某位充滿自信的管理者曾經說過:“因為我對自己的工作充滿熱忱,因此對於屬下我也嚴加指導。”但是,我們向他的屬下探問情況時,他們卻異口同聲地回答我:“他才不是嚴格,他隻是喜歡挑屬下的毛病而已,而且相當囉嗦!”
“叱責”,是上司對屬下的行為。單以此觀點而言,可說是單方麵的特權,但這並不表示上司可以為所欲為叱責部屬。
公司方麵雖然會強調,“賞罰必明”,但是身為部屬,卻會認為公司偏袒某一方,或者處置不公。
因此當你在叱責屬下時,對方也並非一定都會從內心深處感到懊悔,並且向你道歉。表麵上他認為不要忤逆上司較好,所以始終低著頭,最後冷笑一聲說:“不!不!您的教訓相當有道理,這全都是我不好。”對於此類型的部屬,你必須使他了解你叱責的緣由。或許你必須花費較長的時間與精力,但是你不可吝於付出努力。對於會產生反抗行為的部屬,則要追根究底地和他爭議到他能完全理解為止。
有的部屬在將被叱責時,會很有技巧地支吾其辭,或者將責任推到別人身上,然後逃之夭夭。應付如此狡猾的部屬,你必須嚴厲地叱責他。假如你對此種現象視而不見,則“賞罰必明”原則便會有所疏失。
對於可能產生反抗行為的部屬,你必須使其了解錯處。或許對方會提出辯解,你必須靜下心來傾聽,然後在屬下的辯解中發現他的誤解之處,一旦有誇大其辭、歪曲事實之嫌時,應馬上指正並令其立即改正。
假如碰到難纏的屬下,則必須事先做好心理準備。有時因狀況不同,必須分組徹夜討論,此時你更不應該膽怯,必須具備拚命一搏的幹勁才行。
在叱責時所采取的態度,會影響到別人對你的評價,因此若你能獲得“真不愧是……”的評語,對方也將會成為你忠實的信奉者。
有的部屬一被叱責,便會提出冗長的辯解。你可以聽聽看,但不可逾越一定的程度。辯解終究是辯解,你必須命令其不可再犯相同的錯誤。
完全不聽屬下的辯解是不近人情的行為。每個人都有自尊心,隻是單方麵地被叱責而無法提出解釋的機會,對方必定會覺得不公平。若部屬淨是說些毫無意義的理由,比如:“我隻是考慮錯誤而已。”“對方太差了。”“這種失敗,以前的人也曾經犯過。”他的內心此時多少已有些紛亂了。
即使部屬一廂情願地以為:“雖然科長怒不可遏,但是經我說明後,他已經相信我了!”此想法對他而言,可說是一大安慰。
預留一點餘地給對方是一種美德。