一、範本格式
格式一：
通知
先生/女士：
根據本公司與您簽訂的勞動合同第條第款的規定，決定終止合同，請您於年月日離開本公司。
您的一切待遇按照規定辦理。
特此通知！
×有限責任公司（簽章）
×年×月×日
格式二：
辭退通知書
先生/女士：
因為本公司的經營方針和業務發生重大的調整和變化，您所學的專業和您的經曆、能力均不符合公司的要求，故請您於年月日離開本公司。
謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。
您的一切待遇均按照國家法律法規、我公司的規定和勞動合同的約定處理。
特此通知！
×有限責任公司（簽章）
×年×月×日
二、文書要點
辭退通知書是公司與員工解除勞動合同所使用的文書。辭退員工需向員工簽發通知書。辭退員工通知書主要內容包括被辭退員工的姓名、辭退的原因、辭退待遇和補償的處理等。
製作辭退通知書的基本要求是要把辭退的理由解釋清楚。屬於員工自己的原因而被辭退的，對造成公司損失的，公司有權追究員工的責任，要求員工依合同約定承擔賠償責任；如果屬於公司自身的原因，比如產業結構的調整而進行的裁員，公司應當給予相應的補償。