許多經驗豐富的領導都主張隨即處理的原則。凡是決定要做的事、需要處理的工作，馬上動手去做，一次做完。這樣省去了記憶或從頭再幹的重複性時間，更大的好處還在於，隨時處理完手邊的事情會令人心情輕鬆愉快。遇到需要交涉的問題馬上登門拜訪，就不會被競爭對手搶去訂貨；有郵件需要回複時，讀完原信馬上寫回信，否則就得再一次讀原信；今天必須定稿的報告不要拖到明天，不然就會給別人留下拖延、無效率的印象。愛拖延的人總能找出拖延的借口，比如時機永遠不對，現在很忙，抽不出時間，等有大段時間就能做得更好等。但是，習慣才是造成拖延的真正原因。一旦形成了某種習慣就很難改變。一個拖延成性的人總愛把事情推到明天、下周，推到以後，結果就是，一事無成。
通常情況下，拖延問題並不能消滅問題，反而會使問題越積越多，最好的辦法是馬上行動。隨時告誡自己：不要被惰性所控製。
643.把握好最佳工作時間
每一個人在一天中都有最佳工作時間段，這個時間是我們應該好好把握，以提升工作效率的。我們的身體就好比一台複雜的機器，擁有各種私人的計量器，指示出我們一天中的體能、智能情況，這種情況具有一定的規律性，並影響我們的工作效率。
一天當中，人的體力和精神呈周期性變化，有時達到最高點，有時降至最低點，這種上升和下降每天都在大致同一時刻發生，這就叫效率型。許多人在早餐一小時後達到效率頂峰，然後慢慢下降，到下午4點左右降至最低點。晚飯後，稍有回升，然後逐漸下降。
每一個人的效率周期不完全相同，大致可以歸納為三種類型：
上午型：從早上到中午隨時可以爆發起來，精力充沛，中午達到頂峰，以後漸漸下降。
下午型：整個上午都感到疲倦、消沉，午後卻精神煥發起來，傍晚時達到最佳狀態，當別人都休息時，他還能集中注意力做很多工作。
隨時型：早晨精神也不錯，中午稍做休息，午後又精力充沛。
644.不要吝惜休息的時間
為了能經常保持良好的工作狀態，就要注意鍛煉和休息。不管你有多忙，每天抽出一定的時間來進行鍛煉都是十分必要的。比如，如果你的住所離公司很近，你可以走路去上班，既鍛煉了身體，同時還可以在路上考慮些問題。
身體再好的人也逃避不了疲勞的時候，畢竟人的精力有限，不要吝惜休息的時間。能熬通宵加班工作並不是什麼值得吹噓的事，你必定要為此付出代價，在接下來的時間裏，你會一直昏昏沉沉，難以集中精力去做事。休息能夠讓你在清醒的時候做更多理智、有效率的事而非浪費生命。
在感到疲勞之前就休息，利用一切可以休息的時間來“修補”自己。注意工作節奏，有張有弛，也是一種好的方法。
645.把時間用在重點的事情上
同樣的忙碌，卻不一定都會收到好效果。因為關鍵要看是否忙到了點上，把時間主要用在重點的事情上是真正的忙，而相反則是毫無結果的忙碌。
麥考馬克的IMG集團創業時僅有不足500美元的資本，在二十多年時間裏，一下子發展成為年收入高達數億美元的跨國公司，很大程度上得益於帕累托原理。
保險業巨頭法蘭克·畢吉爾在推銷保險業務時，有70%是第一次見麵就成交的，23%是第二次見麵成交的，7%是第三、四、五次才成交的。他把幾乎一半的時間花費在7%成交的業務上，人累得筋疲力盡，弄到“非常氣餒，幾乎想辭職走人”的地步。
後來他采取帕累托原理，在推銷保險時，停止第二次以後的訪問，把這些時間用作尋找新的顧客，結果推銷額直線上升，每年收進的保險業務費在近百萬美元以上。
646.確立新的時間觀和效率觀
成功的領導，肯定擁有一個共同點，就是都十分愛惜時間，善於牢牢把握時機，最大限度地充實他擁有的每一天甚至每一分每一秒。由於善於利用時間，他們能夠在相同的時間內做更多的事情，可以在較短的時間內完成一件他人需要相當長時間才能完成的工作，使自己更有效率，因此以處理更多的事情，擔負起更重的責任。
信息時代的到來，引發了新技術革命的浪潮，空間不斷貶值，時間卻在不斷增值。領導必須根據社會發展的狀況和趨勢轉變觀念，確立新的時間觀和效率觀。善於駕馭時間，對於領導來說都是一項必備的素質。領導肩負著比別人繁重得多的職責，要負責公司的運行，應付來自方方麵麵的挑戰，有來自內部的危機，更有外部環境的壓力。領導不僅運用著自己的時間，還直接、間接地影響著其他人的時間。如何運用、安排時間，往往產生多方麵的影響。比如一項決策的確定，一次重要會議的召開，都有可能產生重要的意義和影響。領導的工作效率，決定著公司的整體效率。