運籌時間的黃金定律
愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成。”
有一個關於時間的經典寓言：
四個20歲的青年去銀行貸款。銀行答應借給他們每人一筆巨款，條件是他們必須在50年內還清本息。
第一個青年想先玩25年，用生命的最後25年努力工作償還，結果他活到70歲都一事無成，死去時仍然負債累累。他的名字叫“懶惰”。
第二個青年用前25年拚命工作，50歲時他還清了所有的欠款，但是那一天他卻累倒了，不久死了。他的遺照旁放著一個小牌，上麵寫著他的名字“狂熱”。
第三個青年在70歲時還清了債務，然後沒過幾天他去世了，他的死亡通知上寫著他的名字“執著”。
第四個青年工作了40年，60歲時他還完了所有的債務。生命的最後10年，他成了一個旅行家，地球上的多數國家他都去過了。70歲時死去的時候，他麵帶微笑。人們至今都記得他的名字叫“從容”。
當年貸款給他們的那家銀行叫“生命銀行”。
生活中，善於有效利用財富的人很少，但更讓人惋惜的是，懂得該如何利用時間的人更少。
善於利用時間要比善於利用財富更重要，這恐怕是一個不用多加說明的常識。
所以，時間管理學對於每個人來說都是有實用價值的。有效的時間管理可以帶來美好的生活。那麼怎樣做才能成為一名運籌時間的高手呢？下麵提供幾種有效的運籌時間的方法。
1．“ABCD”優先順序法
美國鋼鐵大王卡內基曾經非常忙，總覺得時間不夠用，為此，他十分憂慮。後來，他找到管理大師杜拉克請教解決的辦法。
杜拉克思考了一下，說：“這樣吧，你每天上班的前5分鍾，把你想做的事情寫下來，標題叫《今日主要事項》，然後按照重要性順序排列。所謂重要性是根據你對目標的理解來定，最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列。然後你開始做第一件事，在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果有一項工作要做一整天也沒關係，隻要它是最重要的工作，就堅持做下去。請把這種方法作為每個工作日的習慣做法。你自己這樣做之後，讓你公司的員工也這樣做。”
卡內基依照杜拉克先生的建議去做，每天如此，經過一段時間，他的工作安排得井井有條，而且效率極高。5年後，他成為全美的鋼鐵大王。於是，他為杜拉克的5分鍾建議簽了一張2.5萬美元的支票。
杜拉克的方法告訴我們，做任何事情都要有計劃，分清輕重緩急，然後全力以赴地行動，這樣才能成功。
在安排計劃的優先順序時，有一種簡單的“ABCD法”非常實用。所謂“ABCD法”，是根據自己的目標，將計劃中最為重要的事情歸於A類，這類事情如果沒有完成，後果非常嚴重；其次的事情歸於B類，它們需要你去做，但如果沒有完成，後果不會太嚴重；把那些做了更好、不做也行的事情，做或不做的都不會有任何不好的事情歸於C類；把可以交給別人去完成，或完全可以取消、做不做沒有差別的事情歸為D類。
經這樣的分類後，處理事情時，就免去考慮應該先做什麼事情的時間。隻要看一看計劃表，就能夠很快地知道自己該進行哪一項工作了。為了更加有效地進行工作，在A類的各項計劃中，還可以再進行細分，用“A—1”、“A—2”、“A—3”等來標示其順序。這樣一來，即使在時間緊迫的情況下，你也可以很快找到自己應該著手進行的事項。
成功應用“ABCD”工作分類法的關鍵，是你必須要嚴格自律，每天一定將工作清單根據上述分類法加以清楚標示，接著從A—1工作開始做起，一次隻專心做一件事。
100%完成A—1事項後，再依序完成其他事項，盡快授權或外包D類事項，可以取消的話就立刻取消。