也許你在花錢的時候大手大腳、稀裏糊塗,但是,等你清醒過來的時候,恐怕已經為時過晚,這是很多年輕人的通病。
所以,從現在開始,趕快準備一個賬本吧!記下你生活中的每一筆開支,每年製作一次財務狀況表。這樣,到了年底,除了家裏要大掃除之外,家庭財務也來個年終總結,為明年、為以後、為養老做妥善的理財規劃。
通過製作財務狀況表,你就會知道,在這一年裏,你賺了多少錢,花了多少錢,又攢下了多少錢,你離自己的養老目標還有多遠。
財務狀況表可以幫助我們了解自己當前的財務情況,現在有多少存款(現金),有多少收入(毛利),有沒有買房子(資產),有多少貸款(債務),每個月要花多少錢(成本)。
好的財務狀況表能讓我們清楚地知道自己的財務狀況,少花不該花的錢。當然製作個人財務狀況表的時候,也得考慮未來的財務狀況、收入變化情況、成本變化和風險等。將來有沒有要花錢的地方,比如失業、生病、意外情況等。
記賬很重要,知道如何記賬就更重要了。
很多人都采用流水式記錄的方式記賬,按照時間、花費、項目逐一登記。若要采用比較科學的記賬方式,除了必須記錄每一筆消費外,首先還要記錄采用什麼樣的付款方式,如刷卡、付現或是借貸。
其次,要注意記錄好錢的支出。支出可以分成兩部分:一部分是經常性的支出。包括日常生活的花費,記為費用項目;另一種是資產性方麵的支出,記為資產項目。資產提供未來長期性的服務,例如,花錢買一台冰箱,現金與冰箱同屬資產項目,一減一增,如果冰箱的壽命是五年,它將提供中長期服務;若購買房產,同樣會帶來生活上的舒適與長期服務。
最後,要搜集整理好各種記賬憑證。如果說記賬是理財的第一步,那麼集中憑證單據則是記賬的重要工作,平常消費應養成索取發票的習慣。平日在收集的發票上,清楚記下消費時間、金額、品名等項目,如沒有標注品名的單據最好馬上加注。此外,刷卡的單據、銀行扣繳的單據、借款的單據等,都要一一保存,最好放在固定的位置。等這些單據齊全後,按消費的種類把它們分成衣、食、住、行、育、樂六大類,每一項目按日期順序排列,以方便日後的統計。
其實,“記賬”隻需能清楚反映資金流向及用途的方式即可。許多興衝衝學“記賬”的人都犯了和徐中博相同的毛病,以為每筆開銷都要正確無誤地記下來,其實是沒必要的,因為就算再有興趣的事,每天不斷地反複做,都會產生疲乏,更何況是枯燥的流水賬?
記賬的用意並非要知道每分錢的流向,而是提醒自己注意收支情形,知道尚有多少資金可供使用,才能為剩餘資產做有效的配置。在了解消費習慣後,改變消費態度,以減少不必要的支出。
除了把平時的生活開支記錄下來以外,還要有家庭財富的記錄。有的人喜歡把錢放在衣櫃的夾層中,有的人喜歡秘密地開設一個賬戶等。由於種種原因,他們不願意把錢告訴家人,這些錢家人都不清楚,萬一有一天,他們突然來不及通知家人就出事了,這樣存在銀行裏的錢,就變成公共財產了。如果是自己秘密借出去的錢,可能永遠也收不回來的,而放在夾層裏的錢,也可能被家人當廢物扔掉了。擁有自己的秘密沒有錯,但如何才能既保住秘密,又不使錢財憑空飛掉呢?記錄自己的財產是很有必要的。
記賬隻是一種控製金錢的手段,一種使自己了解財務狀況的方法,這裏所說的記賬並不是狹義的記下每天的現金賬,而是你的各項開支和財產記錄。記下家庭裏的財產,不僅能夠幫你合理利用每一分錢,也能夠在萬一發生意外時避免不必要的損失。