假相:管理從管理下屬開始。
真相:管理從管理自我開始。
管理的起點
最近我主持了一些培訓課,其中一個主題是《管理的起點》。在一次課上,我問參加培訓的經理人這樣的問題:在現在的職位上,哪些人是你管理的對象?我請兩個人在黑板上寫下答案。
一位是電話銷售團隊的主管,她的答案很簡單,隻有“電話銷售員”。另一位是培訓經理,他的答案是“自己”、“老板”和“下屬團隊成員”。這個答案更上了一層樓,但是還沒有窮盡千裏目。
我們必須站得再高一些,把複雜的管理世界看成一份微縮地圖,才能理清錯綜的路徑,找出管理的起點。
管理最明顯的維度是向下管理,就像銷售經理要管理銷售員,但是這還不夠。那位培訓經理知道還有向上管理老板和向內管理自己的兩個維度,但是仍然不夠。
管理一共五個維度:向下、向上、向內、水平和對外。
任何一個經理人的工作,都包括這五個維度,重點可能不同,但是五維俱全,相互影響。
比如銷售經理,工作重心是對外的那一維,也就是管理客戶。但是銷售經理必須對營銷、客戶服務、產品、財務等部門進行有效的水平管理,才能管理好客戶。
又比如培訓經理,工作重心是水平的那一維,包括了解其他部門的培訓需求,對培訓課程進行內部營銷等等。
同時,培訓經理也要對外管理,管理外部的培訓供應商,以及管理客戶一了解客戶的需求,然後有針對性地培訓員工加以滿足。
維度之間的聯係很複雜,單獨看任何一維也不簡單。
就說向下管理,即使你的下屬隻有三個人,你要管理的就不僅是你和三個人之間分別的關係,還有其中兩個人形成的組合和另一個人之間的關係。
在這份多維的地圖上,管理的起點是自我管理。原因有三點。
一、這是最基本的一維。你可能沒有其他任何一個維度,但是你一定有自我這個維度需要管理。
二、這是影響其他所有維的一維。對其他任何一維的有效管理,都基於自我管理。
三、這是經理人最有控製的一維。隻有在這一維中,你投入的100%的努力才可能有100%的收獲。
自我管理,經理人從這裏出發。
管理你自己
“認識你自己。”兩千多年前,古希臘的哲人如是說。
但是,哲人沒有具體說怎麼認識你自己。
“管理你自己。”1999年,管理大師德魯克發表文章說。大師深刻而務實,終於向經理人說清楚了怎麼認識你自己,而且把“認識”上升到了“管理”的高度。
怎麼管理你自己?德魯克說,你要問自己五個問題。
第一個問題是,我的長處是什麼?
很少人真正知道正確答案。你應該向周圍的人尋求反饋並加以分析,發現自己真正的長處,然後努力完善自己的長處。同時,找到那些妨礙了自己發揮長處的地方,比如輕視自己專業領域之外的某種重要的技能,或者在人際交往中缺乏應有的禮貌,把它們改掉。
第二個問題是,我做事的方式是什麼?
就像人的長處各有不同,做事方式也各有不同。比如你是“讀者”還是“聽者”?“讀者”喜歡看書麵資料,“聽者”習慣聽口頭彙報。又比如,你用什麼方式學習?
最常見的是“聽”和“讀”,但是也有許多人的主要學習方式是“寫”或“說”。
在做事方式這個大問題下,要問的小問題還很多。