預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經理辦公會報告財務預算執行情況,並依據財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執行單位進行考核。
企業內部預算執行單位上報的財務預算執行報告,應經本部門、本單位負責人按照內部議事規範審議通過,作為企業進行財務考核的基本依據。
企業調整財務預算,應當由預算執行單位逐級向企業財務預算委員會提出書麵報告,闡述財務預算執行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執行造成的影響程度,提出財務預算指標的調整幅度。
企業財務管理部門應當對預算執行單位的財務預算調整報告進行審核分析,集中編製企業年度財務預算調整方案,提交財務預算委員會以至董事會或經理辦公會審議批準,然後下達執行。
七、財務預算和現金預算的含義及內容
財務預算主要是以現金預算、預計資產負債表和預計損益表的形式反映,其中現金預算是其核心內容,並且財務預算是以業務預算和決策預算為基礎編製的,是其他預算有關現金收支的彙總,是全麵預算的最後環節。因此,編製財務預算實際上也應編製業務預算和決策預算。
現金預算也稱現金收支預算,是反映預算期企業全部現金收入和全部現金支出的預算。完整的現金預算,一般包括以下四個組成部分:①現金收入;②現金支出;③現金收支差額;④資金的籌集與運用。
現金收入包括計劃期間的期初現金餘額,加上本期預計可能發生的現金收入。一般來說,現金收入的主要來源是銷售收入和應收賬款的收回,可從銷售預算中獲得所需資料。
現金支出除了涉及有關直接材料、直接人工、製造費用和銷售及管理費用方麵的經營性現金支出外,還包括用於繳納稅金、股利分配等支出,另外還包括購買設備等資本性支出。
現金餘缺是將現金收入總額減去現金支出總額後,如收入大於支出,出現剩餘,可以用來償還借款或進行短期投資;如收入小於支出,出現缺額,則應向銀行或其他單位舉債。
現金預算實際上是其他預算有關現金收支部分的彙總,以及收支差額平衡措施的具體計劃。它的編製要以其他各項預算為基礎,或者說其他預算在編製時要為現金預算做好數據準備。
八、生產過程預算的編製
1.生產預算的含義及編製
生產預算是規劃預算期生產規模而編製的一種業務預算,它是根據銷售預算編製的。編製生產預算的主要依據是預算期各種產品的預計銷售量及存貨期初、期末的資料。具體計算公式為:
預計生產量=預計銷售量+預計期末結存量-預計期初結存量
由於預算是在對企業未來各項經濟活動預測和估計的基礎上編製的,而影響預算對象的某些因素有可能是事先無法確定和肯定的。這就要求根據有關因素的預計值和變動的可能性(概率),計算確定預算對象在某種狀態下的期望值,然後根據期望值確定預算對象的概率預算數,這種利用概率分析方法所編製的預算就稱為概率預算。
生產預算在實際編製時是比較複雜的,產量受到生產能力的限製,存貨數量受到倉庫容量的限製,隻能在此範圍內來安排存貨數量和各期生產量。此外,有的季度可能銷量很大,可以用趕工方法增產,為此要多付加班費。如果提前在淡季生產,會因增加存貨而多付出資金利息。因此,要權衡兩者得失,選擇成本最低的方案。
2.材料采購預算的編製
材料采購預算是為了規劃預算期材料消耗情況及采購活動而編製的,用於反映預算期各種材料消耗量、采購量、材料消耗成本和材料采購成本等計劃信息的一種業務預算。依據預計產品生產量和材料單位耗用量,確定生產需要耗用量,再根據材料的期初、期末結存情況,確定材料采購量如表14-1所示,最後根據采購材料的付款,確定現金支出預算,編製預計現金支出計算表如表14-2所示。
預計采購量=生產需要量+期末庫存量-期初庫存量
生產需要量=預計生產量×單位產品材料耗用量
3.直接人工預算
直接人工預算是用來確定預算期內人工工時的消耗水平和人工成本水平的計劃。它是根據生產預算中的預計生產量、標準單位工時或定額所確定的直接人工工時、小時工資率進行編製的如表14-3所示。其主要內容有預計生產量、單位產品工時、人工總工時、每小時人工成本和人工總成本。直接人工預算也能為編製現金預算提供資料。