第29章 第一是用人,第二還是用人:人才是企業發展的根本(2)(3 / 3)

在西方企業裏,對於人員的招募和選撥需要心理學家的參與。例如,一家工業企業要測驗一位候選人的領導能力,心理學家設計了一個任務,在一間工作室裏,要求候選人將一堆尺寸不同、形狀各異的木塊,在10分鍾內,拚裝成一個2米見方的立方體。這時恰好路旁有兩位工人,叫他們一起幫忙。實際上這兩位工人不是恰好路過,而是心理學專門派去製造麻煩的人,他們絕對盡職,但是常常幫倒忙,有時還很粗心,也會有抱怨情緒,說一些難聽的話。心理學家在一旁觀察,必要時對候選人從事的這項簡單的工作給予消極評價,使他心理上受到挫折。從這一係列活動中,可以觀察到候選人的操作能力、組織協調能力、心理耐受力和應付挫折能力。結果候選人以各種不同的方式來處理上述情況:有的自己動手拚裝,讓別人走開;有的成了獨裁者,對工人指手劃腳;還有的幹脆放棄了領導角色,去聽從工人的指揮。多數人在這種簡單又緊張的人中失去的自控。這些真實的一麵,我們在一般的情景中是看不到的,而等他們在以後工作中表現出來時,就會給企業造成損失。所以,一套科學有效的選人方法是至關重要的。正確的選人步驟是怎樣的呢?

首先,要進行工作分析和工作者分析。並不是領導覺得缺人了,拍拍腦子就決定招人。而是要確定工作內容、範圍,需要什麼知識、技能和職責,需要幾個人來完成,製定出工作分析手冊,這樣對於招聘、選擇、考評、培訓等一係列工作就容易進行了。對於應聘者來說,自己是否適合有關工作,也是一目了然。

其次,進行招募工作。招募手段很多,常見的有刊登廣告、通過人才交流會、獵頭公司或就業機構去招人,招不同水平的人才要用不同的方式,以避免不必要的浪費。這裏麵關鍵是在招募時,雙方都會不自覺地說謊:應聘者希望給別人好的印象,而誇大自己的才能;企業為了吸引人才,把工作前景描繪得很美好。結果到了實際工作中,雙方都會產生失望情緒,人員流失率就會增加。例如美國的希爾斯公司把他們的優點和缺點如實告訴應聘者,結果聘用的人員,很少有人不滿意。

第三,實施選人技術。有位經理想招一個助理員,人事部門選出5位候選人,都是大學畢業,各有才能,經理就有些眼花,不知該選哪一個好。心理學家幫他設計了一套麵談程序,其中要問他為什麼要離開原來的單位而到本單位來,能為本單位帶來什麼財富,過去有什麼成功經驗和失敗教訓,將來有怎樣的個人計劃等等,還要給他提一、兩個工作案例,要他提出解決方案。通過這些方法,你可以了解到應聘者在處理事和人的能力方麵,有什麼潛在的能量,有怎樣的抱負等等。除了麵談以外,選人技術還包括智力測驗、性格測定、各種能力評估(案例法、角色扮演、情景模擬、無領導討論和文件處理等),可以根據企業的需要來設計內容。實施選人技術前,要對主試人員進行專門的培訓,即使是麵談也需要很高的技巧。

另外,我們在選人時很容易去找最好的人,實際上應該去找最合適的人。一個優秀的工程師,不一定是合格的管理者。管理領域有個規律性現象;一個人在某個位置幹得好,不一定要提拔到更高位置,否則就會不稱職,而降職又非常困難。所以,人盡其才是把人才放在最合適的位置上,這樣對企業和個人都有益。

5.以旁觀者的身份觀察人

日本名鐵百貨公司社長長尾芳郎,把自己認為是人才的一個朋友介紹給名古屋商工會議所,因為該所急需一名管理分部的主任。

名古屋商工會議所主席土川元夫和這個人麵談後,立即告訴長尾芳郎說:“你介紹來的這個朋友不是個人才,難以留任。”長尾芳郎聽後很吃驚,接著有點生氣地說:“你僅僅和他談了20分鍾左右的話,怎麼就知道他不能被留任呢?這種判斷太草率、也太武斷了。”土川元夫解釋說:“你的這個朋友剛和我一見麵,自己就滔滔不絕地說個沒完,根本不讓我插嘴。我說話的時候,他似聽非聽,滿不在乎,這是他的一個缺點。其次,他非常樂意宣傳他的人事背景,說某某達官貴人是他要好的朋友,另一個名人是他的酒友等,向我表白炫耀,故意讓我知道,他不是一個一般的人。第三,我想知道的事他又說不出來,這種人怎麼能共事呢?長尾聽完土川的話後,認為土川的分析很有道理。

就這樣,土川元夫沒有顧及老朋友的情麵拒絕了他的推薦,後來經過努力尋找,認真觀察,終於找到了一個真正有能力的人才。

6.選擇有進取心的人