當你陷入瑣碎工作中時，一定要自我反省。問問自己：你現在的工作是否接近你最優先考慮的事情。如果不是，就終止它們，並著手重要的事項。讓自己變成現代的時間駕馭者，減少例行公事。並多參與困難的決策和計劃。如此一來，你就會增加自身價值和晉升的機會。在多數的情況下，要想克服被一些小事所引起的困擾，隻要把注意力轉移一下就可以了——讓你有一個新的，能使你開心一點的事物。美國的一位企業家舉了一個怎麼樣能夠做到這一點的好例子。以前他寫作的時候，常常被紐約公寓熱水燈的響聲吵得要發瘋。蒸氣會怦然作響。然後又是一陣亂響——而他會坐在他的書桌前氣得直叫。“後來，”這位企業家說，“有一次我和幾個朋友一起出去露營，當我聽到木柴燒得很響時，我突然想到：這些聲音多麼像熱水燈的響聲，為什麼我會喜歡這個聲音，而討厭那個聲音呢？我回到家以後，跟我自己說：‘火堆裏木頭的爆裂聲，是一種很好聽的聲音，熱水燈的聲音也差不多，我該埋頭大睡，不去理會這些噪聲。’結果，我果然做到了：頭幾天我還會注意熱水燈的聲音，可是不久我就把它們整個忘了。”
有經驗的園丁往往習慣於把樹木上許多能開花結果的枝條剪去，一般人會覺得很可惜，但是園丁們知道，為了使樹木能更快地茁壯成長，為了讓以後的果實結得更飽滿，就必須忍痛將這些旁枝剪去。否則，若要保留這些枝條，那麼將來的總收成肯定要減少無數倍。
那些有經驗的花匠也習慣於把許多快要綻開的花蕾剪去。這是為什麼呢？這些花蕾不是同樣可以開出美麗的花朵嗎？花匠們知道，剪去其中的大部分花蕾後，可以使養分集中在剩下的少數花蕾上。等到這少數花蕾綻開時，一定可以成為罕見、珍貴、碩大無朋的奇葩。
做事就像培植花木一樣，與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上，還不如看準一項適合自己的重要事業，集中所有的精力，全力以赴、埋頭苦幹，肯定可以取得傑出的成績。
世界上無數的失敗者之所以沒有成功，並不是因為他們沒有才幹，而是他們不能集中精力全力以赴地去做適當的工作，大好精力被浪費在東西南北各個方向上，而他們自己竟然還從未覺察到這一問題。如果把心中的那些雜念一一剪掉，使生命力裏的所有養料都集中到一個方麵，那麼他們將來一定會驚訝——自己的事業樹上竟然能夠結出那麼美麗、豐碩的果實。
學會拒絕，一次隻能做好一件事
學會拒絕才能專注於要事。人的精力是有限的，一次隻能做好一件事，無論做什麼事情，我們首先要清楚自己最重要的事情是什麼，然後排除一切幹擾，集中精力做好這些事情。
如果你不會說“不”，不會拒絕別人的話，那麼你將為自己招攬很多的事，這樣你就無法專注於自己的要事。一個人的時間是有限的，而且你也有自己的本職工作，因此，你應該學會說“不”，將主要精力放在自己認為是最重要的事情上。
一些員工在工作中每天都忙忙碌碌，但他並沒有作出什麼很有效的成績，這是為什麼呢？其中有一個很重要的原因就是他們不懂得拒絕，大事小事統統全包，不分先後，不知道做好協調，隻要別人一開口，他就會忙前忙後的忘了更重要的事情，弄得丟了西瓜專揀芝麻。
漢斯就是這類人中的一個典型代表。
漢斯是一家保險公司的業務員，有一天，他和客戶約好在一家茶樓裏談業務，他用盡渾身解數給這位客戶介紹了業務內容，但是這位客戶好像誠意不太大，心不在焉地喝可樂，好像根本就沒有聽進去。
漢斯知道他是搞電腦硬件銷售的，而漢斯在大學學的就是電腦，他就轉移話題大談當今電腦硬件在市場上遇到的普通問題。結果把對方的興趣提了上來，最後兩個人約定下個星期再見麵，正式簽單。
漢斯非常興奮，到了那天，早早地就準備好了一切相關的材料，然而這時他的手機響了，是他的主管說有個多年沒有聯係上的大學同學要來，讓漢斯幫忙去機場接一下機，而主管自己卻沒有時間。
漢斯覺得這是主管交代的事，自己應該幫忙，再說時間還早，於是他就答應了。
由於堵車，等他從機場回來，客戶早就走了，痛失了一單千辛萬苦才談下來的保單。
學會拒絕才能專注於要事。人的精力是有限的，一次隻能做好一件事，無論做什麼事情，我們首先要清楚自己最重要的事情是什麼，然後排除一切幹擾，集中精力做好這些事情。