第33章 公共關係管理製度 (2)(1 / 3)

第十條 原則上參觀時間安排在接到或受理申請後一周之內,參觀人數不超過30人。

第十一條 總務部批準參觀後,填寫“參觀工廠傳票”,把有關參觀事宜用書麵形式通知總務科長(工廠負責接待的部門)。如有必要拍照的話,通知攝影科,以及其他相關部門與科室。

第十二條 總務科長除特殊情況外,必須依據事先確定下來的向導要領第十三條(解說、用餐與禮品等),負責實施參觀計劃。

第十三條 參觀結束後,由宣傳科主持召開參觀者意見征集會。在特殊情況下,也可由總務科臨時主持召開意見征集會。主持會議的總務科事後必須以書麵形式彙總意見,上報宣傳科。

◎ 服務禮儀、語言工作規則

第一條 禮儀

良好服務的宗旨和奧秘是發自內心的對客人的誠意和感謝。

1服務

(1)服務無止境,服務員要盡其所能。

(2)服務是天職,不是奉獻,而是回報。

(3)服務能夠彌補硬件不足,不受硬件限製。

(4)在服務麵前人人平等,對第一位客人和最後一位客人的服務不應有絲毫差別。

(5)對客人服務容不得少許疏忽和懈怠。可以說,服務員猶如舞台演員,客人是觀眾。

(6)要讓客人有賓至如歸的感覺。

(7)對老客戶有老友重逢,對新客戶有一見如故的感覺。

(8)服務的好壞,在於服務員的知識、經驗和素質。服務員要在服務中學習。

(9)服務要有一個良好的環境,服務員要善於調節情緒,活躍氣氛。

(10)微笑是消除隔閡、溝通心靈的最好方法。

(11)服務是整體性很強的工作,全體服務員必須精誠團結,統一行動。

(12)本店製定的服務規範和標準必須嚴格遵守。

(13)在工作期間,必須對上司、同事和下級有禮貌,不能內外有別,否則會讓客人感到其服務是虛假做作的。

(14)良好的服務不僅包括語言,還包括動作。優美的動作,配以優美的語言,才是真正的服務。

(15)服務員要有極強的求知欲、廣博的知識、良好的公關意識,並精通本職工作。

2身體

(1)保持頭發的整潔,至少五天要洗一次頭,每日梳理頭發。

(2)保持耳後、脖子、牙齒、指甲的幹淨。

(3)消除口臭和體臭。為此,一定培養刷牙、洗澡的習慣。

(4)每天要換襪子,以免產生異味。

(5)不能留長指甲,養成每日修剪指甲的習慣。

(6)女服務員不能化濃妝,年輕女服務員隻抹口紅即可。

3服裝

(1)衣服上不能落有頭屑。

(2)衣服上不能有油跡和汙垢。

(3)衣服扣不能脫落,所有衣扣都要係好。

(4)衣服不能掛有綻線。

(5)工作時要摘下戒指和手表。

4動作

(1)挺胸收腹,不能搖頭晃腦。

(2)走路時腳底不能擦地,不能給人以拖泥帶水的感覺。

(3)在走廊、通道等地方與上司、同事和客人相會時,要點頭致禮。

(4)在樓梯與上司、同事和客人相會時,應在同層或下層點頭致禮,不能居高臨下致禮。

(5)在門口,應禮讓客人、上司和老職工先行。

(6)從客人麵前通過時,應點頭致歉。

(7)進入房間時,一定要按門鈴或敲門。進入房間後,要點頭致謝。

5表情

(1)不論什麼情況下,緊繃著臉和麵無表情是絕對不允許的。

(2)服務員的表情必須明朗、快活、微笑。

(3)與客人講話時,應直視對方,不能垂頭低目,否則給人以缺乏自信和消極的感覺。當然,視線過高也會給人以目中無人的感覺。