製訂調查題目的過程包括草擬、編排、測試和修訂等一係列過程。這一係列的活動也不是一次性的,在編出令人滿意的方案之前總是在不斷重複這一係列過程,在重複中修改一些意義不明顯的題目,取消一些重複性和不適用的題目。
在編寫和修訂題目時,應該注意以下幾個問題:
(1)題目的範圍和數量要與編題計劃一致;(2)題目數量要多於使用方案,以備篩選;(3)題目要易於操作;(4)題目清楚明了,通俗易懂。
保證問題能得到可靠的回答是很重要的,如果回答者不理解你的問題,就將不會理解它們的答案。你的問題必須言簡意賅。除了上述幾個問題之外,這裏再對編寫調查題目提出一些忠告:
(1)使每個問題盡量簡短;(2)使用簡單的有固定用法的術語;(3)一個問題隻涉及一件事;(4)提出問題的措辭方式應保持簡單一致;(5)可能時盡量用“你”字,這樣可以使問題個性化,因為你需要回答者陳述自己的觀點;(6)避免在問卷中出現引導顧客做出肯定或否定回答的問題,即不可以引誘出答案;(7)在問卷中,題目盡量簡單,最好不要出現需要計算或邏輯推理的問題;(8)在問卷中可以有三種問題闡述方式:多項選擇、數字說明或者文字注釋。對於大多數意見調查,多采用多項選擇方式,它既易於理解和回答,也易於分析;(9)問卷不應太長,一般以20~30個問題為宜。
(六)問卷的測試與分析
經過初步設計的問卷究竟能否準確地調查出顧客的真實狀況呢?問卷的優劣不能僅由編製問卷的人的主觀感受或推理來決定,而是要由實踐來檢驗。因此,在確定正式問卷之前,必須先對初擬問卷進行測試與分析。
1.進行問卷測試的好處
(1)了解編題者尚未意識到的問題:因為顧客千差萬別,需要也多種多樣,編題者難以先期預想得完美無缺,但通過測試與分析就可以了解到這些還未意識到的問題。
(2)鑒定題目表達方式的好壞:在測試時,我們就可以了解到哪些題目使回答者難於理解,哪些題目使顧客不知如何回答,哪些題目是可有可無的,哪些題目容易引起誤會等等。有了這些反饋信息,我們就可以對題目做進一步的修正。
(3)了解顧客對測試本身的態度:顧客對這類測試是否感興趣?題目長度應是多少才不至於使顧客產生負擔感?什麼樣的題目表達方式才能吸引顧客的全麵合作?有了這些信息,就可以設定出使顧客滿意並願意積極參與的調查問卷來。
2.進行問卷測試應該注意的問題
(1)用於測試的樣本應該來自本調查將正式使用的目標對象,否則就不能對項目進行科學的檢驗;(2)用於測試的樣本數不宜過大;(3)不僅要求被測試者按題目要求回答,而且要求其報告主觀感受以及超出題目之外的想法,以備修正之用;(4)在測試時要隨時記錄受測人的反應,作為問卷修正的參考。
3.對問卷進行分析
(1)質的分析:這主要是對題目的針對性、準確性、表現性和可靠性進行分析,其目的是要了解所擬定的題目能不能準確反映出要調查的全部內容。
(2)量的分析:量的分析是對預測結果所獲得的統計數據進行分析,以了解題目的難度、區分度和多選答案的合適度等等。
經過質的分析和量的鑒定,問卷在此基礎上經過修正之後,就更加趨於科學化。
(七)信度和效度考驗
一套調查問卷雖然編製好了,但它是否可靠,是否能有效地反映要反映的內容,還需要對方案進行信度和效度考驗。
1.信度