管理者必須明確區分哪些是下屬應負的直接責任，哪些是自己應負的領導責任，決不要含糊其詞，模棱兩可，讓下屬聽了心裏沒底，或者感到“安全係數”太小，或者感到似乎有“空子”可鑽。
管理者若不敢擔當一定的責任，那下屬也無信心工作，更不會有業績而言。
俗話說得好：“壓力出水平。”管理者在交給下屬某項任務時，不僅應賦予他相應的權和利，而且還應讓他承擔與其職權相稱的一份責任，這樣做，能使他感到有一種壓力在驅使他勇往直前。而一定的壓力，能轉化成一定的動力；而一定的動力，又可轉化成一定的效率和水平。在這裏，關鍵在於掌握好壓力的“度”。壓力過大，會把下屬壓垮，使其不敢接受任務；壓力過小，又起不到鞭策、鼓勵作用。惟有壓力適度，責任與職權相稱，下屬才能出色地完成任務。
在讓下屬承擔相應責任的同時，管理者千萬也別“忘了。”
承擔自己應負的一份責任。因為自己做出的決策，並非“萬無一失”，“絕對正確”，其中很可能包含著不正確的因素，有時甚至是完全錯誤的。再加上下屬在執行任務的過程中，還會受到多種不確定因素的幹擾和製約，因此，誰也不能保證下屬的“行為軌跡”會完全沿著管理者的“思維軌跡”前進，即使遇到暫時的挫折和失敗，也是不難理解的。因此，敢於為下屬撐腰壯膽，敢於在必要時替下屬分擔責任，不僅體現了一個管理者的道德品質和領導水平，而且直接關係到上下級之間能否建立起互相信賴、互相支持的融洽關係，關係到整個管理機器能否正常運轉。
倘若下屬偶有過失，管理者就把他當作“替罪羊”拋出去，而自己卻不承擔絲毫責任，那麼，還有哪個下屬願意再為這樣的管理者效勞呢？
在通常情況下，下屬盡管存有希望少承擔甚至不承擔責任的心理要求，但他自己也認為這隻不過是一種不切實際的“奢望”，隻要管理者能夠實事求是地按照委派任務的性質，讓他明確承擔相應的責任，下屬一般還是願意接受的。問題的關鍵在於，幾乎每個下屬都希望上級能夠替自己分擔一些責任，對於這一正當的心理要求，倘若領導者不能痛快地予以滿足（哪怕“部分”滿足），則下屬是絕難忍受的。一旦遇到是非糾葛，下屬就會為了自衛而對管理者做出強烈反應。
由此觀之，與下屬共同承擔責任，關鍵不在如何滿足下屬的第一種心理要求，而在於能否盡力滿足下屬的第二種心理要求。在這方麵，管理者應注意以下6點：
（1）向下屬布置任務時，管理者不應故意回避自己應承擔的一份責任。這是處理好上下級關係的大前提。