第九章 時間，在你手中
生活不分學期，你並沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂於幫你發現自我。自己找時間做吧。做惜時如金的人
你可能沒有比爾·蓋茨那般富有，但有一樣東西你和別人擁有的一樣多，那就是時間。時間對於每一個人來說，都是異常公平的，不論富人或窮人，男人或女人，聰明或不聰明的，擺在你麵前的時間，每天都是24小時，總統和乞丐的生命都是同一單位。
但是時間也有不公平的一麵，那就是有人懂得珍惜，有人暴殄天物。對時間的揮霍和浪費是一種最大的浪費，人生沒有回頭的路可走，我們無法回過頭去找到我們曾經無意之中浪費掉的哪怕是一分鍾的光陰。
浪費掉的時間就永遠失去了，我們永遠無法追回，但是，如果學會科學地把握時間、追求效率，在適當的時間內做完應該做的事情，而不是雜亂無章，隻做你剛好遇到的事情。計劃中的事情做得越多，效率也就越高，也就更能夠掌握時間。
沒有人能夠選擇你遇到的每一件事情，但是，大多數的時間你都有所選擇，這些是你要盡量完成的。
沒有人真的沒有時間。每個人都有足夠的時間做必須做的事情，至少是最重要的事情。很多人看起來比你還要忙碌，卻能夠做更多的事情，他們不是有更多的時間，而是更善於利用時間。
凡是在事業上有所成就的人，都是惜時如金的人。無論是老板還是打工族，一個做事有計劃的人總是能判斷自己麵對的顧客在生意上的價值，如果有很多不必要的廢話，他們都會想出一個收場的辦法。同時，他們也絕對不會在別人的上班時間，去和對方海闊天空地談些與工作無關的話，因為這樣做實際上是在妨礙別人的工作，浪費別人的生命。
善待來客的人往往預備出一定時間。老羅斯福總統就是這樣做的一個典範：當一個分別很久，隻求見上一麵的客人來拜訪他時，老羅斯福總是在熱情地握手寒暄之後，便很遺憾地說他還有許多別的客人要見。這樣一來，他的客人就會很簡潔地道明來意，告辭而去。
一位公司擁有待客謙恭有禮的美名，他每次與來客把事情談妥後，便很有禮貌地站起來，與他的客人握手道歉，遺憾地說自己不能有更多的時間再多談一會兒。那些客人都很理解他，對他的誠懇態度也都非常滿意，所以，就不會想到他竟然連多談一會兒都不肯賞臉。
以沉默寡言和辦事迅速、敏捷而著稱的成功者都是實力雄厚、深謀遠慮、目光敏銳、吃苦耐勞的，他們說出來的話，句句都很準確、很到位，都有一定的目的，他們從來不願意在這裏頭多耗費一點一滴的寶貴資本——時間。當然，有時一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人，也容易引起別人的一些不滿，但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了要在事業上有所成就，為了要恪守自己的規矩和原則，他們不得不減少與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。
商人最可貴的本領之一就是與任何人交往，都能簡捷迅速。這是一般成功者都具有的通行證。在美國現代企業界裏，與人接洽生意能以最少時間產生最大效率的人，非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時間他招致了許多怨恨，但其實人人都應該把摩根作為這一方麵的典範，因為人人都應具有這種珍惜時間的美德。
摩根每天上午9點30分準時進入辦公室，下午5點回家。有人對摩根的資本進行了計算後說，他每分鍾的收入是20美元，但摩根認為不隻這些。所以，除了與生意上有特別關係的人商談外，他與人談話絕不超過5分鍾。
通常，摩根總是在一間很大的辦公室裏，與許多員工一起工作，他不是一個人呆在房間裏工作。摩根會隨時指揮他手下的員工，按照他的計劃去行事。如果你走進他那間大辦公室，是很容易見到他的，但如果你沒有重要的事情，他是絕對不會歡迎你的。
摩根能夠準確地判斷出一個人來接洽的到底是什麼事。當你對他說話時，一切轉彎抹角的方法都會失去效力，他能夠立刻判斷出你的真實意圖。這種卓越的判斷力使摩根節省了許多寶貴的時間。有些人本來就沒有什麼重要事情需要接洽，隻是想找個人來聊天，而耗費了工作繁忙的人許多重要的時間。摩根對這種人簡直是恨之入骨。
處在知識日新月異的信息時代，人們常因繁重的工作而緊張忙碌。如果想調劑自己的生活，就必須學會有效利用時間。無論是在工作還是學習方麵，若能以最短的時間，做更多的事，那麼剩下的時間就可以挪為他用了。因此，善於利用時間，不僅可以完成許多事情，還能擁有輕鬆自在的生活。
你也許會對社會上那些著名的企業家、政治家感到懷疑：他們每天有那麼多事情要處理，卻還能將自己的時間安排得有條不紊。不但能閱讀自己喜歡的書籍，以休閑娛樂來調劑身心，並且還有時間帶著全家出國旅行，難道他們一天不是24小時嗎？正確答案是：他們比別人更善於利用時間，並將它有效運用。
愛因斯坦曾組織過享有盛名的“奧林比亞科學院”，每晚例會，他總是願意同與會者手棒茶杯，開懷暢飲，邊喝茶，邊談話。愛因斯坦就是利用這種閑暇時間，交流自己的思想，把這些看似更平常的時間利用起來。後來他的某些理想主張，他的各種科學創見，在很大程度上產生於這種飲茶之餘的時間裏。
愛因斯坦並沒有因為這是閑暇時間而休息，而是在休閑時工作，在工作中休閑飲茶，這是很好的結合。現在，茶杯和茶壺已漸漸地成為英國劍橋大學的一項“獨特設備”，以紀念愛因斯坦的利用閑暇時間的創舉。鼓勵科學家利用剩餘時間，創造更大的成就，在飲茶時溝通學術思想，交流科學成果。這種“閑不住”的人們可以在閑暇時間裏積極開創自己的“第二職業”。
警惕你的“時間竊賊”
我們在童年時代對於光陰的流逝，很少有感觸，但是隨著年齡的增長，時間對我們的價值也愈來愈高。尤其是逢年過節，總有時不我待、韶華不為少年留的感慨。
時間如同金錢，愈是懂得利用的人，愈感覺它的價值；愈是貧窮的人，愈感覺它的可貴。問題是當我們富有時，往往不知如何利用而任意揮霍，真正需求的時候，卻已經所餘無幾了。
管理學大師彼得·杜拉克曾說過：“不能管理時間，便什麼也不能管理。”“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”
據時間管理學研究者們發現，人們的時間往往是被下述“時間竊賊”給偷走的：
（1）找東西
據對美國200家大公司職員做的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上麵。這意味著，他們每年要損失10％的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。
（2）懶惰
對付這個“時間竊賊”的辦法是：
①使用日程安排簿；
②在家居之外的地方工作；
③及早開始。
（3）時斷時續
研究發現，造成公司職員浪費時間最多的是幹活時斷時續的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力後才能在停頓的地方接著幹下去。
（4）惋惜不已或白日做夢
老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不已，或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。
（5）拖拖拉拉
這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間裏，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。
（6）對問題缺乏理解就匆忙行動
這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分信息之前就匆忙行動，以至於往往需要推倒重來。這種人必須培養自己的自製力。
（7）分不清輕重緩急
即使是避免了上述大多數問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。
區分輕重緩急是時間管理中很關鍵的問題。許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之後他們會得到什麼好處。這些人以為每個任務都是一樣的，隻要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們願意做表麵看來有趣的事情，而不理會不那麼有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊，確定主次。在確定每一天具體做什麼之前，要問自己三個問題：
①我需要做什麼？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。
②什麼能給我最高回報？——人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。
③什麼能給我們最大的滿足感？——在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。
隨時警惕你的“時間竊賊”，切記珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢，一個人浪費了時間就是送掉了自己的生命。時間來得匆匆去得也匆匆，要想使自己的生活更有意義，就應該珍惜屬於自己短暫的時間。
時間對每個人來說都是平等的，珍惜時間的人就會得到無窮無盡的財富，而浪費時間的人將一無所有。
走在時間的前麵
快速、加速、變速是這個信息時代的顯著特征。這種特征隻有每個敢於奮起直追的人才能真正的理解和把握。
在比爾·蓋茨創業的時候，他們的“8086”似乎還是超乎尋常的，它好像是個新模擬程序合理的候選人。然而到1978年秋天，它連手冊還沒有寫出來。雷恩和奧裏爾隻好根據英特爾的工程師們寫的說明書來搞他們的版本。英特爾的工程師們正在設計這個芯片。
軟件走在了硬件的前頭。
這樣做似乎沒有必要。但是在那一個階段，微軟公司內部有一種狂熱的工作氣氛，這種氣氛推動著所有的員工拚命工作。在這後麵有一個叫作比爾·蓋茨的魔鬼，他不斷地催促說：“快點！快點！”
微軟公司實際上在做一次投機冒險。過去搞項目總是等機器出來，然後各路英雄一道衝殺上去，誰做得好做得快，誰就會成功。在同一條起跑線上，很難說誰就一定得第一。微軟公司這一次的方法是搶跑。新的計算機做不出來，就算微軟公司白幹了一場。但是，新型計算機做出來了，那誰也別和微軟公司爭了。微軟公司一定是第一。
微軟公司的這個決策得到了回報，它又一次掙到了錢。
在阿爾伯克基的一切工作都做完後，微軟公司將做一次戰略轉移。為了永遠記住在阿爾伯克基的日日夜夜，微軟公司的各位英豪決定在11月7日這一天照一張集體相。
就在這個月，微軟公司完成了全年100萬的銷售額。精確地說，是135萬多美元。他們帶著這個成績，向著大西北綠草如茵的地方進發了。
在途中，比爾·蓋茨訪問了矽穀的計算機製造商。在一條路上，他得到了警察開具的三張超速行駛的罰單，其中兩張是同一天被同一個警察處罰的。他來來去去都開得太快了。
他用的是微軟的速度。可惜的是，警察並不理解這種速度的含義和這位“司機”的真實思想，而僅僅認可罰單的權威性。
在節奏快得讓人吐血的現代社會中，隻有跟得上節奏，立誌於走在時間前麵的人才能取得成功。比爾·蓋茨的創業成功就證實了這一點。
在日常生活中，你要學會和自己比賽，始終走在時間的前麵，盡可能地超出自己平常的成績。
將時間管理當成比賽是有許多好處的：
（1）能讓平淡無味的工作變得有趣、生動。即便是最有刺激性的工作中也免不了有乏味的事。
（2）和自己比賽可以激發心理學上的“滿溢狀態”的行為。這是一種內在的變化，時間似乎很少，但你的成果卻很多。
（3）改善你的工作質量。對於實現你自己的目標應該像優秀的跨欄選手一樣速度更快、更好，還要求不把柵欄碰倒。
一些競賽性的活動，個人、團體、部門都很喜歡。如比賽“零缺點”能保持多長時間、全單位能創出多少業績，通過加強合作可增強員工的鬥誌。米利肯公司專門生產紡織品和化學製品，就是憑此技巧而榮獲“麥坎波得吉”全國品質獎。他們的宗旨是：“假如你不算分數，那麼你還處於練習階段。”米利肯的工廠到處都是記分板，以此讓同事們一目了然。管理者認為：這樣做，員工的鬥誌、熱情、自尊、趣味都會被激發出來。
比爾·蓋茨說，時間管理不僅是獨樂，也是眾樂的一場賽事，和時間賽跑，人人都有可能是勝利者。隻有不參加的人，才是失敗者。
運用80/20法則
當我們把80/20法則應用到時間管理上時，就會出現以下假設：
一個人大部分的重大成就——包括一個人在專業、知識、藝術、文化或體能表現上所表現出的大多數價值，都是在他自己的一小段時間裏達成的。在創造出來的東西與花在創造活動上麵的時間這兩者之間，有極大的不平衡，不論這時間是以天、星期、月、年或一生為單位來度量。
如果快樂能測度，則大部分的快樂發生在很少的時間內，而這種現象在多數的情況裏都會出現，不論這時間是以天、星期、月、年或一生為單位來度量。
用80/20法則來表述就是：
80%的成就，是在20%的時間內達成的；反過來說，剩餘的80%時間，隻創造了20%的價值。
一生中80%的快樂，發生在20%的時間裏；也就是說，另外80%的時間，隻有20%的快樂。