一.樹立時間觀
在這個競爭激烈的信息化時代，作為領導，要想取得成功，僅有才能和知識是不夠的。知識和才能隻有通過有條不紊地、係統地工作才能有效，時間則是才能轉化為成就的限製因素。領導欲獲成功，非通過有效的時間管理不可。
620.要有強烈的時間觀念
有極強的事業心和成就感的領導，必然對時間有極強的緊迫感。時間的消耗就是生命的消耗，時間的流逝就是事業的流逝。隻有意識到它的極端重要性，才談得上去謀求科學地管理時間。
給一件事情處理的時間總是有限的，切不可認為時間用不完。每一個領導都要有強烈的時間觀念，要有“當日可做完的事情當日做完”的責任意識。事實證明，如果不能有效地將該處理完的事情處理完，久而久之，不僅會影響今後的工作，且對自身素質的提高很不利，造成工作缺乏條理性。而條理性對於處理具體事務的領導來說很重要，擁有良好的條理性，是一個高素質領導的基本要求。
621.要有機敏的時機觀念
事物並非都有重複和再現的機會，機不可失，時不再來。一項工作任務，隻有在恰當的時機內才會產生矚目的成效，一旦時機過後，則可能毫無價值。領導者時刻處在尋找時機的準備之中。
所謂抓住商機，就是通過偶然性看到它產生發展的必然過程，抓住可能性。這裏有個具體問題，在一定條件下，在多種可能性存在的情況下，往往隻有一種可能性會變為現實，而且，這種可能性很可能隱蔽在顯露的可能性之後，如果是極小的機會，要想輕易的發現就更難了。這就需要尋找一個一個的可能性，分辨存在於多種可能性中那種能變為現實性的能力。
美國人有一句俗諺：“通往失敗的路上處處是錯失了的機會。坐待幸運從前門進來的人，往往忽略了從後窗進入的機會。”
622.要有定量的控時觀念
領導者必須定量控製時間，具備對自己時間的係統管理和定量支出的能力，勇於向時間挑戰，果斷地改變在支配時間上無所作為的局麵，做時間的主宰者。計劃手段和定量支出是時間管理的核心。
在一家世界500強企業裏，以往采取任何人可以隨時隨地跟領導的溝通的寬鬆政策，結果是，這個進來那個出去，每天把領導弄得疲憊不堪。後來，進行改革，主管要求一個月與直接下屬談話1個小時，並做好談話記錄。
談話內容，包括對自己近期工作的評價，對其他同事的評價，對公司管理的看法，對自己進一步發展的想法等等。
大家便十分重視談話。這種談話進而成為這家企業的成功之道與文化特色。事實上，一年12個小時的談話記錄，本身就是對下屬最好的評價檔案。
623.要具有“目的”觀念
時間的成本效益，是指一項工作所取得的效果與完成該項工作所消耗的時間之比。一項工作消耗的時間越少，成本效益則越高。時間的價值是通過效益和效果的載體來體現的。領導者必須把時間視為資源，千方百計地減少時間支出。
領導做每件事都應有明確的目的，不同的事情有不同的目的。目的不明確，或者混淆了不同的目的，都必然要導致混亂。
做一件事情通常隻能有一個目的。如果有多個目的，必然相互幹擾，而達不到優化。人在精力和智力方麵都是有限的。
現代心理學研究證明：對於絕大多數人來說，同時思考兩個以上問題時，思維效率就會大大降低。所以應該在某一時間內圍繞一個中心目的，把全部精力傾注於一件事情上，這才符合時間管理的原理。
624.要具有“整體”觀念
任何事情都是由許多單元所組成的整體。整體中，每個單元通過合理的結構充分發揮各自的性能，就可以使整體性得以體現。時間管理是一個整體，僅僅重視各個要素的作用是不夠的，應該把重點放在整體的效應上。隻有這樣，才能協調人與時間的關係，對時間進行最佳管理。
在時間管理中要巧用“整體效應”，注意生活的整體平衡。不至於在壯誌未酬時把身體搞垮，或因過度玩樂而虛度光陰。
巧用“整體效應”，抓住一點一滴的零碎時間，也成就事業。假定人的壽命為80歲，共計約70萬小時，其中工作時間是4萬多小時，睡眠、吃飯和其他生理時間大約是29萬小時，扣除這些時間之外，還餘下37萬小時。這將是每個人一生中自由使用的時間。美國心理學家H·A·塞蒙教授認為，要想成在某一方麵比較突出，大約要掌握這個學科的5萬至10萬組塊（用來表示信息量的單位），這需要10年左右的努力，也就是3萬小時左右。37萬小時倘若用來學習，可以學到多少東西啊！
巧用“整體效應”，注意時間的合理消費，當快則快，當慢則慢，有張有弛，才能構成富有彈性的工作效率，使高效率與心情舒暢並存。
625.要具有“層次”觀念
層次是指做事情內容所具備的次序。時間管理要有一定的層次結構。