對此領導必須從理順情緒人手,疏通宣泄渠道。
從現實生活中的許多具體衝突事例可以看出,矛盾不斷激化的一個重要原因,是群眾不滿意的地方太多,又壓著不能講,問題長期得不到解決,就象高壓鍋一祥,持續高溫又沒有出氣的地方,到一定程度非爆炸不可。
班子的內部衝突應該隻在表麵之上,而不應在表麵之下,優秀的“一把手”一定要盡量做到將衝突帶到台麵上,讓大家都能檢討、研究,並加以解決。
當然,矛盾和衝突發生後領導要果斷處置,迅速控製事態,最大限度地減少衝突導致的消極影響和破壞。
對性質比較嚴重,事態可能擴大的衝突,要快刀斬亂麻。
在情況不明、是非不清而又矛盾激化在即的時刻,先暫時“冷卻”、“降溫”以避免事態擴大,然後通過細致的工作和有效的策略適時予以解決。
隻要把握了解決矛盾的主動權,任何矛盾和困難都是可以解決的。
所謂“信息阻斷”,就是指信息在經過主要領導時要有意識地對其斷流,以便有充分的時間調查研究,求得問題的妥善解決。
如果隻有溝通沒有阻斷,就會形成信息失控,造成因小事而影響班子團結,因流言而瓦解班子合力的不良結果。
因此,作為主要領導,應時刻把握好各方麵的思想情緒,做到該暢則暢,該阻則阻,從而達到化解矛盾、消除不利因素、求同存異之目的。
作為一個領導集體,其領導成員之間不可能時時、事事意見一致,更不可能彼此之間沒一點看法,群眾對班子成員的意見和言論也是在所難免。
這些意見和議論,會通過各種渠道傳入主要領導耳中。
對這些傳言,特別是班子中某一成員對另一成員的看法,一般應先行阻斷,不能貿然將意見全盤托給被反映的另一成員,而應當經過一些側麵觀察或調查,再酌情處理。
不作阻斷、急於溝通,隻會增加成員之間的隔閡,或者增加被反映者不必要的心理壓力。
班子成員生活在社會上,不可避免地會存在家庭矛盾、鄰裏矛盾、社會矛盾,人們遇到此類矛盾或受到委屈,有時出於依賴心情,會向主要領導吐露一點情況,純屑私人事務的問題。
作為主要領導應真誠地幫助其化解矛盾,提出建議,切不可到處張揚,也不可在其他班子成員之間散布。
散布會傷害班子成員的感情和形象,阻斷反而有利於工作和團結。
主要領導有時會提前根據確定的議題,提請各成員獨立思考,以便集思廣益,使決策更加符合實際。
在醞釀階段,一些成員要與主要領導交換意見,溝通思想,由於角度不同,有些意見會涉及其他成員職權範圍之內的工作,對於此類意見和建議,應先在主要領導與提出建議的成員之間探討,而不宜不加分折地直接向其他成員傳播,以免由於職權劃分問題,引起成員間的糾紛或意見。
4.領導者忌跨級管理
領導要做領導的事,領導要做領導的工作,這句話說起來容易做起來難。
在許多公司,不可避免地會出現爺爺管孫子的現象。
也就是爺爺什麼都管,老是直接指揮孫子,孫子盡管看到爸爸不太願意,但因為是爺爺下的命令,不幹也得幹。
所以孫子就經常感到很為難。
因而也常出現爺爺累死,爸爸閑死,孫子難死的怪圈。
這種現象說明領導沒有幹好領導的事。
爺爺管好爸爸就行了,讓爸爸去管孫子。
所以要想管好人,管理一定要有層次,你隻是管好副手和部門主管,千萬越級瞎指揮。
在管理理論中有個跨度學說:日本規定了一“下八律”,意思是說一個領導直接管理的下級最好是不超過8個人。
前蘇聯也曾對此作過定量關係研究,認為一個領導如果隻管好一個直屬下級,工作量是一的話,那麼管2個人時,工作量就是6;管3個人時,工作量就是18;如果管理4個人,工作量就是44,管5個人,就是100,管6個人,就是220,管10個人,就是5210……。
所以,一個人所管的直屬下級是有一定限度的。
過去小生產的管理觀念是領導者事必躬親,甚至多年來都能把事必躬親當成了一種美德。
比如諸葛亮,實際上他最後是累死的,內政、外交、軍事、後勤他一個人全管。
事必躬親在小範圍內是可以做到的,但是在社會化大生產的今天是絕對不可取的。
因為事必躬親不僅不能培養各級主管的獨立工作能力,甚至還會培養一批不動腦筋的“懶蛋”,為什麼蜀國最先滅亡了,就是因為諸葛亮管得太多,所以他死後,身後沒有接班人。
所以,管理必須要有跨度,有規範,分層次逐級進行管理。
據《後漢書》中記載,有一天劉邦問韓信說:“象我這樣的人能領導多少兵?”韓信說:“陛下能領導十萬兵。