要進行有目的的有效授權，就必須製定一個合理的授權計劃。授權計劃是有效授權的起始點。有效授權意味著要有計劃、有步驟地給員工分配權利和責任，使員工做到權限清晰、職責明確。
作為領導者要時時刻刻生活在遠景中，向組織的每一個人進行授權，使他們在實際工作中履行和實施遠景。你創建一個團隊，也並不意味著你要去管理他們。最好的方法是讓他們自我管理。但是，你得支持他們的工作。為使我們的遠景成為現實，領導者應當不僅願意放棄日常的決策行為，並且確保合適層次上的合適人員能得到所有信息，進行有效決策。
計劃對於授權至關重要。有效授權需要合理計劃，計劃是有效授權的保證。隻有合適授權計劃，員工才能更好理解授權的目的和企業的目標，並全身心投入到工作中。比如，北美最大的天然氣資源公司美國阿莫科公司就是通過授權經營而取得成功的例子。
阿莫科公司通過授權計劃，首先工廠會給項目經理正式的授權書，給予他們行政管理權、財務權、技術處理權。其次項目經理依次對下麵的分項經理予以授權。在此基礎上，分項目經理會給每一個項目成員具體的崗位描述，界定權力和職責。通過計劃授權的實施，使員工的權利和義務的平衡。
有效授權必須要有一個合理的授權計劃作為後盾，為授權而設立計劃是有效授權得以實施的保證。如果授權無計劃，授權難免會失敗。因為沒有計劃的授權，會使員工茫然，不知所措。事實證明，沒有計劃的授權就像沒有計劃的人生，沒有方向，最後隻能隨波逐流。
被授權的員工在完成任務的過程中，領導者必須在計劃範圍之內給予員工一定的授權，包括資源、經費、人員以及了解信息等方麵。但是，領導者要清楚，當你把權力授予下屬時，並不意味著任務完成的成敗與你無關，領導者永遠都是最終的責任者。
領導者要分清並不是什麼事情都可以授權給下屬的，不可授權的事情一定不能讓別人去代勞。比如，績效考核、人事調整、製定預算以及一些機密的工作等。當你自己就不清楚的事情也不要去授權給別人。
要有分寸，防止“棄權”。領導者所擁有的決策權、人事權、指揮權、監督權，在任何時候都不能放棄。否則領導者將被“架空”，領導活動失去控製。
明朝皇帝朱由檢把大權交給了奸臣魏忠賢，每當魏忠賢問他事時，他總是說：“你看著辦吧，怎麼辦都行！”結果導致了魏忠賢遍設錦衣衛，肆無忌憚地亂殺重臣名將，造成了大批冤獄。
在處理管理者對下級進行授權的環節中一定要把握好適度原則，切不可有任何如下情形發生。
（1）瑣碎小事讓下級負責。管理者授予下屬的權力一定要是實權，且必須具有重要性。授權是為了完成某項重要的工作，並非什麼小事都讓下級代辦。所以在工作中必須防止上下級之間由於關係過好，上級的私事小事經常讓下屬負責，這樣導致了下級變成秘書，在下級滋生了“大事沒我，小事歸我”的懷疑心理，對工作失去積極性。