第七條 借書時間限辦公時間內上午10點30分至11點，下午3點至3點30分，其他時間概不受理。
第八條 借書期限一律為三星期，到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。
第九條 借書冊數以四冊為限。
第十條 科別借書期限與冊數不受前兩條的限製，員工調(離)職應將借用圖書全部歸還。
第十一條 員工欲借書應先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單並持其管理員取書，管理員將圖書交予借書人時應先抽出圖書卡，由借書人簽章後，一並與借閱單妥為保管。
第十二條 員工還書時應將所借圖書交予管理員，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，且應將圖書卡歸放書內。
第十三條 愛護圖書資料，不準在圖書資料上任意劃線、點圈、塗寫和撕頁等。如有圈點、塗寫、劃線等按書價2倍罰款；撕頁等損壞造成內容不全處以2倍以上罰款；丟失圖書應以書價或根據書的珍藏價值處以十倍以上罰款。
第十四條 員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還者，除未還書前得停止其借書權外，必要時給予處分。
第十五條 本辦法要呈請董事長裁決。
第十六條 本辦法呈奉董事長核準後實施，修改時亦同。
◎ 電子資料整理規定
第一條 電子資料的整理是將看不到的保存資料加以整理，使之能一目了然。
第二條 注意資料規格的統一，並加以整理、保存，以便能隨時調出必要的資料。
第三條 錄音帶的使用盡量維持“一個主題一卷卡帶”的理想狀況。
第四條 錄音內容重複使用機會不多的帶子，在短期保存之後，應重新利用，以避免浪費。
第五條 有必要保存的錄音帶，貼上與主題相同的索引後，放入檔案袋中。
第六條 在錄像帶上加注時間數據，以便清楚了解每段畫麵的所在位置。
第七條 最好一個主題的磁碟片放一個檔案袋。
第八條 磁碟片或硬式磁碟的資料必須備存起來。
◎ 業務資料整理及保管規定
第一條 收集資料的方式有四種：購買、交換、製作、捐贈。各種收集得到的資料，都必須標明以何種方式獲得。
購買資料委托采購部門進行，全體職員有責任和義務提供資料的信息來源，並結合業務工作尋找有價值的資料。
交換資料由所需要的部門出麵交涉與談判，一旦達成交換條件，再由資料收集部門完成資料的交換。製作資料有三種方式：印刷、撰寫與記述。當事人或部門主管應積極主動地製作有價值的資料，送交資料收集部門，並積極爭取來自各方麵的捐贈資料。
第二條 收集資料部門的主管，必須定期製定收集計劃，並付諸實施。
第三條 把收集到的資料按下列分類進行整理：
1單行本(主要指公開發行的讀本)；
2調查報告(非賣品，如論文、研究報告及意見書)；
3統計書(民間組織或政府機構的統計年鑒等，包括非賣品)；
4全集(所有文集、論集與專集)；
5辭典(各種辭書、百科全書、事典等)；
6報刊；
7雜誌；
8古籍(近代以前)；
9其他(如小冊子、目錄等)。
第四條 為了便於利用所收集到的資料，必須按資料的優劣及有用性分成下列類別：
1精選，表示很有參考價值及利用價值；
2常用，表示有一定的利用價值，作為普通的資料；
3劣等，表示資料內容劣等，無多少利用或參考價值。
第五條 全部資料按圖書、報紙雜誌及其他三大類進行整理。整理時，填寫資料索引卡片，以提高資料利用率。
第六條 各資料在三大分類基礎上進一步細分為經營、企業、經濟，重點為經營與企業兩種。
第七條 進一步再細分為外文資料與中文資料。
第八條 資料分類與書架或書櫃分類一致，保管工作按上述分類展開。
1圖書，先區分外文書架與中文書架，然後按經營、企業、經濟與其他目錄進行碼放或索取。
2雜誌與報刊，按名稱、日期進行碼放。
3其他，按形狀、大小與厚薄進行分類碼放。
第九條 索引係統按圖書目錄卡、雜誌目錄卡、報刊目錄卡及其他書類卡分別設立。每張圖書索引卡分別填寫作者、出版年月、出版社、內容短評，以及標明精選、常用與劣等字樣。