拜訪與待客禮儀(1 / 3)

拜訪與待客禮儀

拜訪禮儀

拜訪是公共關係活動中的一種常見的形式。從拜訪的對象上說,可以是機關團體、企業、政府機構、個人等;從拜訪的內容上講,可以進行禮節性拜訪或是工作拜訪。通過拜訪,人們可以達到相互了解、溝通信息、加深感情、增進友誼的目的。拜訪前應遵守以下禮儀:

拜訪與約會要講究時間與必要性,要選擇恰當的時間,一般安排在對方比較空閑的時候。“不速之客”通常是不受歡迎的,因為不期而至會打亂對方的生活秩序和日程安排,這是很不禮貌的。如果因情況特殊無法預約,見麵時要向對方說明理由,表示歉意,取得對方的諒解,否則會使別人對你產生不滿情緒,達不到預期的交際效果。

打電話或寫信約會,宜用請求的口氣,不宜用命令式的語句。在發現對方帶有推辭或勉強的意味,切不可咄咄逼人,發難對方,強求會見。即使遭到拒絕,也不要遷怒對方,仍應以友好而婉轉的口氣說:“那麼,我等您方便的時候再約時間來看您,祝您一切順利。”說些祝福問好的話是必要的。熱情洋溢的語言能感動對方,使他對你感到歉意,為下一次的約會打下良好的基礎。

有一種情況必須避免,那就是像發通知書似的寫信告訴對方何時拜訪,不等對方回答可否就匆匆忙忙地登門。如果別人早已另有安排或有更重要的事要做,你的突然來臨會使對方感到為難。拜訪本是雙方的事,不能“一廂情願”,要尊重對方,不可貿然行動,否則會影響人與人之間的友好關係。

赴約要遵守時間,不要遲到,如果遇到意外情況,不能準時到達或不能前往時,必須及時提前通知對方,以免對方久等心焦,無故失約是最不禮貌的。

拜訪一定要衣冠整齊,修飾邊幅。離對方家路再近,關係再融洽,也不可穿著背心、短褲及拖鞋登門,那樣是對主人的最大不敬。冬天進屋後要脫去大衣、帽子及圍巾,表示你來到了溫暖的地方,且不能說“冷”字。夏天做客時,天再熱也不能脫去襯衫和長褲。

具體禮儀是這樣的:

1拜訪前要預先用電話或書信約定或通知,並按時抵達。進門前應先按門鈴或敲門,經主人應允後方可進入。如無人應聲,可稍等片刻後再次按門鈴或敲門(按門鈴時間不要過長)。

2一般機關團體或企事業單位的辦公室,因工作環境中人較多,再加上電話等的打擾,有時敲門之後會出現聽不到的情況,在敲過一陣門稍等片刻之後,可推門進入辦公室,但一般私人住宅,未經主人允許,則不得擅自進入。

3經主人邀請進入室內後,如談話所需時間較短,則可不必坐下,事畢也不要逗留;如所需時間較長,則要在主人邀請下方可入座。

4進屋後看見熟悉的人,一律要打招呼,表示親切與友好,見到陌生人也要點頭示意,如果主人沒向你一一介紹在座的陌生人,不可隨便打聽人家與主人是什麼關係。

5主人請你坐下,要說聲“謝謝”。給你倒茶,要雙手相接並欠身道謝。主人請你抽煙,而你不會抽,應說“謝謝,我不會抽煙”。如果主人沒有讓煙,而你想抽煙時,要征得主人的同意,通常說“對不起,我可以抽煙嗎?”待主人說“請”字後再抽。煙灰不可彈在地上,如果沒有煙灰缸,可卷個紙筒彈在裏麵,不要輕視這些小小的細節,它能使別人對你產生好感。