事有輕重緩急，我們應該分析清楚，什麼是最該先做的，什麼是可以押後完成的。這樣才能避免手忙腳亂。
7.1這般焦頭爛額，為什麼工作還是沒做完
管理裏麵經常提到“二八法則”，即用80%的時間去處理僅占20%卻很重要的工作。這個法則其實告訴我們要合理地分配時間，更加有效地完成工作。
我們經常能看到自己的員工忙得焦頭爛額、腳不沾地，但是他們的業績卻未必會好；反倒是有些看起來很悠閑的人工作績效很高。其實不單是員工，很多管理者也不能很好地安排自己的工作，有效地完成工作。
作為管理者，大大小小的事情是怎麼也做不完的，有時候我們知道有很多事情要做，但是卻不清楚該先做哪一個，所有的工作都湧進腦海裏，亂成一鍋粥，讓我們還沒開始工作就已經頭痛不已。麵對如此的混亂，首先在心態和積極性上就削弱了我們的執行力，著手做的時候就更不用說了，做著這件還擔心著那件，不能專注精神處理眼前的問題，難免會出現各種紕漏。所以，麵對如此多的工作，就需要我們分清楚孰輕孰重，哪個是必須要做的，哪個是重要的，哪個是分量小不著急的。分清楚先後輕重，我們才能有條不紊地開展工作，提高工作的執行效率。
7.2案例：分門別類地執行工作
“二八法則”是強調時間管理的方法，而在我們的工作中，有很多切實、簡單的小技巧可以幫助我們理清工作順序，合理安排時間。
現代世界經濟已進入高速發展的時期，而經濟發展主要依靠管理和技術這兩個輪子。在國外，經濟學家認為西方工業現代化是“三分靠技術，七分靠管理”。眾多的企業通過改進管理、創新求實，成為世界知名企業。在這些成功者當中，很多人就是因為懂得如何處理工作的先後，才使得企業執行效率比同行要高一個台階。
美國汽車公司總裁莫端是一個非常有條理的人。他要求自己的秘書將給他的呈遞文件分門別類，分別收放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的文件夾代表特急文件；綠色的表示文件需要立即批閱；橘色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的表示必須在一周內批閱的文件；白色的表示周末時必須批閱；黑色的則表示是必須他簽名的文件。
正是有了這些公文夾，莫端對於自己的工作緩急一目了然。工作的時候自然能夠更合理地安排時間，在繁忙的工作中完成必須做的和重要的事情，有效保證企業運營，不因自己耽誤業務的進展。
別小看這些五顏六色的公文夾，我們很多人在工作中缺少的就是這樣一些公文夾，來幫助我們區分工作的輕重緩急。
7.3微管理：區分工作的輕重緩急，有條不紊地執行
把工作分出輕重緩急，條理分明，我們才能在有限的時間內，創造出更大的價值，也使我們的工作遊刃有餘、事半功倍。不僅管理者要這樣做，管理者還要幫助員工也這樣做，整個團隊的效率和價值才能得以提升。
（1）分門別類。我們可以仿效莫端的做法，設置有不同標記的公文夾，將我們在未來一段時間需要處理的問題和工作進行歸類，貼上便利貼或者做出可以明顯區分的標誌。
（2）做工作計劃。每天一早首先將今日需要做的工作進行整理，按重要順序排列，這樣使得每個時段我們都可以專心於當前的工作，更好地完成。
（3）向員工傳授這些方法，督促他們建立有條不紊的工作模式。
（4）為了使員工養成這種習慣，可以設立一定的考核和獎懲措施，督促員工做計劃，切實將行動落實到日常的工作當中。
微管理小竅門：
1.上述做法僅是時間管理的一個方麵，管理者也可以在員工中廣泛開展時間管理的學習。2.請專家進行相關課程的培訓，使員工學習更全麵、更係統的知識，有效提高執行效率。
7.4微思考：於細微處每天進步一點點
·作為一個組織的負責人，你和你的員工在日常的工作中有沒有出現手忙腳亂的現象？
·你能否針對自己的辦公特點設計一個小方法，幫助自己區分工作的輕重緩急？