第五條 保密管理
1實行全員保密教育和保密知識係統培訓，確保國家和公司秘密不被泄露。
2公司設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。公司各部門、下屬企業應派專人或兼管負責存管保密材料。
3公司全體員工必須貫徹執行國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律。
4保密室為公司重要工作場所，任何無關人員未經許可不得入內；室內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動。
5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態，確保秘密檔案材料的安全。
6對保密材料須專門登記入冊，並定期清查，防止丟失和錯漏。
7傳閱保密材料由機要人員統一掌握，劃定傳閱範圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控製傳閱件的行蹤，以防丟失。
8保密材料不得私自複製。複印件視同原件管理，複印過程的廢頁及時銷毀。
9保密材料嚴格按領導批準的份數打印和印刷，不得擅自多印多留。草稿視同原件一樣管理，打印過程形成的廢頁、廢件及時銷毀。
10絕密件由機要人員另行打印、複印。
11傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專送，不得辦理無關事項，密件不得帶入不利於保密的場所。
12外出工作須攜帶保密材料，要經公司領導批準。出國工作攜帶保密材料的，除經公司領導批準外，還須經政府有關部門審批。
13做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利於保密的地方，嚴格控製無關人員進入，嚴禁濫發會議文件，檢查有無遺留材料、筆記本。
14注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料。建立專門的信息網絡保密製度。
15嚴格限定密件的接觸範圍。凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續和登記手續，可使用文件調閱單。
16對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、複印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的後果由當事人承擔責任。
17公司保證員工的隱私權不受侵犯，個人資料不被有意泄露。
第六條 保密紀律
1不該說的話，不要說。
2不該問的事，不要問。
3不該看的文件，不要看。
4不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）。
5不得擅自攜帶密件外出。
6不得在公共場合談論公司秘密。
7不得在私人通信中涉及公司秘密。
8不在不利於保密的地方放置密件。
9不得利用公用電話、明碼電報以及郵局辦理秘密事項。
10發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害。
11客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。
第七條 附則
1本保密工作條例與檔案管理辦法、公文處理辦法、打字複印辦法、收發管理辦法、傳真長話管理辦法等配套使用。本條例對其他管理辦法的保密方麵具有指導性。
2本條例由公司總經理常務會議通過後頒發執行。
◎ 技術保密合同書
甲方：
乙方：
甲乙雙方根據《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關規定，就企業技術秘密保護達成如下協議：
第一條 保密內容和範圍