會議禮儀
做好會議的準備工作
(1)和上司商量，擬定議事日程，並將此分發給參加會議的每位人士。
(2)確定出席會議的有關人士，並書麵或電話通知他們。
(3)準備一份詳細的給上司的議事日程。
(4)準備好議事日程、會議程序和有關資料。
(5)預定好會議室，並在開會前一天親自確認。
(6)如係大型會議，還應與會務接待部門安排好出席者的食宿交通等工作。
(7)確認出席者人數。
(8)準備會議所需物品（如上次會議記錄、有關文件、議事日程、出席人員登記簿、不能出席會議的有關人士的回函、信紙、記錄本和筆、音響器材等）。
(9)會議前，提前到達會議室，按事先擬定好的座位表安排好座位，準備好茶水及有關物品。
要處理好會議日常事務
(1)協助和監督會議簽到處工作。
(2)準備一份表格，上麵列入與會者姓名及他們代表的公司名稱和地址，將其複印後發給與會者。
(3)做會議記錄，或速記或錄音。
(4)滿足會議負責人或特殊客人提出的有關需要。
(5)收集會議信息並打印成簡報分發給與會者。
(6)協調會議過程中的各項活動。
(7)安排放置座位卡。
(8)指派有關人員陪同賓客入席。
在會議和會談中做記錄是會議秘書的職責之一，因此，適當地了解會議議程和程序，對會議秘書來說是十分必要的。非正式會議上可以免去一些會議禮節，但正式的會議則應嚴格堅持會議程序規則和禮節。
日常工作會議
一般單位、企業、機關都會定期召開工作性的會議，也可能臨時召集員工開會總結工作情況，討論解決問題，這屬於日常的活動，與會人員又多是本單位的“自己人”，因此程序比較簡單，人員要求也相對寬鬆，但是也要講究基本的禮儀。
(1)組織者準備召開會議，首先應發放通知。一般不必使用正式請柬，簡單的文字通知或口頭通知即可。有不少單位在顯眼位置設有專門的布告欄，可將通知寫在上麵，既省力又有效。日常工作中的例會則一般不專門通知。不論采取哪種形式通知，都務必講明開會的時間、地點、參加人員、會議的主要內容、有無特殊要求（例如是否要求與會人員事先準備有關資料）等。
組織者的任務還有安排會場。日常工作會議宜選在小型會議室裏舉行，使參加者易於集中精力，避免“開小會”的現象。如果會議內容主要是傳達、宣布文件或規定，可以布置成對麵式，主持人座位與大家相對；如果會議內容主要是討論、磋商，則應安排成“圓型”或“馬蹄型”的座位，便於多方相互溝通交換意見，有助於提高會議效果。
組織者應安排好勤雜人員打掃會場，根據需要準備茶杯、暖壺等。
開會之初，組織者應組織簽到。在會議過程中應做好會議記錄，包括本次會議的名稱、日期、地點、主持者、與會者、記錄人以及會議的議題和具體發言內容，可詳可簡，視需要而定。會後應收拾會場，整理會議記錄，向領導彙報總結。
(2)會議的主持人一般是部門的主管領導，也可能是某一具體工作的負責人。如果你主持會議，一定要注意把握會議的進程和宗旨，最好事先能擬好一份會議程序，按程序進行。當與會者的發言偏離本次會議的宗旨時，則應適時加以提醒，以保證會議的質量，語言要客氣委婉，在發言者停頓時插入一兩句提示即可，切不可生硬阻止。
與會者最怕開無主題的會，更怕開沒完沒了的會，因此，主持人很重要的一項工作就是掌握時間。準時開會是一種良好的作風，一開始時宣布本次會議的議程及大約需要的時間，並堅決按時結束，這可以充分提高開會的效率，避免沒完沒了的扯皮，同時能樹立威信。
（3）就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發言人。當別人講話時，應認真傾聽，可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發言時說話、隨意走動、打哈欠等，這都是失禮的行為。會中盡量不離開會場，如果必須離開，要輕手輕腳，盡量不影響發言者和其他與會者，如果長時間離開或提前退場，應與會議組織者打招呼，說明理由，爭得同意後再離開。
在開會過程中，如果有討論，最好不要保持沉默，這會讓人感到你對工作對單位漠不關心。想要發言時應先在心理有個準備，用手或目光向主持人示意，或直接說：“我也想簡單談談對這個問題的看法。”發言應簡明、清楚、有條理、實事求是。反駁別人不要打斷對方，應等待對方講完再闡述自己的見解，別人反駁自己時要虛心聽取，不可急於爭辯，甚至漲紅著臉指手劃腳，更不能拍案而起，那會風度盡失，顯得非常沒有修養。