，列示在資產負債表的右下方（見表５－１）。
上述資產類項目金額合計數應與負債和所有者權益類項目金額合計數相等。
通過該表，可以將資產與負債進行比較，分析企業償債能力，可以反映企業所有者權益的情況，表明投資者的投資在企業資產中所占的份額，了解權益結構情況；通過當期期末實際數與年初數的對比，可以分析企業財務狀況的變動趨勢。
資產負債表的格式，主要有賬戶式和報告式兩種。按照我國現行會計製度規定，企業的資產負債表一般采用賬戶式。
賬戶式資產負債表是將資產類項目排列在表的左方，即Ｔ形賬戶的左方；負債和所有者權益類項目排列在表的右方，即Ｔ形賬戶的右方。因此，賬戶式資產負債表左右兩邊合計金額相等。
賬戶式資產負債表的簡化格式如表５－１所示。
◎ 學會編製資產負債表
資產負債表正表各項目“年初數”欄內的數字，應根據上年末資產負債表“期末數”欄內所列數字填列。正表各項目“期末數”欄內的數字，應按企業本期總分類賬戶或明細分類賬戶期末餘額直接填列或進行分析加工處理後填列。
根據總分類賬賬戶期末餘額直接填列的項目
（１）“短期投資”項目，反映企業購入的各種能隨時變現，持有時間不超過一年的有價證券以及不超過一年的其他投資，本項目應根據“短期投資”賬戶的期末餘額填列。
（２）“其他應收款”項目，反映企業對其他單位和個人的應收和暫付的款項。本項目應根據“其他應收款”賬戶的期末餘額填列。