無論是戰場、商場,還是職場、情場,都不時會麵臨談判的境況!談判並非隻適用於重大的場合和重要的事件,生活中的談判隨處可見,隻要有爭端就會有談判。談判的雙方毫無疑問都想贏得勝利,但是如何取得勝利才是問題的關鍵。一個談判高手不僅需要犀利的語言,更重要的是讓這些語言成為直擊對方心理的利器,讓對方在這場語言的心理戰中無還擊之力!
女性商務談判的“八項注意”
身在職場的職業女性,不免有遇到商務談判的時候,尤其是你的工作性質如果注定你要和談判打交道的話,那麼你就要學會做一個智慧的談判者。而要成為一個成功、智慧的談判者,需要注意八個方麵:
(1)聲音要悅耳動聽。聲音是女性口才的一項重要指標,在談判當中尤其重要。談判並不代表爭吵,更不是有理就要聲高。商務談判的目的是為了解決問題,達成和解與合作,雙方的關係應該是互惠互利的。所以你的聲音當中不應該讓別人聽出過多的火藥味,保持平穩的語速和悅耳的聲音,會讓你顯得更加穩重和胸有成竹,從而博得對方的好感,增添成功的砝碼。
(2)不裝腔作勢、盛氣淩人。一個有修養的談判者不應該是盛氣淩人或者咄咄逼人的。無論你的商品有多好,你的優勢有多大,你都不應該擺出一副不可一世的驕傲模樣。也許你認為這樣可以在氣勢上壓倒對方,但是就算你壓倒了對方,你傲慢的語氣和動作也會讓對方對你產生反感,對以後的合作也是相當不利的。
(3)恭維要恰到好處。恭維的話對於職業女性來說非常重要,而且在很多地方都能發揮神奇的作用,商務談判當中自然也不例外。但是值得注意的是,這種恭維一定要體現出你的真誠,還要注意場合,把握尺度以及對方的心情。如果你在對方心情不佳的時候刻意奉承,隻會讓對方覺得你虛偽,而對你更加反感。
(4)慎用人稱代詞,尤其是“我”字。在商務談判中,應盡量避免使用任何形式的以“我”為中心的詞。諸如“我的看法是……”、“依我看……”、“我認為……”、“我不會這樣做……”、“我要說的是……”、“考慮一下我的話……”,這些都會讓對方覺得你隻是在替自己考慮,而沒有顧及到對方的利益,所以不如把“我”改成“您”吧。
(5)別輕易許諾。你是在進行談判,你的一言一行都代表了你的公司,而承諾和信譽對於一個公司來講就是它的生命。所以作為一個談判者,在沒有確切指令的前提下,不要輕易為對方作出承諾。因為一旦許諾,你就必然要去做這件事情,而且需要將諾言兌現,當然兌現諾言的不是你個人,而是你代表的企業。企業是否能答應不是你一個人說了算的,還是不要隨便許諾為好。
即使對方一定要你給出答案,你也要為自己留有餘地,比如“不出意外的話,貨款將會在兩個月之內結清……”
(6)尊重對方的反對意見。既然是談判,那麼反對的聲音肯定是會有的,大家都是為了為自己爭取到更多的利益,對方提出反對也在情理之中。作為一個成功的女性談判者,你要做的不僅是理解對方的反對,還要重視和尊重對方的反對意見。這其實代表了對方其實是想跟你合作的,要不然也不會跟你浪費唇舌。所以,當對方提出反對意見時,你要認真聽取,並且逐一解答和解決,這樣才能使談判順利進行。
(7)注意你的習慣用語。很多人都有自己的口頭禪,比如在發言當中總是要夾雜“嗯……啊……”、“這個……那個……”等讓人聽了不舒服的詞語。這是由於我們平時說話不注意,養成的一些不良的語言習慣,在商務談判中一定要克服,因為它會讓你的發言顯得很囉唆,而且降低了發言的力度,讓人覺得不那麼可信。
(8)注意你的肢體語言。凡是參加商務談判的人,或多或少都會對人們的心理有所了解,你的行為所透露的信息很可能一不小心就會被對方捕捉到,然後成為對方的切入點,讓你處於被動的地位。所以,在商務談判中,一定不要忽視自己的肢體語言,不要讓它出賣你的真實想法。
總之,在職場的商務談判中,作為一個女性談判者,一定要從頭到腳、從內到外注意自己的一言一行,這樣才能讓你的談判萬無一失。
傾聽的重要性
要想成為一個善於與客戶打交道的女人,那麼就要先學會傾聽。認真傾聽對方的發言,並注意對方表達語言的方式、重複語句,以及說話的語氣、聲調等,這些都是可以發現對方思想、願望和需要的線索。