作為領導,作為監察者,要充分發揮員工的主人翁精神,要讓員工積極參與管理和監督檢查,從而保證采取措施的科學性和可行性,提高企業的效益。廣納群眾評議和組織考察是兩種不同的方式,但一定要綜合起來運用才會有效。
許多時候,領導對於分發給員工的任務,都要有一定的信息反饋,即檢查工作,這一方麵可以及時了解事情的進展,另外一方麵也可以對事情進展過程中所產生的不利因素和錯誤能夠及時的修正。
檢查下屬的工作,主要是檢查對政策、計劃、指示等的執行和落實情況,看下屬是否準確迅速、積極主動、卓有成效地完成了布置的各項任務,這是檢查工作的主要目的和內容。檢查工作不是一件單一的、孤立的事情,它也是搜集信息、考察培養下屬、推進工作、提高自身素質的重要渠道。這有以下幾點是要注意的:
一、檢查工作事先要有準備。
檢查工作是一件嚴肅而細致的事情,如果毫無準備,心中無數,就不要進行,而應準備好了再說。所謂準備,就是對所要檢查的工作,在總形勢上有一個基本的了解,在政策上比較熟悉,對傾向性問題也要心裏有底,以便更有針對性地進行檢查。不然,檢查過程中,就容易出現有所不知,或說錯話、出歪主意的現象。同時,對檢查的重點在哪裏、哪個是關鍵部位、何處是薄弱環節,也要基本掌握,不然就會收效甚微。對於一些規模較大的、複雜的檢查項目,事先要有一個較詳盡的計劃,人力如何配備、時間如何安排、達到什麼要求、采取哪些方法步驟,都應事先討論明確,然後按照要求進行分工,各負其責。
二、檢查工作要明確標準。
檢查工作沒有標準會讓人感到無所遵循。一般地說,要以原來製定的目標和計劃為標準,但是又不能把這個標準看死了。它既是確定的,又是不確定的。所謂確定的,是說必須拿目標、計劃作為尺度來衡量實際工作情況,非此不成為檢查工作。所謂不確定的,就是不能削足適履,硬要客觀事實符合主觀認識。為此,檢查可以分為兩步:第一步是以既定目標和計劃為標準,衡量工作進展情況及績效;第二步是以實踐結果為標準,分析其與原定目標的差距,找出得失成敗的原因,擬定糾正的措施。
三、檢查工作要廣納意見。
作為領導,作為監察者,要充分發揮員工的主人翁精神,要讓員工積極參與管理和監督檢查,從而保證采取措施的科學性和可行性,提高企業的效益。廣納群眾評議和組織考察是兩種不同的方式,但一定要綜合起來運用才會有效。
美國通用汽車公司的總裁及董事長艾爾弗雷德·斯隆在一次高級管理委員會的會議上說:“各位先生,據我所知,大家對這一工作的實施想法完全一致。”與會者紛紛點頭表示同意。“但是,我建議把對此項決策的進一步討論推遲到下一次會議再進行。在這期間,我們可以充分考慮一下員工們不同的意見,隻有這樣,才能幫助我們加深對此決策的理解。”