第一（節）行政部門工作職責
一、行政部職責範圍
行政部受行政總監領導，直接向行政總監報告工作。部門職責如下：
1.部門協調
各職能部門的關係協調。
2.建章立製
建立各項規章製度並檢查實施情況，促進各項工作規範化管理。
3.資料管理
負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯係和上下聯係。
4.會議管理
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5.印章管理
公司印章管理。
6.證照管理
公司證照管理。
7.辦入、離職手續
員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。
8.檔案管理
公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9.考勤管理
員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.證件管理
員工暫住證、就業證等事項辦理。
11.保健管理
（1）員工保健規章的製定。
（2）定期保健體檢的組織與實施。
（3）特約或定點醫院的選擇。
（4）特約或定點醫院的聯絡。
（5）辦理工傷事故手續。
12.福利管理
（1）製定員工福利製度，並經批準後實施。
（2）福利製度的研究、修訂、改進等。
（3）福利事項的辦理。
（4）福利工作總結、分析和改進。
（5）退休、撫恤製度的製定及辦理。
13.文件控製
（1）發文製度及行文程序的擬定和實施。
（2）公司文件發放。
（3）文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。
（4）過期文件的處理。
（5）文件彙編。
（6）文件與資料的有效控製。
14.公司公共關係維護和改善工作
（1）內部公共關係的建立和維護。
（2）外部公共關係的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區、新聞媒體等公共關係。
15.行政檢查。
對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。
16.費用預算
行政開支預算的編製。
17.成本控製
行政開支成本控製。
18.其他職責
與行政部工作相關的職責範圍和工作內容。
二、行政部日常工作細則
（1）負責貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
（2）嚴格執行公司規章製度，認真履行其工作職責。
（3）負責行政後勤、保衛工作管理製度製定、檢查、監督、控製和執行。
（4）負責組織編製年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃，本著合理（節）約的原則，編製年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織行政工作計劃的實施和檢查。
（5）負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算製度，製定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行審核。
（6）負責做好公司經營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。
（7）負責員工就餐的衛生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質量的要求，確保員工就餐安全。
（8）負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發生，保護公司財產安全，確保生產、工作的順利進行。
（9）負責建立和完善安全責任製，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任製，做到組織落實、製度落實和責任落實。
（10）嚴格物資出門登記製度，一切進出公司的物資，公司保安應予嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符公司保安有權扣留，由保衛科查處。
建立和完善後勤崗位責任製，加大考核力度，提高服務質量。
加強對部門人員的培訓教育。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等人員的日常安全教育和職業道德教育，定期開展崗位優質服務評比活動。
按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
三、行政管理製度綱要
（一）總則
第一條為加強公司行政事務管理，明確公司內部關係，使各項管理工作標準化、製度化，提高辦事效率，特製定本製度。
第二條行政事務管理包括檔案管理、印章管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、報刊及郵發管理等。
（二）檔案管理
第三條歸檔範圍
公司規劃、年度計劃、統計資料、科學技術報告、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有保存價值的文件材料。
第四條檔案管理
要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱
（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，並辦理借閱手續。
第六條檔案的銷毀