為了確保讓新員工順利的入職，讓員工感受到企業良好的環境及工作氣氛，快速成為企業中的一員，發揮此員工的優勢及特點，提高企業的效益，企業的各部門需要積極緊密的配合，為此相關部門應該明確自己的職責。主要相關部門及職責劃分如下：
一、人事部門的職責劃分
人事部門是錄用員工的主要部門，對於新員工來說也是最熟悉的部門，是接待新員工最直接的部門，在職責劃分上應該和其他部門進行有效的溝通，具體程序有下麵幾個方麵：
1、在新員工入職前，人事部門首先要通知行政部門、用人部門以及相關的人員，這樣新員工在入職時才能被順利的接待。如果新員工在報到時，其他部門不知道，首先公司的形象會在員工的心目中大打折扣，入職報道將受到一定的阻礙。
2、在新員工入職當天，人事部門應該檢查相關證件並留存複印件。盡管在麵試的過程中對相關證件進行了複查，在一些比較大的企業應聘人員比較多的情況下，為了不出現漏洞，首先是核實新員工的身份，留存複印件，以備複查。
3、將新員工介紹給相關部門及人員。新員工入職需要有很多的手續去辦理，對於公司的各個部門來說並不是很熟悉，所以人事部門首先要帶新員工認識相關的部門，讓員工對公司各部門的位置有一個大致的了解。辦什麼手續需要到哪個部門？需要找誰辦等？
4、帶新員工到所要任職的部門。介紹新員工給所要任職部門的主管或負責人、介紹所在部門的同事給新員工認識。目的主要是讓員工知道自己將來工作的環境，以及自己的工作中所要麵臨的領導及同事。
5、在新員工入職當天，回訪新員工，主要了解新員工在工作中所遇到的問題，需要哪方麵的幫助，然後給予解答。俗話說當局者迷，旁觀者清，新員工在入職的第一天總會發現很多問題以及自己不明白的事情，比如有的員工在入職第一天，很多的領導為了鞏固自己的威信，會給一些新員工下馬威或者難堪，這樣新員工在心理上就會產生一些想法。有的公司的規定或者規矩比較多，而新員工對這些都不太了解，在執行的時候可能會出現問題，他們的心裏會產生一定的疑問，這時人事部門對其應及時的進行回訪解釋，以消除其的顧慮。
6、入職一個月後，征求用人部門對新員工的試用意見。征求用人部門對新員工的意見主要的目的是：調整招聘要求，在下次招聘的時候為用人部門招聘到更合適的人選。
二、行政部門的職責劃分
行政部門是接待新員、安排新員工的主要職能部門，主要職責有以下幾個方麵：
1、向員工介紹公司的行政製度和注意事項。比如員工的假期、年假，每個月最多職能休息幾天？全勤獎、一個月員工最多請多少天假、遲到一次及幾次將會受到怎樣的懲罰、工作的時候必須要帶上工牌等等一些事務。