所謂辦公室行政管理，就是指管理者對行政辦公中的各種日常事務進行計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控製、檢查總結以及獎勵懲罰等方麵的工作。對辦公室行政事務進行有效管理，可以提高辦公人員的工作效率，進而提高企業的競爭力。對處於競爭日益激烈的國際化環境中的現代企業來說，這種管理是非常必要的。
辦公室行政管理即是對企業在日常運轉中的各種繁雜事務的管理。其具體內容往往會因企業在性質、管理方式和辦公形式等方麵的不同而有所區別。
現代企業在製定辦公室日常事務管理製度、加強日常事務的管理時，要遵循一定的原則和規範，使製度具有可執行性，從而達到事半功倍的效果。
一、辦公室崗位責權管理規章製度
◎ 辦公室職責規定
第一條 協助總經理處理日常工作，協調部門工作，監督各部門認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
第二條 學習研究黨和國家的方針、政策，貫徹落實領導的指示，為總經理的決策提供可靠依據。
第三條 做好人事管理工作，保管好員工的檔案。
第四條 負責公司工作計劃、總結、規章製度等各類文件的起草、審核、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。
第五條 負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
第六條 做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作。
第七條 負責公司員工的培訓工作，協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平的培訓。
第八條 做好文書檔案和有關資料的管理工作。
第九條 負責公司的後勤管理工作。
第十條 認真完成領導布置交辦的其他工作。
◎ 辦公室主任崗位職責規定
第一條 全麵領導辦公室工作並具體主持行政事務工作。
第二條 召開辦公室每周例會，製定每周工作計劃。
第三條 審核批準公司1 000元以下行政費用開支報告。
第四條 審核上報公司10 000元以上行政費用開支計劃。
第五條 負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
第六條 管理公司職員福利及住房。
第七條 負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。
第八條 管理總經理辦公室人員編製。
第九條 負責對外聯係的工作計劃的製定與實施。
◎ 辦公室主任責任製度
第一條 職務
1負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。
2定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方麵的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期上交書麵彙報。
3根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排好會務工作。
4負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。
5組織起草總經理辦公室文件(對各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件負責審核)，做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6組織做好總經理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司大事記。
7協調安排涉及多部門主管參加的各種會議。
8組織做好來客接待和公車的管理工作。
9指導做好電話話務與機線維修工作。
10根據總經理方針目標的要求，及時編製本辦公室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。
11負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的製定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。
12負責完成總經理臨時交給的各項任務。
第二條 職權
1有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
2對總經理的指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
3有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。
4有權督促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係。
6有權安排調度公車的使用。
7對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。