◎ 如何進行采購核算
商品采購過程的核算內容
商品采購業務是指商品流通企業為了出售或加工出售而通過貨幣結算購買商品的活動。在會計核算中凡是支付貨款並取得商品所有權，或尚未支付貨款而商品已驗收入庫的，均視為商品采購。
商品采購的入賬時間以獲得商品的所有權時間為準。商品采購的入賬價格，即采購成本應當以商品實際買價入賬。商品采購過程中所發生的運費、裝卸費、入庫的整理挑選費等都應記入當期損益。
設置賬戶
第一，“物資采購”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶，用於核算企業購入商品的實際采購成本，購入的商品不論是否進入本企業倉庫，隻要是由本企業支付貨款的，都要在該賬戶進行核算。該賬戶借方登記貨款已付但商品尚未入庫的采購成本，貸方登記已驗收入庫商品的采購成本；期末借方餘額表示貨款已結算，但商品尚未入庫的在途商品的采購成本，為了具體反映每種商品的采購成本，“物資采購”賬戶要按商品的品種規格等設置明細分類賬。
第二，“庫存商品”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶，用來核算企業全部自有的庫存商品，包括存放在倉庫、門市部和寄存在外庫的商品，委托其他單位代管、代銷的商品，陳列展覽的商品等。
企業的庫存商品，可以采用進價或售價進行核算，批發企業的商品采用進價核算，應按商品進貨原價記賬，零售企業的商品，采用售價核算，應按商品售價記賬，商品售價與進價的差額，在“商品進銷差價”賬戶核算。
企業購入的商品，在商品到達驗收入庫後，應由“物資采購”賬戶轉入本賬戶。批發企業采用進價核算的商品，應按商品進價借記本賬戶，貸記“物資采購”賬戶；零售企業采用售價核算的商品，應按商品售價借記本賬戶，按商品進價貸記“物資采購”賬戶，按商品售價與進價的差額，貸記“商品進銷差價”賬戶。
企業銷售發出的商品，借記銀行存款、應收賬款等有關賬戶，貸記商品銷售收入賬戶，結轉商品銷售成本時，采用進價核算的商品，借記“主營業務成本”，貸記本賬戶。采用售價核算的商品，可按售價結轉“主營業務成本”賬戶，月末分攤本月已銷商品實現的進銷差價。
本賬戶應按商品品種、名稱、規格和存放地點等設置明細賬：
第三，“商品進銷差價”賬戶。該賬戶屬於資產類賬戶，是用來核算企業采用售價核算的商品售價與進價之間的差額。
企業購入、加工收回以及銷售退回增加的庫存商品，按售價借記“庫存商品”賬戶，按進價貸記“物資采購”或“應付賬款”、“銀行存款”等賬戶，按售價與進價差額，貸記本賬戶。
月末分攤已銷商品的進銷差價，借記本賬中，貸記“主營業務成本”賬戶。
本賬戶應按商品類別或實物負責人設置明細賬。
第四，“應付賬款”賬戶。該賬戶屬於負債類賬戶，用來核算企業購買商品、材料物資和接受勞務供應而應付給供應單位的款項。賬戶貸方登記驗收入庫的商品、材料物資尚未支付的貨款，借方登記償付的應付賬款，月末貸方餘額反映應付未付的賬款本賬戶按供貨單位設置明細賬。
第五，“營業費用”賬戶。該賬戶屬於損益類賬戶。用來核算企業在商品購進、商品銷售、商品儲存環節發生的各項費用，包括進貨運雜費、裝卸費、整理費、包裝費、保險費、展覽費、倉儲保管費、檢驗費、廣告費、商品損耗、經營人員的工資及福利費等。賬戶的借方登記發生的上述費用，貸方登記期末結轉“本年利潤”賬戶的費用，結轉後本賬戶期末應無餘額。
本賬戶應按費用項目設置明細賬。
除上述賬戶外，還要設置其他有關的賬戶。如“銀行存款”賬戶、“現金”賬戶等。
商品采購過程的核算
第一，批發商品采購過程的核算。批發商品采購按照商品驗收入庫所辦理結算貨款的不同情況，可分為以下３種核算方法：
（１）采購商品驗收入庫，同時結算貨款。
【例１】豐華商場批發購進不鏽鋼炒鍋２ ０００個，每個進價５０元，貨款１００ ０００元，增值稅１７ ０００元，運輸費、裝卸費共計３ ０００元，開出轉賬支票支付，商品驗收入庫。
這筆經濟業務的發生，以銀行存款支付的商品進價、稅金、運輸費等，是商品采購成本，增值稅進項稅額、營業費用的增加及銀行存款的減少，應分別記入“物資采購”、“應交稅金”、“營業費用”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。