簡單思維:化繁從簡的執行術
簡單思維,指的就是懂得放棄,善於選擇,以最簡便的方式直抵問題的本質。在工作中,麵對繁雜的事務,是不是讓你束手無策?這時就要求你舍棄該放棄的,選擇至關重要的,然後再去執行,你會發現自己是輕裝上陣,靈活輕鬆,工作效率便也會有較大提升。
有這樣一則啟發性的故事:
通用汽車分公司的一家製造廠的總裁曾收到一封投訴信。信中說:尊敬的總裁先生,您好!這是我第二次給您寫信,我不會怪你上次沒有答複我的問題,因為我的這個問題實在是太荒誕了,但它是事實。最近我購買了貴公司的一部車,從此以後去商店買東西時就總出現一個問題。那就是:每次買完香子蘭冰激淋回家,車子就無法啟動,而買其他種類的冰淇淋車子卻能正常地啟動。雖然這個問題顯得很愚蠢,但我還是想讓你知道我對這個問題十分關切,這到底是怎麼回事?製造廠的總裁對這封信雖然很疑惑,但還是派了一個工程師前去查看。
工程師去了之後,竟也遇到了同樣的問題,當他開著同樣的一款車,在這家商店買了香子蘭冰淇淋準備返回時,他的車子居然也無法啟動。此後,工程師又去了兩個晚上。第一個晚上,他買了巧克力冰淇淋,車子啟動了。第二個晚上,買的是香子蘭冰淇淋,車子又無法啟動了。
工程師無論如何也不能相信這部車子會對香子蘭冰淇淋過敏,於是加倍努力工作以解開謎團,每次他都做一些記錄,記下像日期、所用汽油類型、車子往返時間等數據。幾天的考察過後,他終於找到了線索:車主買香子蘭冰淇淋所花的時間比買其他冰淇淋要少,這是什麼原因呢?
答案或許就隱藏在冰淇淋店的貨架上:香子蘭冰淇淋較受歡迎,所以經常擺在貨架的前麵,很容易取到;而其他類型的冰淇淋都擺在貨架後麵的分格裏,需要花一定的時間才能取到。於是問題就集中在為什麼車子停很短時間,就無法啟動。
工程師經過進一步研究之後發現:車主每天買完其他類型的冰淇淋之後,車子引擎得到了充分冷卻,於是便易啟動了。而當買完香子蘭冰淇淋時,汽車引擎還很熱,因而車子無法啟動。原因終於找到了,問題自然也就容易解決了。這個故事啟示你,在麵對似乎難以索解的問題時,學著以最簡單的方式去思考,不要把事情想得太複雜,這樣反而使問題難以解決。
最偉大的真理通常也是最簡單的真理,因為任何事物的本質都是簡單的,如偉大事業的核心是簡單的、人性的實質是簡單的、一切創造的起點同樣也是簡單的。
一位著名教授曾講過這樣一件有趣的事情:“有一次,日本推銷商來廣東省推銷顯微鏡,要求全省的中學生用的顯微鏡全部由他們供貨,但條件是一定要搭配使用他們生產的擦鏡油。按此計算,價格比國產的顯微鏡高許多,況且國產顯微鏡已經達到使用標準。於是我決定嚇一嚇他們,當他們取出油來三兩下就把發黴的鏡頭擦幹淨了,這時,我跟他們說,我有更好的油但不能讓你們看。我請他們先到其他的屋子裏去,過一兩分鍾之後再過來檢查,結果他們發現鏡頭同樣被擦得幹幹淨淨。他們問我用的是什麼油,我說這東西我們中國有的是,但卻不能告訴你們。他們悻悻地走了。”
人們忙問教授那東西是什麼,教授得意地說:“唾沫。”
大家聽了大笑不已。教授繼續說道:“唾沫裏含有溶菌酶等,想清除幾處黴斑完全不成問題。這一點我知曉,但日本商人不知曉。”
現實生活或工作中,人們往往容易把問題複雜化,究其原因,最主要的是大腦中已經擁有過多的知識在作祟,知識過於豐富有時未必是好事,反而會阻礙和束縛人們的思維進步。
美國太空總署征求一種可供太空人使用的書寫工具。所給出的要求是:在真空環境中能夠使用,可用筆向上書寫,並且幾乎不需要補充墨水或油墨。
消息傳出去以後,全世界無數天才為此大傷腦筋,各種各樣的設計方案層出不窮,在這無數建議中,有一條建議令太空總署官員看了之後羞愧難當。那是一封來自德國的電報,上麵隻寫著寥寥數語:試過鉛筆沒有?
還有一則有趣的故事,講的是一位老師為了測試學生們的快速應變能力,提出了這樣一個問題:“空中有兩隻鳥一前一後地飛著,怎樣把它們一下子都抓住?”學生們爭先恐後地說出了一大堆想法,如,用網、用氣槍、用麻袋,不一而足,方法眾多,但這些方法都難以將兩隻鳥同時抓住。