第九章第7節 當省則省——減少不必要的公物使用
在工作中，我們會接觸到很多辦公用品，大到桌子、椅子、文件櫃，小到筆、紙、曲別針等，可以說，我們的工作離不開辦公用品，但是，辦公用品大多是易耗品和常耗品，稍一手鬆，則可能在不經意間造成較大的浪費。反之，如果在每個細節上都嚴格控製，那麼長期累計下來，也會是一筆不小的數額。
所以，要想讓公司減少成本，獲得更多利潤，就需要我們每個員工都有節約意識，都從自己做起，從小事做起，杜絕無端浪費，為公司和自己謀取福利。
工作中應處處講節約，從節水、節電、節約辦公用品的一點一滴做起，節約工作如果蔚然成風，將會形成大家的自覺行動。
下麵簡單介紹幾種辦公室適用的節約辦法：
1適當使用二手的辦公用品
工作中常用到的桌椅、屏風、二手電腦、複印機等設備，如果選用二手的，必然可以節約許多的辦公費用。
此外，節約辦公用品還需注意以下一些小方麵：
廢舊物回收利用。發起辦公室廢舊資源(如玻璃、廢紙、鐵鋁罐)回收，主動設置回收箱，收集、變賣廢舊物品的錢還可以再次購買辦公用品。
提倡辦公室節水。節約用水不僅限於家庭，在辦公室內也應提倡。例如提倡隨手關水龍頭，改善衛浴設備、改裝氣壓式水龍頭等。
明確采購目的，一定貨比三家。如果見一家有該物品便急匆匆購買，則可能要付出更高的價錢。
2養成“四關”的習慣
下班後或不使用的時候記得關空調、關燈、關電腦、關打印機，減少不必要的耗電。資料顯示，電腦或打印機等電器的待機功耗為5瓦左右，下班後不關閉電源開關，一晚待機10小時，全年將因此耗電36.5度。
3利用分棵移植，省下公司觀賞植物費用
為了改善公司的內部環境，公司會購買一些觀賞用植物。如果公司規模很大的話，這也是一筆不小的支出。
我們可以先購買一些觀賞用植物，用心培育，然後將其分棵移植，以增加數量，從而同樣達到改善環境的目的。
4辦公用品最好一次大批量采購
易耗的辦公物品可以一次大批量訂購，因為大量訂貨能降低價格。對存在季節性的物品(如節日賀卡)可以提早訂貨，以便爭取到更好的價格。
節約辦公用品，杜絕辦公浪費，需要每個員工發揮主觀能動性，為企業節約辦公用品獻計獻策。因此，必須將節儉精神貫徹到每位員工的舉手投足之間，使節約成為每個員工都應盡的職責。