由於生物節律的原因，每個人在每個月當中，有一段時間會處在生物高潮，有一段時間會處在生物低潮。當處在生物高潮時，人的頭腦比較清醒，思路比較清晰，精力比較旺盛，工作效率比較高。當處於生物低潮時，正好相反。在一天當中人也有情緒最好、思想最活躍、精力最充沛的時候。所以，領導者要根據自己生物節律和工作習慣，選擇最佳工作時間，把最難辦的事情放在自己精力最旺、工作效率最高的．時間去做，而例行公事之類，則放在精神和精力一般的時候去處理。這樣安排，有利於提高工作效率。
（2）整塊使用時間
心理學的研究表明，當一個人專心致誌作某一件事或考慮某一問題時，最好能讓他一氣嗬成，不要中斷，一旦被中斷，須經過很長一段時間才能使精力和思路重新集中起來。這樣，勢必影響工作效率。所以，在經辦某一件比較大的工作，需要集中時間和精力的時侯，必須下決心排除其他事物的幹擾，集中力量來完成這項工作。比如，當你要撰寫一份報告時，如果每次隻用15分鍾，一天寫兩次，這樣斷斷續續寫上兩個星期，總共花六七個小時結果很可能還是一張白卷。如果你能夠下決心關起門來，切斷電話，拒絕來訪，集中精力連續寫6-7個小時，那麼。一份相當不錯的報告初稿大概就可以脫手了。所以，類似這種情況，領導者必須想辦法整塊使用時間，而不要零敲碎打。
5．統籌安排，同樣時間得到更多結果
職業和創業不是一件事。如果隻從事一份職業，你隻需做好本職工作，還是有很多的時間自由支配。但是創業不一樣，創業需要承擔很多責任，也意味著要犧牲。
——朱新禮（彙源飲料食品公司董事長，曾在北大發表演講）
有效地活用時間，多做一些我們該做而且能做的事情，可以使事情並行來完成，雖然會使自己顯得忙一些，但其實這些多做的事情也是你之後總要做的，所以反而會使我們節省很多時間，使時間更加充裕。
在企業中，很多人都會有這樣的感覺：事情太多了，時間根本不夠用。出現這個問題，並不是時間真的不夠用，而是我們不懂得將時間統籌安排好。想要把時間統籌好，需要把握以下幾個原則：
（1）顧全大局的原則
在實際工作中，要達到顧全大局的要求，首先，協調者就要胸有全局。要對所有的事情有一個清楚地了解，隻有將全局的情況搞清楚，協調才能有根有據，否則，隻能是無的放矢。其次，協調者要圍繞中心工作做文章。特別是執行領導指示，組織大的活動，需要幾個部門合作的時候，各部門要盡心盡力協調好各方麵的關係，按照既定方案，集中力量，統一行動，各司其職，協力完成。再次，協調者既要通觀全局，又要關照局部。全局不排斥局部，它是由若幹個局部構成的。各部門雖然各有其獨立的業務工作，但總的工作目標是一致的。因此，各部門要在認真執行上級指示和領導意圖的前提下，主動協調，積極圍繞中心任務開展業務工作，使工作服務於中心任務，促進中心任務的完成。
（2）講求時效的原則
對企業管理者來說，調整矛盾、理順關係，歸根到底是個工作協調問題。而任何一項工作的協調，都是有時間要求的，過了一定的時間，協調就失去了意義。可以說時效原則是協調的“生命”，不講時效的協調，必然會誤事，給工作帶來損失。把握時效，一要注意時間要求，特別是一些“火上房”的工作，靠“慢功出細活”是不行的。
作好事情之間的協調，工作效率才會提升。在企業中，很多人忙忙碌碌，卻忽略了將工作時間規劃好。其實，隻要科學地規劃時間，就能夠在同樣的時間裏做出更多的事情。
根據數學中統籌學的原理，許多事件進程同步規劃的差異會導致結果的完全不同。在此，我們以煎煎餅這樣一個簡單的過程來舉例進行一個分析：
有3個餅要煎，可是隻有2個鍋，煎一個餅的第一麵要1分鍾，第二麵也是1分鍾，煎好1個餅要2分鍾，怎樣才能把3個餅在最短的時間內煎好呢？
甲和乙同時開始煎：甲按照順序，每個煎餅分別進行，總共用時6分鍾；而乙卻隻用3分鍾便可以完成：第1分鍾：第一個鍋煎第1個餅的第一麵，第二個鍋煎第2個餅的第一麵。第2分鍾：第一個鍋煎第1個餅的第二麵，第二個鍋煎第3個餅的第一麵。第3分鍾：第一個鍋煎第2個餅的第二麵，第二個鍋煎第3個餅的第二麵。這樣便節約出3分鍾的時間。二者的效率高低不言自明。