西點教官常告知學員，不要讓沒有用的東西在你的視線之內。的確，如果能消除那些沒有用的因素的幹擾，你也一定可以提高工作效率。那麼，就有必要聽聽以下建議吧：
（1）清理所有文件並加以處理
處理文件是個容易的工作，可是有些人卻對其束手無策。
隻要觀察一下一個人的辦公室或住處，就可以猜出一個人辦事的能力。如果你想成為一名優秀的員工，就不妨試著提高自己的工作的效率，並將所有文件集中在一個適當的地方存放。大多數人常把文件堆在身旁，如桌上、衣櫥上、櫃子上、樓梯等。如果你的麵前總有一大堆文件，這暗示著你一定經常受到困擾。而當你堆放的舊年度報告和上個月的文件混在一起時，你將因此而降低工作效率。
老實說，這些文件對你來說無疑是一項重擔。試著加以處理吧。那麼，該如何處理這些文件呢？看看你麵前所堆積的東西，然後查閱一下其內容。在這些文件中，哪些對你仍有用處？哪些是你永遠不會去看它的？
從現在起，每當你翻閱文件，尋找你所要的資料時，隨手拿起筆，在文件邊上輕輕地做個記號。而在你下次翻閱別的資料時，同樣也在上麵做個記號。這樣可以避免同一類型文件的重複。
（2）消除各種降低工作效率的因素
除了文件的雜亂外，還有許多因素可能會影響你的工作效率。比如桌麵是否幹淨？你是否有整潔的習慣？如果沒有一定要養成這種習慣。把其他不相關的東西擱置一旁吧。尤其是在辦公桌上不要放像框、魚缸這樣的物件，這些可能分散你的注意力，影響你的工作效率。
（3）不要積壓文件
大多數人都會把重要文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他們擔心，假如他們把文件存檔的話，他也會忘了文件上所提到的工作或職責。他們這麼做也許並沒錯。可是這不能構成積壓文件的理由。因為這些文件實際上起到的作用是讓你無法專注於別的工作。每當你掃視麵前堆著文件的桌子時，你會因惦記著去做某件事而分心。當你趴在桌上叫苦時，根本毫無效率可言，最好的方式是保持桌麵的整潔。你需要記住議程上最重要的事。在某些情況下，你隻需專注於某一件重要的事，而不受其他因素的幹擾。絕對不用擔心你會忘了下一步該怎麼做，很多因素都能讓你記得這些事，而不致耽誤你的進度。
一個良好的工作習慣，是個人專心致誌和尋求效率所必需的利器。“決不拖延”決不是一句空洞的口號，讓我們從身邊的習慣抓起吧！
11.立即行動
隻有在行動中，我們才會感覺到生命的悸動，才能讓生命具有價值，才可以得到衣食住行的保障，也可以變得智慧、勇敢、堅毅和高尚起來。
——西點著名將軍布萊德利
在西點軍校，做事拖延的學員絕不是合格的學員。把事情太困難、太昂貴、太花時間種種借口合理化，要比相信隻要我們夠努力、夠聰明、衷心企盼，就能完成任何事容易得多。
成功者的成功不僅僅應該歸功於其深思熟慮的能力和高瞻遠矚的思想。他們真正的才能在於他們審時度勢然後付諸行動的速度，這才是他們最了不起的，這才是他們出類拔萃、自居實業界最高、最好職位的原因。什麼事一旦接收到命令，就馬上就付諸實施是西點學員共同的本質，“現在就幹，馬上行動”是他們的口頭禪。
我們正處在一個講究效率的時代，在瞬息萬變的現代社會中，存在著很多不確定因素，稍有遲疑，就可能使原來非常傑出的構思，在頃刻之間變得一文不值。因此，一旦有了好主意就得馬上實行。
而拖延則是“立即行動”的最大敵人。大多數人或多或少存在拖延的習慣，想得好好的事，就是遲遲不能付諸實行。“等明天”、“等合適的時候”、“等條件具備才幹”、“等找到工作”、“等結婚”、“等小孩子長大”、“等退休”……這樣等下去，最後可想而知，結果隻能是“等到下輩子吧”。
現在就動手做吧！
任何時候，當你感到拖延的惡習正悄悄地向你靠近，或者當此惡習已迅速纏上你，使你動彈不得時，你都需要用這句話提醒自己。