對任何一個企業來說,時間都是一種不可替代、不能再生的資源,時間既是創造價值的天使,又是揮霍財富的魔鬼。因此,浪費時間,就等於消耗企業的寶貴資源,減少企業的有效收益。
企業的每一位員工都應當樹立這樣的意識,在工作崗位上節約每一分鍾的時間,也就等於增加企業的每一分利潤,一名優秀的員工,善於管理時間是其必備的素質,自覺主動地節省工作中的時間是其職業道德的體現。因此,身為企業一員,對時間倍加珍惜,對時間善加利用,就是在為企業創造價值,就是在為企業發展做出貢獻。
1.時間也是企業極其重要的財富浪費時間就是損企業的財,害企業的命。
時間最長又最短,最快也最慢。時間雖無始無終,但失去了卻再也無法找回來。時間永遠不會停止,時間可以成就一切,也可以毀滅一切。
時間就是財富,對此,美國早期傑出的政治家與科學家富蘭克林有一段生動的表述:
記住,時間就是金錢。
假如說,一個每天能掙10個先令的人,玩了半天,或躺在沙發上消磨花了6個便士僅此而已。不對!他還失掉了他本可以掙得的5個先令。……記住,金錢就其本性來說,決不是不能生殖的。錢能生錢,而且它的子孫還會有更多的子孫。……誰殺死一頭生仔的豬,那就是消滅了它的一切後裔,以至它的子孫萬代。如果誰毀掉了5先令的錢,那就是毀掉了它所能產生的一切,也就是說,毀掉了一座英鎊之山。
一個企業之所以會成功,就因為這個企業在同樣的時間中最大效率地做了跟別人不一樣的事情。
時間就是金錢,就是經營企業最大的資本。對於搶占市場的企業來說,時間就是生命;對於精明能幹的商人來說,時間就是金錢;對於辛勤勞作的員工來說,時間就是財富;對於運籌帷幄的老板來說,時間就是勝利。
隨著科學技術的不斷提高,時間的價值也在以十倍速、百倍速地增長。時間的增值效在經濟領域體現最為明顯,在那裏,賺錢以一分一秒來計算。人們分秒必爭地捕捉著瞬息萬變的商業信息。分少必爭地創造財富。
薩姆·沃爾頓自建立起沃爾-瑪特零售連鎖商店後,就采用先進的信息技術為其高效的分銷係統提供保證。公司總部有一台高速電腦,同20個發貨中心及上千家商店鏈接,通過商店付款櫃台掃描器售出的每一件商品,都會自動記入電腦。當某一商品數量降低到一定程度時,電腦在一秒鍾內就會發出信號,向總部要求進貨。總部電腦接到信號,在幾秒鍾內調出貨源檔案提示員工,讓他們將貨物送往距離商店最近的分銷中心,再由分銷中心的電腦安排發送時間和路線。這一高效的自動化控製使公司在第一時間內能夠全麵掌握銷售情況,合理安排進貨結構,及時補充庫存的不足,降低存貨成本,大大減少了資本成本和庫存費用。
薩姆·沃爾頓還在沃爾-瑪特建立了一套衛星交互式通訊係統。憑借這套係統,沃爾頓能與所有商店的分銷係統進行通訊。如果有什麼重要或緊急的事情需要與商店和分銷係統交流,沃爾頓就會走進他的演播室並打開衛星傳輸設備,在最短的時間內把消息送到那裏。這一係統花掉了沃爾頓7億元,是世界上最大的民用數據庫。沃爾頓認為衛星係統的建立是完全值得的,他說:它節約了時間,成為我們的另一項重要競爭。
如果說,以分來計算時間的人比用時來計算時間的人,時間多59倍的話,那麼以秒來計算時間的人則比用分來計算時間的人又多59倍。沃爾頓建立的高科技通訊係統,可謂每秒鍾都是錢。
對於現在企業和時間空前親密的關係,亨利·福特二世不無感慨地說:企業成功與高速度之間的關係,比起任何其他幾個要素之間的關係來都要密切。
對企業經營而言,時間管理是一門縝密、嚴謹的科學,目的是讓每個員工實現快樂而現實的成功人生,不是讓員工去應付時間,而是去親近時間,熱愛時間,珍惜時間,節約時間。如果我們希望做一名出色的員工,就必須把時間管理做得更好,必須提升工作的效率。
2.為企業節約時間就是為企業賺錢分秒必爭是敬業的所為,虛度光陰就是無能的表現。
無論是企業的老板還是員工,一個想有所作為的人,都非常珍惜自己的時間。總是能判斷自己工作時間的價值。同時,他們也絕對不會在上班時間裏,海闊天空地閑談一些與工作無關的話,因為那樣做實際上是在妨礙工作,浪費生命,降低企業的效益。
在美國近代企業界裏,與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室,下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說,他每分鍾的收入是20美元,但摩根說好像不止這些。所以,除了與生意上有特別關係的人商談外,他與人談話絕不超過5分鍾。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室裏,與許多員工一起工作,他不是一個人待在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工,讓大家按照他的計劃去行事。員工走進他那間大辦公室,是很容易見到他的,但如果沒有重要的事情,他是絕對不會歡迎任何人的。
摩根能夠輕易地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。與他談話時,一切轉彎抹角的方法都會失去效力,他能夠立刻判斷出來人的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽,隻是想找個人來聊天,而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
從摩根的事例中,我們可以悟出一個道理:節約時間實際上就是在為自己賺錢。
一名員工要高效率地完成工作,就必須善於利用自己的時間。能否對時間進行有效的管理,直接關係到員工工作效率的高低。時間是有限的,不合理地使用時間,計劃再好、目標再高、能力再強,也不會產生好的效果。浪費時間就等於浪費企業的金錢。
沒有什麼比時間重要,一位研究管理效率的專家指出:浪費時間是生命中最大的錯誤,也是最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊涵在點點滴滴的時間之中。浪費時間能毀滅一個人的希望和雄心!它往往是絕望的開始,也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發現就在於時間的價值……明天的財富就寄寓在今天的時間之中。
3.強烈的時間觀念是優秀員工的一種素質具有節儉意識的員工必然珍惜時間的一分一秒。
要做一名優秀的員工,就需要具有強烈的時間觀念,而不要隨意浪費時間。一位作家在談到浪費生命時說:如果一個人不爭分奪秒、惜時如金,那麼他就沒有奉行節約的生活原則,也就不會獲得巨大的成功。而任何偉大的人都是爭分奪秒、惜時如金的。
對於企業員工來說,節約時間就是創造財富,而浪費時間也就是浪費財富。強烈的時間觀念不僅表現在努力節約自己的時間上,而且還表現在努力節約他人的時間上,例如,在與他人約會時,準時到達就是時間觀念強的表現。一個約會不準時的人是得不到他人尊重的,有時甚至會耽誤大事。下麵這個例子就說明了這一點:
陳開峰是一家廣告公司的業務員,每天辛辛苦苦在外麵招攬廣告業務。一次,在陳開峰的再三懇求下,一家高科技公司的王總經理答應約他在星期一上午10點到自己辦公室去,與他麵談廣告合作業務。
陳開峰星期一去見王總經理的時候,比約定時間晚了5分鍾,到達經理辦公室時經理已不在辦公室了。陳開峰心裏不免有些惱火,埋怨對方不守信用,欺騙自己。
過了幾天,陳開峰在外麵巧遇王總經理。對方問他那天為什麼不準時來。
陳開峰振振有詞地說:王總!那天我是10點5分到的。
王總馬上提醒他:但我是約你10點來的呀?
陳開峰心裏並不服氣,他以狡辯的語氣回答說:是的,我知道,我隻遲到了5分鍾,你應該等我一下嘛!
王總很嚴肅地說:怎麼無關緊要呢?你要知道,準時赴約是極重要的事情。你不能準時,你已失去你向往的那筆廣告業務。因為就在當天下午,公司又接洽了另一個廣告公司。現在我要告訴你,你不能認為我的時間不值錢,以為等5分鍾不要緊。老實告訴你,在那天10點以後的時間裏,我還預約了兩件重要的談判項目呢!
陳開峰因為浪費時間,沒有養成準時做事的習慣,從而失去了已經落入手中的賺錢的機會。