第8章 時間管理(7)(1 / 3)

人,有百靈鳥型和夜貓子型,傑遜說他大概是屬於夜貓子型。以前,他也是百靈鳥型的人,即使在準備考大學的那段日子,也很少熬夜,而且最少要睡8小時,早上很早就起床。而現在,工作使得他變成了一隻“夜貓子”。

傑遜變成“夜貓子”最大的理由是為了錯開上下班高峰,將時間做最有效的利用。他覺得每天搭電車去律師事務所的路上,什麼事都沒法做,實在很可惜。假定一個人每周上班五天,每天往返需要2小時,一年就要有400小時以上時間耗費在路途上。這400小時,用來念書或做事,會得到很好的效果。

另一個理由是和律師工作有關。公司一類的法人機構和律師會談可以在白天進行,但在公司上班的人卻不可以,總覺得會引起公司同事側目。在公司,“今天要去看醫生,請準許早退”比較說得出口,而“要去和律師會麵,請準許早退”就說不出口。另外,去見律師的事一般人是不想讓別人知道的。所以傑遜若是聽到顧客說:“6點多再來可以嗎?”他一定會說:“好的。”

律師經常必須準備各種文件,撰寫大量的文字材料。律師要為委托人保守秘密,所以工作必須在事務所內做。可是,事務所內整天都有很多惱人的電話打進來,隻有在晚上電話較少,因此他就漸漸地變成了“夜貓子”。

百靈鳥型或是夜貓子型視個人的情況而定。不考慮個別的條件,是無法斷定百靈型好或是夜貓子型好的。要緊的是“在最適合自己的時間裏處理好事”,才會提高效率。

掌握自己最有效率的時間

一般人的腦力巔峰是在上午9點至下午5點,所以最重要的工作應該配合這個時間來做。然而,並不是每個人都適合這個時間。有的人腦力巔峰是在下午1點到下午6點,也有下午6點到淩晨2點的。

事實上,人在一天之中,頭腦最靈活的時間,因人而異。要緊的是自己要找出自己的巔峰在哪裏,低潮在哪裏,並且好好運用它。

在低潮時,可以做些簡單的事,接接不重要的電話,或是看看報紙;在巔峰時間,就應該去做最重要的事,同時,巔峰時間必須不受到別人打擾。每個人都有這種經驗,早上剛醒時,頭腦還不很清醒,但過了十分鍾或是幾小時,頭腦就清楚了。頭腦尚未清醒的時間就應該拿來洗洗臉,看看報紙,等待頭腦清楚的巔峰時間的到來。

生活步調一混亂,腦筋就會變得不靈活

經常有人說,有重要考試的當天,想早起,隻要前一天早上早起就可以了。因為前一天早起,晚上一定會早睡,考試當天就不會睡過頭了。但是,這種方法並不適合每一個人。

這是因為生活步調會受影響。當然,還要看是什麼樣的考試,若是重要的考試,最好避免用這種方法。雖然這種方法可以早起,但是打亂了生活的步調,恐怕腦筋無法十分靈活。遇到這種情形,應該從考試那天的前一周起,慢慢地改變生活的步調,每天早上提早一點起床,才不會因為生活步調急劇變化,而造成腦筋的不靈活。

在物理學中,有一個“慣性定律”:一切物體在沒有受到外力作用的時候,總保持靜止狀態或勻速直線運動狀態。

工作或念書的步調,和直線運動相似。下決心每天早上早點起床念一小時書,這個決心在培養成習慣的過程中,多少會伴隨著痛苦。但是,若持續一段日子,每天早上念一小時書會變得理所當然,也不會再覺得痛苦了。

這中間最難的是從靜止到運動的刹那,固為此時要有相當大的精神毅力。但是隻要付出努力,終究是會看到成果的。可是,若中途泄氣的話,那麼一切都將前功盡棄。

中途的努力是必須堅持的。就像飛機一旦離開陸地,到了一萬米的高空,它不再需要大量起飛時必需的能源也可以持續飛行。但是,上了軌道之後,若說“今天情況特殊”而亂了習慣的話,馬上就會完蛋。因為,要使墜落中的飛機再次上軌道,飛行員必須要有高超的技術和堅強的意誌,也就是要有極大的毅力。

緊張感有助於集中精神

一個人的精神能否集中,除了他本人的能力之外,也受到工作的內容以及工作環境的左右。

但可以肯定的是,誰也無法長時間保持精神的集中。不論是工作或娛樂,一個人能夠集中精神做事的時間是有限的。

如果能了解自己集中精神做事的最高時限,則有助於工作效率的提升。因為清楚自己的最高時限,就不會無意義地把工作延長至三四個小時。因為你知道勉強延長工作的時間,隻是徒增體力、腦力的負擔,沒有工作效率可言。如果你的最大時限是90分鍾的話,那麼不妨就在每90分鍾以後稍做休息。休息是為了走更遠的路,在適度的充電之後,更能提高工作效率。即使你的最大時限隻有20分鍾也無妨,隻要能發揮最大的工作效率就可以。

此外,適度地變換工作內容也有助於效率的提升。數學做累了,可以改念曆史。書寫的工作做累了,可以改成閱讀資料。變換的內容雖然因人而異,但最重要的是記住“不可能永遠保持精力集中”的原則。為了保持工作效率,隻有稍微費心於工作內容的求新與求變才行。