第16章 自我管理 —管好自己是管好一切的先決條件(5)(1 / 2)

凡內芮聽完後說:“好,既然你已經確定了,我們就把這個目標倒過來看。如果第五年,你有一張唱片在市場上,那麼第四年,一定要跟一家唱片公司簽約。那麼第三年,一定要有一個完整的作品,可以拿給很多很多的唱片公司聽,對不對?那麼第二年,一定要有很棒的作品開始錄音了。那麼第一年,就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲,排練好。那麼第六個月,就是要把那些沒有完成的作品修飾好,然後讓你自己可以一一篩選。那麼第一個月,就是要把目前這幾首曲子完工。那麼第一個禮拜,就是要先列出一個清單,排出哪些曲子需要修改,哪些需要完工。”

凡內芮一口氣說完,停頓了一下,然後接著說:“你看,一個完整的計劃已經有了,現在你所要做的,就是充分利用時間,並按照這個計劃去認真地準備每一步,一項一項地去完成,這樣到了第五年,你的目標就實現了。”

說來也怪,恰好在第五年,邁克爾的唱片開始在北美暢銷起來,他一天24小時幾乎全部都忙著與一些頂尖的音樂高手在一起工作。

這個故事給我們的啟示是:製訂詳細的計劃利用時間固然重要,但如何最大化地利用你的時間呢?運用逆向思維,目標倒推,將你的時間完全置於目標中,會取得最大化績效。你可曾想到,製訂目標,給自己計劃時間,有多麼重要。我們總是抱怨當今社會競爭激烈,然而,我們是否想到,給自己的生活製訂一個詳盡的計劃,並且不斷地充分按照計劃的要求去執行呢?我們把時間浪費在沒有用的爭吵、抱怨、牢騷中,唯一缺少的就是管理自己的時間,製訂自己的計劃。為什麼別人可以在同樣的時間內做出成就,我們卻還在庸庸度日,碌碌無為呢?行動起來吧,給自己目標。

簡化你的時間

很多人每天忙得不可開交,他們總是行色匆匆,總是有做不完的工作,開不完的會,吃不完的宴席。為什麼會出現這種情況呢?德魯克認為,很多人根本沒分清楚哪些事情該做,哪些事情不必做,哪些事情純粹是在浪費時間。所以,作為管理者,必須剔除那些浪費時間的事情,簡化你的時間,讓你的時間做最有用、最有價值的事。

露茜發覺自己起床越來越早,睡覺越來越晚,隻不過是為了應付日常生活所需。露茜是賢妻良母,也是稱職的眼科技師,卻老是感到不夠時間做完該做的事。露茜於是和她的律師丈夫吉姆尋求簡化生活之道。露茜說:“我們必須先確定人生哪些事情最重要。”他們知道,應該多騰出點時間陪3歲的兒子玩耍,也要多做些運動,飲食均衡,多與朋友來往。

夫婦二人決定從此過樸素的生活,購物時會考慮是否有需要。

“我還是很勤快,不同的是現在我能完全支配自己的時間,”她說,“我現在可以騰出時間帶孩子逛動物園,陪他打籃球。過去我因為精神緊張,常常頭痛,現在頭痛消失了。我們簡化生活,拋棄了那些浪費時間的雜事,其實獲益更多。”

曾經擔任過美國最高法院大法官的查爾斯·伊文伊·休斯說過:“人不會死於工作過度,而會死於浪費和憂慮。”是的,死於浪費精力。那些人之所以憂慮,就因為他們的工作好像永遠也做不完。

學會管理自己的時間,必須盡量少做浪費時間的事。我們每個人都有簡潔的生活,浪費精力的事情既損害了我們的生命質量,也降低了我們的工作效能。作為管理者,應該時刻警醒,什麼事是我們應該做的,什麼事浪費我們的精力,然後選擇重要的事去完成。